在不斷進步的時代,人們逐漸意識到工作職責的重要性。工作職責是具體的工作描述,可以分為不同的工作類型。想必很多人都在擔心如何制定崗位職責。以下是我為妳收集的綜合部門崗位職責(精選15篇),僅供參考。讓我們來看看。
綜合部崗位職責為1 (1),負責監督檢查各部門對上級指示和高管會議決議的執行情況。
(2)組織起草公司行政文件,做好系統間下發文件的法律審查工作。
(3)組織全公司檔案的管理。
(4)巡視、監督、檢查公司各部門的辦公秩序和辦公工作。
(5)掌握辦公室整體工作和公司重大會議、活動情況,總結分析檢查結果,定期為總經理提供公司工作簡報。
(6)做好總經理與各部門之間的信息傳遞。
(7)負責高管會議、跨部門會議等重大會議和活動的會務工作。
(8)負責公司人事管理,包括招聘、入職、培訓、離職、考核等壹系列相關人事工作,定期歸檔更新人事資料並向總經理匯報。
(9)組織記錄公司大事記,編寫公司字典。
(10)指定專人收集整理公司內外的反饋信息和合理化建議。
(11)組織公司印章、介紹信的使用和保管、信函和電報的收發、報刊的征訂和發行。
(12)負責手印及合理合法使用公司印章。
(13)組織公司文件的編號、印刷和分發。
(14)做好信訪工作,處理重要信件,接待重要客人。
(15)監管公司相關證照,處理公司法律事務。
(16)負責司機車輛的統籌管理,監督檢查定點車輛維修。
(17)負責公司通信設備的檢查和管理。
(18)負責公司所有部門的鑰匙。
(19)指定專人負責辦公文件資料的保管和定期歸檔。
(20)負責相關部門的工作跟蹤和檢查,並及時向總經理匯報工作。
(21)指定專人負責辦公用具、設備設施的登記、保管和掛失工作。
(22)按程序做好與相關部門的橫向聯系,主動接受上級和相關部門的監督檢查,及時提出界定部門間爭議的要求。
(23)制定直接下屬的工作描述,定期聽取匯報並對其工作進行評估。
(24)指導、監督和檢查下屬的工作,掌握工作情況和相關數據。
(25)做好部門各項行政事務的處理,提高工作效率,增強團隊精神。
(26)及時準確地傳達上級指示並貫徹執行。
(27)主持定期辦公會議,參加公司相關行政會議。
(28)審核辦公室及其相關文件,審核下屬提交的月度工作計劃、預算及相關作業文件,並根據其性質和內容決定處理方式。
(29)及時對下屬工作中的爭議做出裁決。
(30)培養和發現人才,負責直屬崗位任命人員的提名。
(31)組織好保密工作。
(32)指定專人負責對本部門和公司使用的辦公用具、設備和設施建賬建卡,定期盤點和報損。
(33)完成總經理交辦的其他任務。
(34)代表公司聯絡外部相關部門和機構,保持良好的合作關系。
綜合部的職責。在總經理和副總經理的領導下,主持綜合管理部的全面工作;
2.負責公司行政管理制度的監督執行和公司成本控制(包括辦公用品采購費/水電費/電話費/快遞費/運費的控制);
三、實施員工工資支付和正確發放福利及獎金;評估員工績效並提出改進建議,並跟蹤實施情況;
4.負責員工的招聘(招聘渠道的決定/招聘簡歷的選擇/面試/錄用);
5.負責新員工的入職培訓(包括崗位職責/公司管理制度/安全)和計劃員工培訓的實施;
六、負責與政府部門的協調、溝通和聯系及企業產權證的辦理;負責起草公司文件、報告和資料的編寫;
7.管理公司重要資質證書,辦理各類資質變更、升級、年檢、年檢;
八、負責安排公司的會議和活動;
完成總經理臨時交辦的其他任務。
綜合部的職責3 1。在綜合管理部主任的領導下,全面開展工作;
二、處理公司日常行政事務,接待處理來訪,與公司各部門溝通協調,處理日常工作事務;;
三、負責各種內外部信息的傳遞;會議通知、記錄、整理、匯報並監督會議精神的貫徹落實;
四、負責公司的健康管理,員工考勤統計(日常請假、出差等。);
動詞 (verb的縮寫)負責公司固定資產的維護(包括統計記錄/月度盤點/日常維護保養);辦公用品的使用和維護,文件的分發,辦公用品出入庫的統計;
六、負責公司水、電、電話費的清算,負責社會保險、住房公積金的統計、上報、經辦等工作。
7.負責公司內部文件的起草、整理、記錄、收集、歸檔和保管,管理公司的合同、檔案和各種資料;
八、負責協助招聘和培訓員工;
完成總經理和部門主管臨時交辦的其他任務。
綜合部職責4 1。受公司領導委托,協調公司各部門(室)、車間之間的工作關系。
2.負責公司會議和總經理辦公會議的安排,整理打印會議紀要,保管並組織服務,檢查會議事項的落實情況。
3.負責公司總結、報告、講話及相關文字材料的起草,重要信息的收集、整理、傳遞、反饋和發布。
4.負責公司的文秘管理,起草公司文件和決策方案,審核各部門以公司名義起草的文件,監督領導的收發、閱批和批示。
5.負責公司涉外公關的協調和客人的接待。
6.起草公司向上級有關部門申報的項目材料,並負責組織實施,做好公司有效證件的申領、使用和管理工作。
7、負責安全生產管理。
8.控制和批準公司的辦公費用和娛樂費用。
9.公章、印本、介紹信的使用和管理。
10,實行購銷合同備案管理。
11.批準非銷售材料的出廠程序。
12、公司辦公室室內工作秩序、消防安全、夜間值班的安排。
13.辦公樓內外環境衛生及廠區綠化管理。
14.管理公司用車,安排公司領導用車,公務用車,管理通勤車。
15,公司辦公樓的使用和維護,樓內辦公設施的采購、規劃、審批、調配和管理。
16,辦公用品的采購和發放,電話等通訊設施的管理。
17,企業文化,企業形象策劃與實施,員工福利事宜。
18,負責公司環保和涉外關系的協調。
19、完成領導交辦的其他工作。
綜合部職責:5 1。印章管理:生命周期(刻制、存儲、更換、移交、借出/歸還、銷毀和庫存)、實體印章/電子印章,管理印章的安全性和保密性。
2.印章管理:受理印章文書,登記印章服務記錄,審核比對文書,印章,掃描上傳文書,發送印章文書等服務。
3.文件歸檔和借閱管理:通過系統和線下倉庫掃描存儲打印文件(電子歸檔和紙質歸檔),管理文件和清單,統計和整理文件,提供文件借閱登記、查詢和借閱。
4.印刷質量管理和投訴處理:進行有效的質量檢查和處理印刷服務投訴。
5、各項工作的數據統計與分析,根據服務階段,通過例會、報表(每日、每周、每月)等不同方式做出階段性工作報告。
6.其他輔助印刷服務。
綜合部職責6 1,負責眾創空間的日常行政、物業管理等工作;
2、邏輯清晰,善於溝通,有壹定的處理復雜事物的能力,了解活動策劃和中小企業服務流程;
3.根據公司計劃,協調招商、服務、物業管理團隊的工作,監督完成項目公司各項指標;
4.執行公司制定的工作計劃,定期做工作匯報;
5.協助運營團隊負責眾創空間的運營管理;
綜合部職責7 1負責公司公文的起草、簽發、分發、提交,對外文件的送達、催交、歸檔;
負責撰寫公司的工作計劃、總結和報告等書面材料;
3.負責公司規章制度的編制、校對和審核;
負責會議紀要的編寫,各類會議材料的整理、審核和把關;
5.協助檔案員整理歸檔文件;
6.負責總公司各部門之間的協調與溝通;
7.負責督促、監督和調查公司各項規章制度的執行情況;
領導安排的其他事務。
綜合部的職責部門8 1。負責策劃組織公司重要的對外公關形象宣傳,管理各種會議,組織協調公司工作的正常開展。
2、負責協助經理建立規章制度,加強基礎管理,負責考核、監督、檢查規章制度的執行情況。
3.負責起草綜合文件資料,組織各類會議,編寫會議記錄和紀要;監督會議決定的執行,確保公司工作的順利進行。
4.加強與其他公司和業務部門的溝通和聯系,協調內外部關系,為公司發展創造良好的外部環境;負責協調公司各部門之間的關系,為各部門的順利工作提供有力保障。
5.負責公司的全面事務和各項接待安排。
6、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力。
7、遵守規章制度,服從指揮和調度。
8、完成領導交辦的其他工作。
綜合部9職責1,大專以上學歷,35歲左右,本崗位10年以上工作經驗。
2.溝通協調能力強,執行力強,親和力強。
3.較強的語言表達能力、綜合管理能力和團隊精神,並始終把公司的利益放在第壹位。
4.有很強的拼搏精神。
5、負責行政後勤的日常管理,做好行政後勤工作;
6、建立健全行政、後勤、安全、衛生等相關制度,並監督實施;
7、負責設施等的管理。
8.負責行政後勤對外事務的聯絡和處理;
9.上級交辦的其他日常任務。
10,文字功底好;能熟練使用電腦辦公軟件,進行高效的辦公,工作認真、仔細、有條不紊。
11.與政府部門溝通協調。
12,員工考勤統計管理。
要求:
1,年齡22-35歲;
2.本科及以上學歷;
3.良好的語言表達能力和溝通協調能力;
3.精通辦公軟件應用;
4.較強的自我管理能力和工作主動性;
5.有金融保險公司組織培訓經驗者優先,應屆畢業生也可。條件優秀的可以適當放寬。
工作職責:
1,協助總經理完成日常工作;
2.早會和晚會操作;
3.主持和舉辦大型活動講座;
4.其他事務性工作。
綜合部崗位職責10崗位職責:
1.負責合規部各項數據的統計,並及時發送給相關部門;
2.負責跟蹤新產品,建立賬戶,匯總數據。
3.督促逾期重權和GPS歸還業務,並跟蹤處理情況。
4.領導安排的其他事項。
工作要求:
1,有工作自主權
2.大專或以上學歷
3、熟悉計算機數據統計操作
4.有相關經驗者優先。
綜合部工作職責11職責描述:
1,負責完善公司行政管理體系,制定行政發展規劃、計劃和預算方案。能夠組織並帶領團隊實施;
2.負責公司各種外聯關系的開發和維護,負責各種接待的策劃、組織和實施;
3.負責公司各項行政規章制度的更新修訂、監督實施、考核評估;
4.負責公司的後勤保障和組織支持,包括會議和活動管理、資產管理、辦公環境、差旅管理、公章和執照、合同檔案等。
要求:
1,5年以上集團公司或創業公司行政經驗;
2.擅長行政/綜合管理的系統管理、團隊建設和管理;
3.具有豐富的行政管理、外聯接待和國外分支機構管理的實踐經驗。
綜合部工作職責12職責描述:
1.協助集團辦公室負責人做好集團各部門、子公司的綜合協調和服務保障工作;指導集團各部門及子公司的綜合管理。
2.負責協調辦公室制度建設,督促辦公室完善各項制度和實施細則,並監督實施。
3.負責機關預算集中管理,制定預算集中管理相關標準,統籌預算集中管理,審核並監督執行。
4.負責協調集團辦公室辦公平臺建設的研究、規劃和實施。
5.配合人力資源部制定辦公室序列人員的考核標準,組織辦公室序列人員進行考核。
6.負責辦公室綜合業務培訓的統籌安排,提高綜合崗位業務能力。
7.負責完成上級交辦的其他任務。
要求:
1.碩士及以上學歷,金融、經濟、財務、管理類專業。
2.3年以上大型金融企業或國家機關事業單位辦公室工作經驗。
3.良好的組織策劃能力、協調統籌能力和公文寫作能力。
4.有行政工作信息化建設經驗。
5.高度的工作熱情和主動性,能夠在巨大的壓力下工作。
綜合部職責13職責:
1.根據集團公司的總體規劃和架構要求,完成人力資源體系的建立和子公司人力資源規劃建設;
2.負責子公司人員招聘與配置、績效管理、薪酬福利管理、培訓與發展等模塊工作;
3.負責子公司文化建設,制定企業文化建設規劃、企業文化實施方案,在集團企業文化框架下建立和優化企業文化相關制度;
4、負責子公司制度和管理標準體系建設;
5.負責子公司的行政工作,如行政會議、合作和外聯、資產和後勤;
6、完成領導交辦的其他工作。
要求:
1,28-35歲,本科及以上學歷;
2.熟悉人力資源多模塊工作,精通至少兩個模塊;
3.有知名企業和集團公司工作經驗者優先;
4.具有較強的合作能力、溝通能力、解決問題能力和較高的敬業精神。
綜合部職責14職責描述:
1)負責招聘新員工,辦理新員工入職手續,辦理所有新員工的職業背景調查。
2)檢查並完成公司各項目員工的考勤統計。審核工資和員工考勤,加班補償,工資獎金等。,工資報告。
3)負責員工各種保險的繳納和月報。
4)負責公司員工勞動合同的簽訂,根據各項目上報的勞動合同,指導基層管理人員簽訂勞動合同。
5)承辦新增管理人員的備案和社會保險的辦理。
6)掌握和熟悉公司員工的基本情況,提供公司人員調配建議。做好人事變動手續,完成工作。
7)完善員工和管理人員檔案,新管理人員照片掃描存檔。
8)起草或修改考勤制度、員工手冊、人員編制、勞動合同、年度計劃和年度預算。負責公司各項目人事管理的實施和說明。
9)辦理員工辭退、離職、離職手續。
10)負責各物業項目的質量檢查。
11)完成上級領導交辦的其他任務。
要求:
1)大專及以上學歷。
2)2年以上人事工作經驗。
3)嚴格保密,責任心強,積極主動,認真細致,樂於助人,有事業心。熟練使用電腦和其他辦公自動化設備;熟悉政府部門有關人事工作的規章制度和政策;獨立工作的能力。
綜合部職責15職責:
1,根據集團公司管理體系流程,協助管理處負責人組織eac管理處體系文件的建設和優化。
2.根據質量管理要求,編制公司年度和月度質量檢查計劃,組織質量管理小組進行檢查,並將檢查結果反饋給相關部門。
總結質量檢查的實施情況。
3、負責部門員工計劃管理、培訓、績效考核。
要求:
1,本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業;
2、三年以上物業行業人力行政管理經驗,熟悉物業管理模式;
3.優秀的溝通協調能力,認真負責,良好的合作精神。
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