如何解釋PPT？

如何講解ppt(轉載)\x0d\ \x0d\相信很多銷售人員都給客戶或者代理商講解過ppt。在說主要內容之前，我必須先提壹下環境因素。因為大部分用戶在聽課的前15分鐘會比較認真，後面的時間會心不在焉，為什麽會心不在焉？我個人經驗總結主要原因如下:\ x0d \ x0d \ 1。會議環境導致有些公司會在自己的會議室召開這種會議，壹般會議室壹方面會比其他房間大。教ppt的時候，講師習慣把所有的燈都關了，會讓學員覺得反差比較大。在這種情況下，人會更容易感到疲勞，從而導致困倦。\x0d\\x0d\2。選擇的麥克風也會有壹定的影響。演講者選擇的麥克風壹旦產生很大的回聲，從醫學角度來說會讓人更容易感到疲勞，從而導致困倦。\x0d\\x0d\3。講師必須面對用戶，而不是背對用戶，因為沒有對方的關註，人對自己的要求就會降低，從而導致開小差或困倦。同時，除了上面提到的原因之外，演講者面對參與者的表情和眼神的掃描範圍也會影響參與者的精神，這壹點我們後面會解釋。如何提高講授ppt的效果，除了避免上面提到的內容，從講師的角度來說，需要做到以下十壹點:\ x0d \ x0d \ 1。妳必須是壹個外向的人，有很強的溝通能力。因為怎麽說呢，如果妳的個人性格屬於不太願意交流的人，讓妳壹下子轉做售前，教用戶ppt，往往很可憐。例如，北方人更喜歡面條而不是米飯。妳和壹個北方的朋友去吃飯。飯後，妳問他味道如何。我相信他大部分都吃不飽，更別說味道了。所以這樣做的效果顯然是不合適的。\x0d\\x0d\2。在壹個大型講座之前，妳必須反復解釋妳要解釋的文檔。反復講解可以讓妳從量變到質變，同時對這個文件有新的認識。俗話說:溫故而知新。妳不斷重復解釋，妳對它的理解就會加深升華；\x0d\\x0d\3。前期準備壹定要充分，整個ppt壹定要自己做，壹定要去網上找關於以上概念的資料，否則講的時候會出現很多不同的問題，很多時候臨時的呈現是不確定的；\x0d\\x0d\4。數據必須是最新的。這有幾個好處。壹方面，如果妳的信息不是最新的或舊的，許多用戶會對壹些新的話題和內容感興趣。壹旦他們知道了妳提供的所有內容，基本上就會累的睡不著覺。\x0d\\x0d\5。為了活躍氣氛，可以在前期準備的過程中下載壹些動畫，動畫壹定要有代表性。這樣參與者的意義會更深，效果會更好。有壹次，我跟集成者說，跟用戶交流不壹定要問問題，也不壹定要回答問題，但我對概念就是這麽說的。顯然大家都聽不清楚，但是我下載了。\x0d\\x0d\6。講課的內容壹定要簡化，不要講得太深入。壹些資深的售前工程師在客戶面前有很多專業的話，表面上看起來很專業，但是用戶根本不懂他的內容，影響非常不好。建議可以參考余世維的有效溝通；\x0d\\x0d\7。采用入職培訓。對於用戶培訓，可以使用歸納式培訓。填鴨式教育在國內越來越受到媒體的反對和質疑，他對國外的誘導式教育很感興趣。比如誘導教育，妳可以誘導他專註於自己的事業。如果他的生意受到攻擊會發生什麽？會有影響嗎？這些影響的後果是什麽？等等，讓用戶在網絡上感受到自己的問題；\x0d\\x0d\8。控制時間。每次訓練必須控制在45分鐘左右，時間長了效果就不好了。在前壹家公司，我不會公布壹個業內知名的售前工程師的名字。他平時講ppt效果很好。有壹次我去移動跟他溝通，他對我們之前公司的產品進行售前溝通。壹開始移動的工程師都很用心的聽，但是45分鐘後，很多人都忍不住去上廁所，打電話，所以最後那部分溝通基本沒用。經過多次練習，加上之前學時的總結，必須休息45分鐘左右，否則白費力氣；\ x0d \ x0d \ 9、圖表、餅圖等。能很好的表達講師的意思，遠比文字更有力量。我記得第壹次做ppt，我做的很認真。我怕用戶看不懂ppt的內容，把大部分字都寫在ppt上了。結果部門經理罵了我壹頓，在幻燈片上寫了壹大堆字。這幾個字放ppt壹定很難看清楚。如果看ppt上的字，效果就更差了。比較好的處理方式是，妳在教ppt的時候，所有的文字和內容都在腦子裏，ppt展示幾個有代表性的文字和大部分圖片；\ x0d \ x0d \ 10，ppt，壹定是圖片居多，這個需要妳提前準備。如上所述，妳壹定要有更多的ppt圖片，而這些素材並不是馬上就能找到的，而是通過平時的積累，這樣妳在寫ppt的時候就會得心應手；\ x0d \ x0d \ 11，ppt格式很多人以為ppt可以隨便做，其實不然。ppt格式好不好對結果影響很大。“每個人都有愛美之心。”壹份格式好的ppt會讓妳賞心悅目，這是很多售前工程師往往忽略的；為了對付壹些打瞌睡的用戶，畢竟妳不是他們的領導，不能沖過去罵對方，但是作為乙方，妳是怎麽處理的？\ x0d \ x0d \ 1。首先妳可以盯著這些睡覺的人，壹直看著這些想睡覺的用戶，讓他們感覺到妳在給他們施加壓力。以我的經驗，基本上妳長時間盯著的人，睡覺的幾率不到10%。\ x0d \ x0d \ 2。講笑話。講笑話是壹門很精致的藝術，不要小看這個笑話。如果妳的材料和內容經過精心的安排和準備，效果往往會出乎意料的好，但是如果妳選擇的段子不合適，那麽就會有不好的影響。其實妳身邊有很多這樣的案例。妳的朋友給妳講笑話。當他說完，妳壹點都不覺得好笑。為什麽？因為他自己沒有遇到部門的笑話，而是借用了《借花拜佛》，大家要記住壹句話，“同樣的笑話，在不同的環境下，效果完全不同”，這就是效果；\x0d\\x0d\3。前兩種方法怎麽行不通？可以多提壹些對方必須知道或了解的問題，這些話題都是啟發式的。比如，妳可以講壹些對方業務中的案例，或者我們之前壹起見過或遇到的壹些案例，滲透壹些妳想講的內容，讓對方再來回答，同時也能提高對方對妳的信任度，讓對方“提高警惕”；\x0d\\x0d\4。最後壹種方式，如果以上都不適用，妳就要在合適的時候走下舞臺，把音管從舞臺轉移到舞臺上。並且繞著壹些用戶走，讓他不敢取消睡覺的想法。