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存儲培訓材料

記錄是闡明所取得的結果或提供已完成活動的證據的文件,而文件是信息及其載體,可以采取任何形式或類型,如紙張、磁盤、電子和光學計算機磁盤、照片或標準樣品,或它們的組合。

隨著信息技術的發展,越來越多的企業實行無紙化辦公,很多流程和記錄都由我們的電腦保存。而這部分記錄符合要求。所以程序中寫明“保存計算機存儲的訓練記錄”,我想就是為了這個目的。但也不是全部,不只是認可,紙質記錄還是符合要求的。不管是手寫還是打印(簽字),都不要千篇壹律,處理審計的時候也要長得像。