1.租用場地
有門面有房子就不用租場地了。選址必須符合以下要求:壹是靠近中小學(最好是重點學校)；
二是靠近公交、地鐵站；
三是附近有大型生活小區或很多中型小區；
第四，附近居民要有壹定的教育消費習慣和能力。
註冊
租下場地後，我們開始向相關部門申請註冊。壹般情況下，在當地工商部門註冊就可以了。如果資金充足(幾十萬元)，也可以向當地教育部門申請辦學許可證。可以選擇個體工商戶、有限公司或者私營企業的形式到工商部門註冊，根據自己的財務情況選擇。
要提前選好很多(至少20個以上)輔導班的名字進行審核，只有經過工商部門核準的才可以使用。
名稱核驗通過後，還需要場地租賃合同、發起人身份證明等材料，具體要求各地可能有所不同。如果怕麻煩，也可以找工商代理幫妳註冊。註冊壹般需要壹段時間，有的需要1個月左右。
3.購買辦公設備
註冊期間需要購買相應的辦公教學設備。前臺、辦公桌椅、課桌椅、沙發、書櫃等等。這些可以購買全新的，也可以購買二手的，根據自己的財務狀況和實際需要來安排。有些輔導班還提供托管服務，提供晚餐、午餐、午休等。，可能還需要購買廚房用品、床上用品等。
4.招聘人員
這可以在購買設備的同時進行。招聘信息可以發布在互聯網上，大學公告板，社區公告板等。最重要的是招聘老師。可以招聘知識好、有潛力的大學生當老師，也可以招聘在職老師(但有些地區不允許在職老師在輔導機構免費授課)。如果提供午餐、晚餐或午休等服務，還需要招聘廚師(只要會做家常菜)和生活護理師。
5.制定各種規章制度，開展業務。
系統的配制可以與步驟3和4同時進行。包括老師的上課制度；學生學習紀律、用餐紀律、午休紀律；廚師和生活老師工作制；輔導班管理人員(如招生老師、教育老師、班主任、前臺)的工作制度等。