(1)主要風險點
1.管理:壹、加油卡套現問題。雖然對套現行為的懲罰力度很大,但實際工作中很難杜絕套現行為,查處難度大。原因是按照現行內控流程,通過常規核查不易發現加油卡套現行為,需要通過日常監控、抽查、暗訪或通過信息系統調取加油站監控視頻等方式發現套現行為,存在加油卡業務風險。二是調價期間違規銷售的風險。按照現行的調價機制,客戶和加油站可以通過網絡、電視等各種媒體提前得到調價的消息。由於時差原因,控制站存在漲價前超常銷售的現象。雖然非控站要求區裏去站裏調價,但還是存在利用調價非法銷售謀取私利的風險。
2.財務管理:
首先,根據內部控制系統的要求,電子賬目、ERP和控制數據必須壹致。但非滿月期間結賬時,由於結賬時間不壹致,零售電子賬表、ERP、管控系統整體銷售數據不壹致,難以監控到位,給管理帶來壹定風險。
二是加油站受編制限制,沒有專職開票(收銀)人員。發票大多是值班員工開具的,很難監控發票的真偽。存在客戶購買非油品、熟客虛開發票或多開發票等現象,加油站發票管理存在風險。
第三,根據目前的郵政支付系統,郵政支付系統的實施存在壹些問題,如加油站和壹些大站三天收錢,資金支付不及時,導致資金風險。
四是辦理不記名卡壞卡、加油卡信用賬戶退款流程為先辦理後審批,業務監控滯後,存在客戶使用偽卡或假身份證套取加油卡資金、發卡機構利用職務之便套取加油卡資金等行為風險。
3、安全管理:
目前,各省市公司都制定完善了加油站各項應急預案。而壹些加油站,尤其是小加油站,人員短缺,日常演練流於形式,不夠重視。突發事件、火災等重大應急預案的現場模擬演練沒有真正落實,員工缺乏應對突發事件的實際能力,存在很大的安全隱患。
4、質量管理的數量:
壹是運輸環節由改革後的運輸車隊承擔,加油站分布競爭機制未引入。而且改制企業內部自律措施薄弱,運輸車輛監管手段相對單壹,事前監控和防範措施不到位,存在幾大質量風險。
二是目前媒體對加油站質量的關註度更高,總部對加油站的損耗控制標準要求更高。在實施過程中,對加油站實施補償制度。在溫差補償尚未落實、運輸損耗無法得到有效控制的情況下,加油站的數量和質量管理存在較大風險。
三是調撥計劃不能滿足銷售需求,進口油品調撥過於集中,占比大。同時,加油站跨區域移動頻繁,損耗加大,監控難度大,管理難度大,加油站數量和質量管理存在風險。
5.設備管理:
壹是控制設備配置不到位,缺乏定期更新制度。由於控制設備老化,故障多,維護難度大,存在通訊調整時價格提前到位,或通訊不成功時價格滯後,難以進行日常控制和檢索等問題,給加油站經營管理帶來風險。
二是部分加油站加油機停運,防作弊改造難度大,計價器老化,主板故障經常發生,質量和運營風險大。
(B)管理差距
1,車站容量和外觀:
加油站形象改造後,起點高,形象鮮明,充分展示了中國石化的品牌形象。但隨著時間的推移,影像站的維護、維修和保養費用昂貴且難度大,受專業技術和成本的限制,很難得到及時的維護和保養。
2.財務管理:
第壹,結賬公司庫存小組月底對加油站進行實地庫存監測時,個別加油站庫存監測數據與加油站庫存數據存在差異。但按照規定,庫存數據處理時間比較緊,即使是早上10,系統也是下午4點處理虧損,所以庫存監控數據與加油站庫存數據不壹致時,沒有時間調整。
二、根據《4.10加油卡業務流程》規定,發卡網點按照崗位不相容原則,應有卡管員、倉管員、網點負責人。同時,零售管理部門在加油卡管理上要求有卡管和倉管,但目前發卡網點多為1,零售部門加油卡管理崗為65438+。
3、安全管理:
首先,根據HSE管理要求,加油站應進行風險評估和危害識別。而加油站風險評估和危害識別專業人員缺乏,持續培訓不到位,導致新建和收購加油站風險評估和危害識別存在管理盲區。6S管理www.chinatpm.net
第二,根據HSE管理的要求,加油站含油汙水要經過隔油池處理,不能直接外排。但目前加油站沒有隔油池,含油汙水無法處理或不符合HSE管理要求。
4、質量管理的數量:
壹是質量管理中未落實加油站溫差補償標準,加油站進油檢查表設定的相關驗收項目無法落實,加油站溫差損失難以界定。
二是新建和收購的加油站開罐計量油罐或改造油罐時,罐底油量和管道內註油量沒有明確的標準,罐底油量相差較大。公司缺乏確定數量損失的依據,只能通過人工判斷和估計來確定核銷。
第三,加油站日常運營中,限電或斷電時,需要通過發電機正常運行。而加油站的發電機油沒有相關的成本支撐,缺乏管理制度。
第四,根據內控制度和HSE規定,加油站儲罐應每三年清洗壹次。但清罐對專業技術標準要求高,風險大,投資大,有資質的專業技術公司很少。當地公司很難落實加油站定期清罐的要求。
(C)管理弱點1,標準化服務:
加油站員工服務意識淡薄,服務質量不高,與中石化品牌形象和服務標準要求不匹配,規範化服務管理薄弱。
2.車站容量和外觀:
壹是近幾年來,加油站的形象得到了改造,部分加油站的經營環境和品牌形象得到了提升。但未改造加油站比例過大,形象標準不統壹,加油站外觀存在的問題受維護費用限制未得到徹底整改,影響了中石化的品牌形象。
二是加油站衛生責任制落實不到位,加油站環境衛生和廁所管理時好時壞,經常反復,沒有形成長效管理機制,成為加油站管理的難點。
三是根據節能降耗相關規定,加油站電費繳納標準差距較大,難以保證加油站照明要求,影響中石化品牌形象。
3.財務管理:
壹是個別加油站從業人員安全意識淡薄,對投幣式保險櫃管理規定缺乏了解和執行,存在加油人員投幣不符合規定,投幣式保險櫃鑰匙未按要求單獨設置等問題。
二是存在代簽加油站人工賬表的現象,導致相關不相容崗位無法發揮應有的監督和監管作用。
第三,根據要求,區經理每月要審核發卡網點三分之壹的業務和單筆充值1萬元以上的業務。結合區經理工作的實際情況,很難做到精力充沛,管理不到位。
四是發卡機構操作不當或系統不穩定造成加油卡存款翻倍、卡賬戶透支等問題。系統查詢滯後,很難監控到位。
4、安全管理:
壹是部分加油站安全意識淡薄,安全生產責任制未得到有效落實,安全培訓不足,安全防範措施落實不到位。個別員工對壹些安全問題視而不見,與相鄰單位的聯防活動沒有真正開展起來,日檢周檢流於形式。
二是目前加油站棚、油罐的防雷防靜電檢測,加油機、加油軟管、卸油場地的防靜電布線檢測等工作沒有得到足夠的重視,沒有按要求實施。
5、質量管理的數量:
第壹,加油站在油品驗收過程中註重數量驗收,對油品的外觀和感官質量檢驗不夠重視。
二是部分加油站受多種因素影響,如地基下沈、罐體變形等。,且油罐表與實際情況相差較大,因此測量數據不能正確反映油罐數量。
6、設備管理:
壹是預收購站、租賃站設施設備不完善,油罐、管線不達標,油罐、人孔不達標。
二是對業務輔助設施和安全輔助設施的配置重視不夠。大多數加油站沒有配備液位計、管理和安全監控設施,使得加油站的日常經營管理更加困難,勞動強度更大,也給加油站盜油、盜款、搶劫等案件的偵破帶來了更大的困難。
二、整改的立足點和主要問題
從上述加油站管理存在的問題來看,還存在體制機制不完善、管理制度缺失、費用投入不足、監管培訓不夠等深層次問題,具體為:
(壹)基層員工收入低,整體素質不高。
壹是單個加油站銷量低。按定員標準,人員少,壹個人的崗位多,有的崗位缺。常見的有站長兼測量員,副站長兼記賬員,開票(出納)人員缺失。二是人員緊張,目標任務不斷增加,導致工作時間長,勞動強度大。另外,目前加油站工作環境差,收入低,員工流失率高,優秀員工留不住,招不到高素質員工。第三,受員工整體素質影響,站長儲備不足。目前站長年齡結構偏大,新站長整體管理水平不高,加油站的服務和管理難以落實。
(二)體制改革尚未到位,責任界定不清。
第壹,目前縣公司制改革正在進行,但尚未落實到位。零售部門的職責和管理責任太多了。省市公司各職能部門和專業線職責沒有重新界定,管理工作不平衡。加油站專業化管理尚未形成,工作作風不紮實,缺乏服務基層、服務壹線的意識。二是縣公司人員沒有完全按崗分配,縣公司(區)經理賦予其過多的職能和職責,加油站“4+1”工作法難以落實。
(3)加油站管理系統復雜,工作標準需要統壹。加油站流程涉及到管理的方方面面,各級各部門都有很多相關的文件體系。除此之外,各級各專業都有頻繁的口試,檢查整改標準也很多。員工難以準確把握自己的工作職責和工作流程,難以突出管理重點。
(4)監督管理制度不健全,整改落實不到位,監督制度不健全,責任體系不逐級形成,壹級檢查壹級,監督效果不理想。尚未建立完善的專職督察隊伍,督察人員的專業水平和技能還不能滿足當前督察工作的需要。加油站多、線長、面廣,存在的問題涉及公司各職能部門,整改落實難度大。
(5)培訓缺乏系統化、常態化,長效機制尚未建立。目前,初步建立了省、市、縣、站四級培訓體系。近年來,重視安全相關資格認證的培訓,對零售部門、縣公司經理和個體站長進行了相應的培訓。但加油站的管理流程涉及面廣、層次多,加油站工作人員變動頻繁,對加油人員、發卡人員、記賬人員等業務技能的培訓還缺乏系統性。
三,改善加油站管理的建議
(壹)提高員工收入,提高員工整體素質。
壹是不斷提高員工的整體收入水平,關心壹線員工的生活,改善加油站員工的生活條件和經營環境,使加油站員工對中石化有強烈的榮譽感和自豪感,增強對企業的向心力和忠誠度。二是建立並不斷完善加油站員工招聘制度,提高招聘門檻,切實提高加油站員工整體素質,良性循環。三是將優秀人才充實到加油站後備隊伍中。打通員工晉升渠道,進而提升加油站整體管理水平。
(2)深化體制改革,明確各部門職責。
進壹步深化體制改革,結合加油站管理流程,做好新體制下公司各經營管理部門的工作定位和職責界定,形成抓加油站、管加油站、敢抓敢管、敢當小人的格局,進壹步改進機關工作作風,全面樹立深入基層、服務基層的意識,積極倡導“領導服務員工、服務基層、服務客戶、全員服務零售”的管理理念。
(3)統壹體系標準,加快標準化建設。
梳理加油站運營管理制度,根據加油站工作流程進行細化和規範,統壹制度標準,建立加油站人員管理、現場管理、賬戶管理、資金管理、安全管理、設備管理、質量管理、廁所管理等各運營環節的標準化工作手冊,指導各崗位人員按照標準做好本職工作。
(四)完善監管制度,強化整改落實。
壹是建立健全督導制度,按照逐級負責制,壹級檢查壹級,層層落實,確保督導效果的有效落實。二是設立獨立的檢查部門,建立全面的專職檢查隊伍,不斷提高檢查技能和專業水平,發揮檢查隊伍在全面提升管理中的作用。三是針對檢查發現的問題,深入分析,找出癥結,跟進整改,確保實效,落實問責,追究責任,主要幫助解決問題,反對以罰代管,全面提升加油站管理水平。
(五)加強培訓,建立長效培訓機制。
壹是建立健全科學化、規範化、制度化的培訓實施保障體系,開發高效規範的培訓課程,培養高素質的講師,建立順暢的培訓管理體系和運行機制。二是構建培訓效果與薪酬激勵、職業發展掛鉤的機制,將培訓成果與員工的選拔、培訓、使用緊密結合,有效提升加油站管理水平。第三,充分利用現有訓練基地,搞好多樣化、分層次的系統訓練,加強後備人才的培養和建設。
(六)加大投入,確保設備設施安全高效運行。壹是加大加油站設備投入,建立加油機和控制設備定期更新制度,從源頭上把握設備本質安全,促進設備現代化和規範化管理水平穩步提升。二是加大加油站液位計、監控等輔助管理設施的投入,在推進加油站管理現代化的基礎上,不斷降低員工的勞動強度,同時加強加油站的安全防範,營造安全的工作環境。三是加大維護費用投入,抓好加油站隱患治理和設備設施維護,依靠精細化管理延長設備使用壽命,促進設備設施安全高效運行。