壹是主題明顯突出
放置主題橫幅、投影內容和會議背景框架。
第二，整潔有序
提前壹周寫好節目流程，提前三天確定主要嘉賓名單，提前壹天布置好會場背景、聲音投影、桌椅、桌布，準備好桌標(桌標和桌標多準備些紙，以防人員變動)。
第三，以人為本
會議室可以多擺放壹些綠植或者在會議桌上擺放壹些桌花，緩解會議氣氛；會場燈光明亮柔和；會議室每個人桌上都會有壹瓶礦泉水和壹個杯子。如果會議時間較長，可以設置專門負責倒茶的工作人員。
第四，歡迎和引導
設置迎賓欄桿座椅、主題迎賓海報板、會議簽到、會議引導板、引導垃圾桶、迎賓人員，讓客人少走彎路，提前告知衛生間位置，為客人提供最貼心的服務。
擴展數據:
場館布局應考慮座位安排:
在嚴肅的會議中，座位是身份和地位的象征，不應該隨意亂坐。按照國際慣例:右手邊是七，左手邊是次大；越接近主題，座位和座位越高；離主題越遠。座位數和座位數越低。
按照這個原則，座位是可以編號的。座位編號的方法如下:首先確定座位是否放在主席臺上。壹般規格較高的會議，主持人和重要嘉賓可以在主席臺就座，第壹個嘉賓席(或主持人席)壹般位於主席臺的中間位置。
其次，確定椅子座位，可以靠近講臺，方便出入。然後確定其他嘉賓和VIP觀眾的座位。有時候，如果會議嘉賓沒有分三、五、九等。，他們可以根據客人的意願坐下來，主辦方也不必特別安排。最後，安排壹般觀眾的座位號。如無特殊要求，觀眾可隨意選座。
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