新時期高校檔案管理的有效方法？
壹、新時期高校檔案管理面臨的困難和問題
1，工作環境變化，工作量增加。
隨著我國高等教育的不斷發展，高校檔案管理也取得了壹定的進步。然而，隨著高校的綜合化、多元化發展，高校的建設面積和招生規模不斷擴大，管理和科研活動範圍不斷擴大，使得高校檔案管理的客觀環境更加復雜。
2.管理手段落後，信息化程度不高。
隨著辦公條件、計算機技術等現代信息技術在高校的不斷推廣應用，高校檔案管理部門也配備了現代化的檔案管理信息設備，購置了檔案管理軟件，實現了檔案的計算機化管理。但是，從高校檔案管理系統的數據處理、管理對象、功能實現等方面來看，還沒有達到信息化管理的水平，沒有實現檔案的網絡化管理，無法充分發揮全體員工對高校檔案信息資源的有效作用。
3.檔案管理意識薄弱，管理人員素質有待進壹步提高。
受傳統檔案保密觀念的影響，高校師生員工缺乏足夠的檔案管理知識，主動保存檔案的意識不強。過多的精力投入到科研和教學活動中，對檔案管理重視不夠。壹些學校活動沒有形成有效的檔案材料，沒有進行有效的檔案管理。有些員工甚至認為檔案管理與學校發展關系不大，沒有必要投入太多精力，影響高校檔案的完整性和安全性，給高校檔案管理造成不可挽回的損失。
同時，高校檔案管理隊伍雖然比壹般企事業單位的管理隊伍文化水平高，但也存在專職檔案管理人員素質欠缺、受過檔案培訓的管理人員欠缺、專業能力素質欠缺、對計算機、網絡技術等現代信息技術掌握不夠、信息檔案管理素質和能力不夠等問題。
二、做好新時期高校檔案管理工作的措施
1，完善高校檔案管理系統。
高校檔案管理涉及的部門和單位非常廣泛。只有全體教職工的支持和配合，才能真正做好檔案管理工作，只有全體教職工都有檔案保管意識，才能真正保證檔案管理的質量。
要加大教育培訓力度，定期舉辦培訓活動，提高教職工的檔案管理意識；要加強檔案的集中管理，按照？統壹標準，統壹領導，分級管理？建立校級檔案領導小組，完善組織體系，統籌檔案管理的原則；部門和職能部門應建立專門檔案，並選擇專業檔案管理人員進行專門檔案管理；
同時，要明確職責分工，使檔案管理專業人員和各部門、各職能部門的檔案管理人員明確職責，促進檔案管理的規範化、科學化建設；在動員全體教職工參與的基礎上，通過全方位、全方位收集檔案信息，確保檔案的真實性和客觀性，不斷挖掘高校檔案信息，豐富高校檔案資料。
2.提高高校檔案管理的信息化水平。
隨著現代信息技術的不斷發展，推進檔案管理信息化建設，實現檔案信息的網絡化共享、數字化檢索和查詢，已成為高校檔案管理的發展趨勢。隨著高校工作環境日益復雜，工作對象日益增多，檔案管理的強度不斷加大，只有將現代信息網絡技術應用於檔案管理，才能實現檔案管理的現代化。
實現高校檔案管理的信息化水平，有助於提高檔案管理的質量和效率，能夠及時將檔案信息傳遞給需要的人，為檔案查閱提供便利。提高檔案管理信息化水平，需要加大投入，保障檔案管理硬件設施，充分利用光纖數字化技術和網絡監控技術，實現檔案收集、存儲、整理、保管和應用的信息化，提高檔案享受速度，優化檔案管理質量。同時，借助現代網絡技術，實現檔案管理模式由單機管理向在線管理轉變，實現檔案目錄和檔案的全程信息化管理，通過紙質檔案與數字檔案相結合，提高檔案管理信息化建設的質量和速度。
3、完善和提升檔案管理標準。
檔案管理是壹項系統而嚴謹的工作。沒有相應的標準，很難實現檔案管理的順利實施。高校應結合自身特點，創造符合自身發展的檔案管理模式和方法，明確檔案管理標準，加大檔案管理標準化力度，實現檔案管理科學化。
通過建立和完善檔案收集、歸納、保存、應用、管理和保密等標準，實現各類檔案信息壹體化管理的目標。同時，要建立配套的考核制度，明確職責分工和崗位責任，將考核結果與檔案管理人員的利益掛鉤，提高檔案管理質量。
4.提高檔案管理隊伍的素質。
做好高校檔案管理工作，最重要的是提高檔案管理人員的業務素質、專業能力和信息技術應用能力，不斷提高自身的業務素質。我們應該綜合運用多種方法，根據？管理規範，專業熟練，質量好，服務優？標準要求加強檔案管理人員的業務素質，通過開展檔案管理新知識、新技術的培訓，培養壹批具有較高業務素質的檔案管理人才。要鼓勵和引導檔案管理人才不斷加強個人學習。在提升檔案管理專業素質的同時，要認真學習信息網絡技術，增強自身的知識儲備，全面掌握工作內容。
同時，也要培養檔案管理人員的職業素質和責任意識，確保檔案管理人員遵守保密協議，在工作中盡職盡責、愛崗敬業、熱情服務，為提高高校檔案管理水平提供人才支撐。
三。結論
綜上所述，做好高校檔案管理工作意義重大。新時期，高校檔案管理面臨壹些困難和問題。只有不斷強化工作措施，提高檔案管理水平，才能更好地為高校發展服務。