在5438年6月+10月發布的《ISO9001:2015版實施指南》(以下簡稱《指南》)中,簡要介紹了新版標準的主要變化,並對組織、認證機構和認可機構應對標準變化提出了相關建議和指導。
值得關註的是,IAF的《ISO9001:2015版本轉換實施指南》中明確指出,IAF與CASCO達成壹致,新版標準的轉換期限為:ISO 9001: 2015版本正式發布後3年內完成。
建議使用ISO9001:2008的組織采取以下措施:
盡快分析組織內新舊標準的差異;
制定轉換實施計劃;
對涉及管理體系有效性的所有部門進行培訓,或將標準變更通知他們;
根據新標準更新現有管理體系,確保體系持續滿足新標準的要求並保持有效;
使用新標準時,請聯系提供服務的現有認證機構,作出轉換的相關安排。
關於ISO9001:2008認證的轉換形式,《指南》也做了相關澄清,包括:
(1)認證機構對每個客戶進行審計,ISO 9001: 2015。
(2)基於與認證機構的協議,認證機構可在日常監督審核、復審和/或專項審核期間開展轉換活動。
(3)當轉換審核發生在預先安排的監督審核或某個階段的審核(正在進行的審核或過程中的某個階段的審核)時,認證機構應增加額外的審核時間,以確保審核活動完全覆蓋現有和新標準的要求。
(4)在DIS草案階段實施的評價活動不能視為正式的轉化。
(5)在轉換ISO9001:2015之前,必須重新評估和充分驗證任何此類早期評估。
根據指南中的要求和建議,以及微信關於質量與認證專業認證機構的信息,整理出ISO 9001: 2015向系統升級過渡的幾個基本步驟。
首先,了解新標準的趨勢和要求
1,及時了解新版ISO9001:2015標準版變化趨勢和特別版要求。質量與認證微信密切關註其變化,第壹時間發布相關信息,可及時獲取。
2.盡快購買新的ISO 9001標準,並了解有關新要求的更多信息,包括:
領導力的重要性了解領導力已被納入所有新的ISO標準,並了解這在我們的實踐中意味著什麽。
②風險在質量管理中的重要性了解如何建立系統的風險管理方法,以及它會給組織帶來什麽好處。
③過程方法VS程序方法了解過程方法和程序方法的區別,以及與新的高層結構的聯系。
第二,專業培訓
找專業的培訓機構,通過專業的培訓充分了解新版的變化和核心要求。為各級企業組織符合新標準要求的不同培訓課程。
1,針對企業高層管理者的管理制度和領導責任對企業的好處。
2.系統版本轉移培訓,了解新的ISO高層結構(HLS)以及從ISO 9001:2008到ISO 9001:2015的主要變化。
3.審核員/主任審核員培訓結合審計翻譯課程,不僅可以了解ISO 9001:2015,還可以提升自身的審計技能。
4.模塊化深度培訓更詳細地探討了新標準的幾個關鍵領域:基於風險的管理方法、組織狀況、變革管理、利益相關者管理、績效評估和流程方法。
第三,翻譯指南
了解新版標準的變化並進行相應的培訓是最重要的壹步。這就是翻譯指南,並將這些變化應用到您的企業中。您可以:
制定翻譯指南,包括新高層結構(HLS)的概述和新標準的要求。
自我評估制作壹份清單,評估您的組織是否為ISO 9001:2015體系認證做好了準備,並找出存在的差距。
制定標準變更項目對照表ISO 9001:2008與ISO 9001:2015的變更、刪除、增加或增強的要求。
加強內部溝通。在組織內部溝通標準新要求的變化,包括高層溝通信函和內部宣傳/宣傳文件。