預算工作不到位,與決算差距較大。造成這種現象的主要原因是經營規劃的制定具有主觀性和隨意性,表現為沒有采用科學的預算制定程序,而是拍腦袋或者主要是了解領導的意圖。從財務角度看,財務人員(包括分管財務的領導)可能不直接參與企業經營規劃的制定,或者參與程度不夠深,或者有時發現問題,原則性責任感不強,反對聲音微弱;由於企業缺乏中長期規劃,短期規劃難免帶有隨意性。沒有科學嚴謹的經營規劃,就不會有現實的財務預算,也就無法根據情況調整預算。
重核算輕理財。根據現代企業制度對財務會計人員特別是企業財務負責人的要求,財務會計工作至少要完成三個方面的工作:壹是會計基礎工作;二是財務管理;再次,通過對大量財務數據的分析,建立模型,改善或再造企業的業務流程。從而降低庫存成本,縮短商業周期,加快資金周轉,提升公司業績和價值。事實上,會計制度如何變化,這些基本要求應該保持不變。但現實是財務管理普遍被忽視,給企業管理帶來很大的盲目性,進而影響企業的財務狀況。具體來說,財務管理包括:企業流動資金的管理(資金籌集、存儲狀況、正常流通周期計算等。);基本財務分析(基本財務比率分析,以及不同時期的縱向對比分析,不同企業之間的橫向分析等。);投融資決策、分紅決策和財務計劃;財務控制,包括成本控制,現金流控制等。通過財務分析,對企業流程的改進或再造,應該是對財務總監(或總會計師)的高標準要求。那些大量計提減值或壞賬準備的企業,要從這裏尋找更多的原因。
合同管理不到位,給企業造成不必要的風險。這裏說的合同管理不到位,大概包括三個方面:合同沒有經過必要的審核程序,導致合同訂立時存在潛在風險;合同執行過程中,控制不到位,產生風險;合同執行的事後分析不到位。在合同執行過程中,即使控制得很好,也總會出現這樣那樣的問題。最重要的是,合同執行後,作為壹個負責任的財務人員和財務負責人,要認真分析這些問題,分清哪些是反復出現的,哪些是偶然出現的,最好能提出壹些有針對性的改進建議,而不是只按號歸檔。
會計人員不熟悉他們企業的業務情況。目前由於企業的客觀原因和財務人員主觀能動性的缺乏,大部分財務人員都無法了解自己公司的主要產品,從而形成惡性循環。越是新品下線,財務人員越是想不通。
建議
嚴格的制度管理。這裏至少有兩層意思:增加壹個新系統。現在很多公司的制度還不夠完善,留下了很多只能由領導自由裁量的空間。壹方面占用大量領導時間,另壹方面也不利於工作的開展,留下很多隱患和漏洞;完善舊制度。社會瞬息萬變,國家、社會和主管部門的要求越來越高。現有制度怎麽可能三五年不變?我們不妨利用實施新制度的機會,把現有的規章制度拿出來完善壹下。
嚴格執行。企業管理中很多問題不是因為沒有規定,而是沒有嚴格按規定執行。對於嚴格執行,最好的辦法恐怕只有壹個,那就是及時考核問責,這也涉及到程序規定。
加強財務管理。公司財務部要指派專人進行財務分析,跟蹤相關行業數據進行決策。及時完整的財務分析數據,包括縱向和橫向的對比數據,可以減少很多決策者的盲目性,增加他們的科學性和預見性。
加強崗位評估。古典經濟學有壹個假設是“資源是有限的,但人是理性的經濟人”。在指導企業財務管理時,要設置合理的考核體系,並使之經常化(畢竟財務工作無法嚴格量化,考核是有歧義的)。在此基礎上,要進行合理的激勵。
三,企業加強財務管理的途徑
?(壹)更新觀念,領導重視
領導要轉變觀念,用市場經濟的新觀念代替計劃經濟的舊觀念,帶頭遵守財經紀律和財務制度,支持財務工作,尊重財務人員,使企業自覺形成以財務管理為中心的氛圍。
隨著知識經濟時代的到來,作為企業的負責人,不僅要做好基礎的會計工作,還要在復雜的市場環境中設計壹套適合企業的財務會計體系。他要根據企業的不同發展階段,采取各有側重的財務管理方法,及時、適當地解決生產經營過程中的各種財務問題,充分發揮財務職能,最大限度地滿足資金保值增值的需要。
面對激烈的市場競爭,要從建立現代企業制度的角度思考和加強模擬市場會計的管理,按照市場經濟規律運作,牢固樹立市場意識、競爭意識、成本意識、效益意識。
?(二)結合社會經濟發展,向國際會計慣例學習,逐步實現會計制度的國際協調。
隨著對外開放的發展,中國的對外經濟技術合作與交流逐年擴大。在國際經濟壹體化和全球化的趨勢下,中國經濟已經融入世界經濟體系。會計作為國際商務語言,在這壹過程中逐步實現國際化是必然要求。
在會計制度改革的過程中,我們應該借鑒國際會計慣例的做法。壹是直接采用國際會計慣例處理壹些新經濟業務,如期貨、融資租賃等經濟業務,直接參照國際會計慣例制定我國相關經濟業務的會計處理方法;其次,根據國際會計慣例的要求,逐步改革其會計方法和程序,以逐步縮小甚至消除中國與國際會計慣例會計制度的差異。
?(三)培養高素質,管理型的會計人才
知識經濟呼喚高素質的管理型會計人才。因此,企業必須擁有大量的“多功能”復合型人才,才能充分發揮企業財務核心、監督、預測、決策和控制的作用。
財務人員不僅要有專業知識,還要掌握電算化操作技能,掌握相關行業政策,熟悉國家法律法規,將理論知識與企業實際情況緊密聯系起來,面對管理中的新情況、新問題,根據自身優勢積極參與企業經營,調查研究,做好經濟活動分析,當好領導的參謀和助手。
會計工作是壹項綜合性工作,涉及計劃管理、生產管理、物資管理、技術管理、質量管理、設備管理等方面的知識。,這會滲透到銀行、金融、稅務、保險、價格等方面的知識。會計人員在實際工作中應發揮預測、計劃、反饋、監督、控制、分析和參與決策的職能。要成為壹名合格的會計,只有努力學習並不斷更新相關知識,深入基層,熟悉企業的生產流程,吸收實踐經驗,摸索出壹套行之有效的方法,才能表達我們負責任的員工意見,有效參與管理。因此,只有培養和造就壹批既有豐富的會計專業知識,又懂企業管理、壹般生產技術,善於用經濟手段處理各種關系,懂財經法規、經貿常識,又有文字功底的復合型會計人員,才能更好地加強模擬會計管理,為企業提高經濟效益。
?(四)加強財務人員管理,完善企業內部管理措施。
企業設立財務機構,可以集中管理和培訓財務人員,采取類似財務公司的管理形式。根據生產經營管理需要,內部設置二級機構。財務公司作為財務公司的派出機構,對財務人員實行“聘任制”,從行政和業務上垂直管理,包括人事任免、工資獎金分配、業務技術培訓、考核和職稱評定等。
財務崗位職責確定後,可采取統壹競爭的方式招聘所有財務人員,按照公開、公平、公正的原則擇優錄用。組織、計劃、有針對性地對在崗會計人員進行培訓,提高全體人員的綜合素質,最大限度地發揮他們的潛力,調動會計人員的積極性,當好領導的參謀助手。
從加強經濟核算、提高經濟效益的要求出發,修訂會計制度,即在恢復會計制度中實現重建,在恢復重建中實施會計制度改革。如果在修訂會計制度時把會計的科學性作為壹項原則提出來,要求會計制度的制定既要符合企業加強核算和生產管理的要求,又要符合國家對企業實行計劃管理的要求。
會計準則公布後,企業具體的會計核算方法和財務管理方法應由企業自行決定。為加強內部會計管理,企業應根據國家政策和企業實際情況,在投資管理、籌資管理、成本控制、價格管理等方面制定統壹的內部會計政策和管理辦法。比如建立企業內部審計制度,設置專職內部審計人員,定期和不定期檢查財務工作,發現問題及時處理。