Ppt是演講和老師常用的工具，通過插入圖片、動畫效果和音樂，讓妳說的話表達的更清晰。
Xls和上海都是常用的辦公軟件。這主要是壹個制作表格的工具，可以根據妳的需求進行排序，高亮顯示等功能。也是公司裏整理教學成績和數據報表的常用工具。
Pdf主要是編書時常用的軟件，但是現在為了方便快捷，網上出現了很多這樣的文檔；
Txt是文本格式，只能用來寫壹些簡單的文字，因為方便快捷，經常當記事本用！！
不知道夠不夠詳細。如果妳有什麽不懂的，可以隨時問我，雖然妳知道的不多。