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後勤工作的職責?

物流部人員及工作職責:

壹、後勤部部長的職責

(1)負責物流部整體日常工作安排,合理調整本部門人力資源;

(2)物流部的工作計劃和進度控制;

(三)全面監控倉庫工作,確保物資安全;

(四)負責與公司各部門的溝通和協調;

(五)負責審核所有發放材料,確保發放材料的正確性;

(六)負責及時安排店內所有物資的發放和車輛的配送;

(七)審核並合理修改本部門的工作流程和管理制度;

(八)負責發放各級配送和物流部門的文件和憑證;

(九)對下屬員工進行業務培訓和考核,提高員工素質和工作效率;

(十)負責全部報銷銷毀;

(十壹)負責組織和監督倉庫盤點;

(十二)負責組織和協助公司各部門的工作。

二、倉庫主管工作職責

(壹)協助部長全面監控倉庫工作,確保物資安全;

(2)負責倉庫的日常產品維護;

(三)負責冷庫和貴重產品庫的管理,根據季節氣溫變化,對有溫度要求的產品采取必要的保溫或冷藏措施;

(四)按規定的工作流程收發產品庫存,根據倉庫管理制度核對數量;

(五)負責按指定地點存放已驗收的物資;

(六)負責每日配送清單的進出詳細記錄和定期盤點審核;

(七)定期報告缺陷產品;

(八)物資倉儲位置的規劃和擺放;

(9)負責跟蹤和監督質量控制部發出的所有不良產品的退貨通知;

(10)協助銷毀所有已報銷的產品;

(十壹)協助安排店內所有物資和車輛的配送;

三、檢查員工作職責

(壹)堅持質量第壹的原則,把好產品入庫質量關;

(二)負責按法定標準和合同規定的質量條款分批對采購產品進行驗收,並有效行使否決權;

(三)不合格產品不得入庫;

(四)產品驗收應在待檢合格區域進行,普通產品驗收應在到貨後壹個工作日內完成,特殊管理產品和需要冷藏的產品驗收應在到貨後兩小時內完成;

(五)應按照《產品驗收抽樣規程》的規定,保證驗收所抽取的樣品具有質量代表性,驗收後,抽樣產品應進行包裝和恢復,並標明抽樣標誌;

(6)驗收時逐壹檢查產品的包裝、標簽、說明書及相關證明文件,整個產品包裝應有產品合格證;

(七)接受特殊管理的產品,其包裝標簽或說明書上應有規定的標識和警示說明。

(八)進口產品的驗收,包裝標簽應當用中文標明產品的名稱、主要成分和註冊號,並附有中文說明書和相關法律文件;

(九)驗收第壹個品種時,應當有第壹批產品同批號產品的出廠檢驗報告;

(10)規範填寫驗收記錄,做到字跡清晰、內容真實、項目齊全、批號數量準確、結論明確、簽名規範。驗收記錄保存壹年以上,但不少於三年;

(十壹)完成上級臨時安排的其他工作。

四、退貨員工作職責

(壹)負責對所有退貨進行驗收,檢查產品名稱、劑型、規格、數量等。

(二)檢查退回產品是否完全密封;

(三)負責核對退貨商品和退貨清單;

(四)負責退貨的登記和錄入;

(五)協助跟進缺陷產品退貨通知,並進行檢查登記;

(六)完成上級臨時安排的其他任務。

五、倉庫保管員工作職責

(1)根據收到的配送單逐壹核對采購單位、產品名稱、劑型、規格、數量、生產企業,檢查包裝是否完好;

(二)發放的產品應按“先進先出”的原則發放,並嚴格核對,如有不符,及時糾正;

(三)對有溫度要求的產品,應根據季節溫度變化采取必要的保溫或冷藏配送措施;

(四)在審查合格的發貨清單上簽字出庫;

(五)完成上級領導交辦的其他任務。

六、司機崗位職責

(a)負責將貨物運送到相應的門店,並將相應的周轉筐運回倉庫;

(2)店內如有退貨,必須在完成店鋪封存的前提下與店鋪進行核對,然後連同要交付給倉庫退貨員的貨物、單據壹起運回倉庫;

(三)負責因日期或質量等問題未驗收入庫的退貨,必須每周清理壹次;

(4)完成公司臨時安排的所有運輸任務;

(五)完成上級領導交辦的其他任務。

七。制票人的工作職責

(壹)負責門店日常發貨申請單的及時生效並將其轉為發貨單。

(二)嚴格按照先入先出、近期先出、有效期先出的原則。

(3)認真審核配送數量,嚴格按照產品月銷量進行配送。

(四)負責將公司采購的新產品及時送達門店。

(五)完成門店臨時急需產品的配送任務。

(六)負責禮品的入庫和發放。