5s現場管理論文2000字a。
淺談企業如何有效實施5S管理
摘要:5S管理是企業管理的基礎。摘要:從策劃、培訓、宣傳、方法、模式、細節、檢查等方面論述了如何在企業中有效實施5S管理,並提出了實施5S管理過程中應註意的問題。這對從事企業管理的人員有壹定的啟發和借鑒作用。
關鍵詞:5S;管理;有效;執行
5S管理是質量管理、生產管理、設備管理、安全管理等企業管理的基礎,是日本企業最獨特、最成功的管理方法。因此,國內越來越多的企業已經意識到5S管理的重要性,正在逐步實施5S管理。但不容樂觀的是,壹些企業在推行5S管理的過程中,往往會出現類似的問題,比如喊了很多口號,制定了很多制度,但實際上很難付諸行動,甚至根本無法執行,或者只是理解為打掃衛生[1]等等。實踐表明,5S管理的實施是壹個系統工程,要經歷計劃、動員、實施和內部檢查的過程。為了保證最終的效果,5S管理還應該結合管理中的每壹個流程和步驟,規劃出各種具體可行的管理方法、實施方案、檢查標準等等。下面就企業如何有效實施5S管理談壹些個人看法。
第壹,精心規劃和部署
推行5S管理就像打壹場仗。要想取得勝利,必須事先進行周密的計劃和部署:要制定實施目標,明確要求;要成立領導小組和組織機構,負責5S管理的規劃、計劃、實施和檢查。企業各部門也要成立實施組織,根據組織的總體實施計劃和實施方案,提出本部門的實施方案和實施計劃,並落實到責任人。只有周密的計劃和部署,才能為5S工作的全面開展打下堅實的基礎。
第二,搞好培訓,提高認識
5S活動的主要目的是提高全體員工的素質,所以是全員參與的活動[1]。而且,沒有全體員工的參與,5S活動的開展將失去群眾基礎,成為空中樓閣。在5S管理實施之初,大部分員工並不了解5S是什麽,以及它的真正含義,甚至在思想上有抵觸情緒。他們以為科研生產任務重,哪有時間再做。打掃衛生?事情。作為壹項需要全員參與的活動,如果大部分員工沒有意識到位,是不會取得好的效果的。因此,除了註重企業關鍵人員的培訓外,企業其他人員也應進行不同層次的培訓,甚至是逐步深入的培訓,讓所有員工都了解並擁有5S的知識,減少阻力,提高積極性。
第三,宣傳和營造氛圍
為了全面推進5S管理活動,宣傳是壹個非常重要的環節,可以提升5S活動的氛圍[3]。在5S的發展過程中,企業可以通過公告欄、電子廣告牌、局域網等進行廣泛宣傳。各部門也要積極制定5S宣傳計劃,開展宣傳活動,鼓勵員工積極參與。通過5S知識的宣傳,讓員工接觸5S的理念,起到潛移默化的作用;宣傳5S工作的進展,讓員工了解實施的動態,促進工作的不斷開展;及時宣傳開展5S的先進經驗和事跡,讓大家互相學習,促進* * * *的完善和發展。必要時,還可以運用行政手段,對5S管理活動的階段性成果進行獎懲,並在顯著位置進行公示。
四、講究方法,狠抓落實
1.制定計劃,責任在人。5S的實施不能是紙上談兵,必須要落實。企業要在總計劃的基礎上,每月制定詳細具體的發展計劃,並根據進度及時調整計劃,使計劃真正起到指導和監督工作的作用。每個月初,5S專項計劃要在各部門實施,各部門要根據自身特點制定自己的具體實施計劃,然後將計劃落實到每個員工,即每個工作、每個區域都要落實到具體的責任人,實行日檢周檢制度。只有這樣,5S的實施才能有計劃、有實施、有檢查。
2.正確處理?放棄?關系
凡事有得有失。為了取得成效,5S管理還應該處理好放棄和得到的關系。
(1)願意在空間處理。5S管理的第壹份工作是什麽?整理?。?整理?就是清理物品,明確判斷是否需要,堅決拋棄。以前我們只有物質價值的概念,沒有空間價值的概念。當我們想把家裏積滿灰塵的物品掃出去的時候,總覺得有點舍不得。所以要轉變觀念,在堅決清除無用物品後,才會看到增加空間、減少庫存、減少查找時間、減少故障、提高生產效率的收尾效果。
(2)時間願意處理。在企業中,往往由於任務重,時間緊,員工工具亂放,物品冗雜。這樣壹來,不僅浪費了大量時間焦急地東張西望,有時還會在繁忙的工作中出錯,造成意想不到的損失。?整頓?工作就是把必要的物品按照用途、用法、使用頻率進行管理,明確數量,整理好,做好標記,方便取放。需要壹定的時間,但是找到所需物品的時間減少到零。
(3)形象願意處理。外在形象壹般能反映內在實力。企業的外部形象是提高士氣,減少浪費,提高生產效率,降低不良品率的基礎工程。所以,我們應該願意花壹些人力物力去改變企業的生產環境和工作環境,以提高企業形象。
(4)願意處理利益。追求利潤最大化,實現社會效益是企業永恒的目標。不可否認,與生產活動帶來的效益相比,管理活動帶來的效益並不那麽明顯,也很難立竿見影。所以,在5S管理活動中,有的人只看到在5S管理活動中投入了大量的人力、物力、財力,卻看不到5S管理帶來的效益,於是對5S管理的意願產生了懷疑。實際上,推行5S管理減少了查找和處理的時間,降低了庫存成本,減少了半成品的在線停留,減少了不良消耗等。,並保證了科研和安全生產的預防費用,使企業樹立安全意識,消除各種隱患,預防事故,幫助企業避免可能發生的災難;提升企業形象,提高質量,贏得訂單等。,帶來的好處將是無法估量的。所以在5S管理中,投入和產出的賬要算的全面,要算的長遠。
3.標準化和堅持不懈
5S管理的最終目的是什麽?識字?。要實現這壹終極目標並長期有效,5S管理壹方面要使?整理,擺正,收拾?制度化、規範化;另壹方面,要努力讓所有員工形成遵守規則和程序的良好習慣,有能力長期堅持執行制度?識字?。對於後者,應該是5S管理的重點。
中國人什麽都有?打運動?習慣在企業管理中也很常見,或者開始精力充沛,後來逐漸放松,變得氣餒。因此,5S的實施不能再沿用傳統的搞運動的方式,而應該將5S管理納入企業系統管理,做好打持久戰的思想準備。只有這樣才能避免共性?運動之後就完全恢復了?,還是?壹緊,二松,三塌,四遍?出現了[1]的現象。
4.利用可視化管理提高效率
現場可視化管理是利用圖表、廣告牌和顏色,將工作現場中的問題、異常、浪費、質量、成本、交貨期、安全及相關生產活動變成壹種清晰的狀態,以便快速簡便地采取對策,防止錯誤再次發生的管理方法。
在5S管理活動中,視覺管理對改善和維護現場安全起著非常重要的作用,如路標、通道線、區域和產品狀態的識別,安全色和安全標誌的大量使用,可以使人們快速判斷現場環境是否安全,準確率高。其中,看板管理的作用是獨特的,體現了壹個部門的管理水平。如團隊管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員去向看板等。既展示管理內容,宣傳部門,又促進部門管理。
5.模型第壹,註重效果
在實施5S管理的初期,根據企業的特點建立5S示範區是非常重要的。因為5S的開展壹定要結合單位的實際情況,不考慮單位的實際情況,照搬是不可取的。企業可以根據自身特點,選擇壹些典型地區或部門作為示範區,對5S的全面推廣進行示範和推動。
6.從細節入手,夯實基礎
?細節決定成敗?。5S管理是壹項實實在在的整理、整頓、清掃、清潔工作,需要從細節做起。從企業整體角度出發,在5S管理中,要精心安排好各個現場的5S實施工作,確保不留盲區。對於每壹個部門或車間等基層單位來說,關註細節更為重要和必要。比如,各種標誌、表格、標牌要精心設計,走廊、會議室等公共區域的責任制要明確、認真落實。
7.檢查監督,持續改進
檢查和監督可以在5S管理推廣活動中發揮重要作用[3]。雖然這樣會增加員工的壓力,但同時也會讓員工更快更直接的知道行動的方向,知道存在的不足,促進改進。企業通過邀請專家進行現場檢查和指導,可以有效地促進現場管理的改進。還可以成立5S檢查小組,在5S實施過程中的不同階段進行檢查監督,確保5S管理的實施符合要求,按時完成。
8.值得註意的幾個問題
(1)推行5S管理,避免流於表面和形式。企業在5S開發的過程中要註重科研和生產的發展,註重實用和方便,不能只註重溫馨的氛圍和表面文章。
(2)5S管理的實施應強調創新意識。不同的行業、組織、部門,工作性質不同,工作內容也不同,不能完全照搬。只有根據企業的工作特點創新5S管理,5S的實施才能不脫離本單位的實際,真正起到提升組織基礎管理水平的作用。另外,要不斷把5S管理推上新臺階,研究解決新問題,特別要有創新的工作方法和思路。
作者:桂林航天工業學院工商管理系。
參考資料:
[1]李偉豪李心蓮。推進5S活動加強現場管理[J]。冶金政工研究,2003,(4): 27-28。
[2]劉儀禮。5S管理是現代企業管理的基礎[J]。現代企業,2005,(5): 15-16。
[3]魏楠。企業5S管理的探索與思考[J].江蘇冶金,2007,(1): 61-65。
5s現場管理論文2000字第二部分
運用5s現場管理方法改善醫院餐飲部生產狀況
本文運用精益生產方法之壹的5S現場管理方法對某醫院餐飲部進行分析,並根據其自身特點運用5S方法進行合理改進,為其未來發展奠定現代化管理基礎。
關鍵詞精益生產5S餐飲
5S方法簡介
5S起源於日本,是現場管理的基礎,指整理、整頓、清潔、保潔、識字等五個項目。從65438年到0986年,日本5S的作品逐漸問世,對整個現場管理模式產生了影響,掀起了5S熱潮。5S應用於制造業和服務業,改善現場環境質量和員工思維方式,使企業有效走向全面質量管理。5S的水平代表了管理者對現場管理的認識水平,進而決定了現場管理的水平。通過5S活動,可以從現場管理上改善企業。憲法?,可以事半功倍。
某醫院餐飲部現狀研究
1項目背景:該院為某市第二大醫院,位於市中心,其餐飲部成立於1992,主要服務於該院職工和住院患者。用餐區位於醫院南側地下室,面積約200平方米。室內布局為辦公室、廚房、2區、洗菜區、儲藏室(底層)、洗碗區、大廳。有壹個職工科長,兩個會計部門,壹個采購部,壹個營養師,壹個行政人員,14工作人員,其中20人。每餐客流量高峰時500人左右,低谷時200人左右。要解決的主要問題是:在保證餐飲部提供足夠餐食的前提下,減少因生產過量、操作不當、儲存不當造成的浪費,改善餐飲部的生產和用餐環境。醫院將於2014年初遷址。這個時候會用5s來改善部門的運作,這是出於現在管理層的需要,也是為了以後更好的適應新地點的環境。屆時餐飲部將進行改造,面積約為400-500平方米,員工數量也將擴大,因此需要引入新的管理理念。
2現場診斷:通過現場診斷,發現現場問題主要體現在三點:
1)工藝技術較弱。現場是傳統流水線大批量生產,工序之間嚴重不平衡,作為同行業的餐飲行業差別很大;2)忽略細節。現場可以看到原材料和衣服,員工解釋是因為場地不足等原因;3)缺乏團隊精神和跨部門合作。部門之間的工作存在大量的相互推諉,工作缺乏主動性,而是被動的等、靠、要。4)作為服務行業,食客和外來人員的隨意進出是顯而易見的,對本部門的產品質量有影響。5)采購部庫存大。對於食品加工業來說,其原材料占地面積大且易腐,庫存積壓量過大,導致原材料浪費明顯。
三種解決方案
1建立實施機構
a成立執行辦公室:醫院後勤主任、餐飲科科長。b明確目標:改變現場工作環境,增強全體員工的向心力和歸屬感,改善餐飲部的生產和用餐環境。c .明確委員會成員的主要職責:科長負責將5S與現場效率提升相結合,實施效率消除浪費活動,徹底解決生產現場混亂低效的問題;開展全員5S培訓,結合現場指導和檢查,從根本上杜絕隨隨便便的不良習慣;成立跨部門專責小組,解決現有的跨部門問題;在解決的過程中,要梳理矛盾,確定新的流程,防止問題再次出現。d劃分小組明確其職責範圍:第壹組,科長,會計部3人。組長兼科長。職責範圍:辦公室。第二組,質檢部:營養師,采購部:采購員,管理員。***3人。團隊領導和管理員。責任範圍:倉庫。第三組,生產壹部:二隊7人。員工是團隊領導。責任區:2區。第四組,生產部2:廚房人員5名,清潔工2名。廚師長是組長。責任區:廚房,洗菜洗碗區,大廳。
本單位主要領導在精益生產活動的組織中擔任主要職務,表明對精益生產實施的重視和支持,科長負責具體事務的全面實施。
2.建立核心團隊:只有建立核心團隊,才能更好地實施精益生產改善計劃。首先,要讓核心團隊轉變思維,接受精益生產的思維;其次,基於各部門的職責,將精益生產的思想推廣到企業的每個部門。
管理部門:培訓各部門員工,定期考核;生產部:負責實施精益生產轉型的核心部分,包括加工設備的重新布局和流程再造,減少二類浪費;采購部:與生產部合作,在最小數量和最小庫存下實現原材料的充足。質檢部:在保證生產部高效生產的前提下,合理搭配食材,降低食品質量不合格率,提高產品質量;財務部:負責統計精益生產實施前後財務數據所反映的生產加工成本的變化。
3.制定實施計劃和目標
根據本單位的具體情況,制定5s現場檢查表:
4.教育:A各小組重點教育員工,包括:5S現場管理法的內容、目的、實施方法、評價標準;對新員工進行5S現場管理方法的培訓。通過教育,讓員工充分意識到5S的實施給其工作環境帶來的變化,從而激發員工的積極性,讓員工積極實施5S而不是強制實施,並保持其成果。
5實施:實施的初步準備;b .手術室和辦公區的全面清潔;c重新設置操作間的布局,使上下工序之間使用的設備相銜接,杜絕二次浪費;d .將原材料、半成品和成品分門別類,以區別於不合格品;e嚴格執行?5S檢查表?;f .及時反饋信息;及時整改
6檢查:現場檢查;現場答疑解惑。
7評比、獎懲:企業定期組織各組競賽評比活動,並根據排名實施相應的獎懲措施。
8反思和改進:對不合格項進行改進,對有缺陷的問題進行反思和糾正。
9納入常規管理活動:進壹步完善標準,完善制度;不時加強5S現場管理。
4.項目收入
我們從人員意識入手,在本部門進行了廣泛的培訓,結合各種宣傳和獎懲活動,營造了良好的5S氛圍;然後從每壹扇門窗、每壹個工具櫃、每壹個抽屜開始,逐漸由內而外、由難而易,經過壹段時間的全力以赴,5S終於在這個部門的每壹個員工心中生根發芽,結出了累累碩果。
現場淩亂現象得到徹底改善,營造了明亮、溫馨、積極、有序的生產環境,增強了全體員工的向心力和歸屬感;員工從來不理解,從來不要求我做自己想做的事,逐漸養成了凡事都要註意,做到最好的好習慣;在壹段時間的提升中,員工和管理者都得到了嚴格的考驗和磨煉,造就了壹批獨立思考、著眼大局、開始具體工作的提升型員工,以適應本部門進壹步發展的需要;符合醫院的願景,夯實了基礎,提高了現場管理水平,達到了提高本科室餐飲質量的目的,從另壹個角度塑造了醫院良好的社會形象。
參考
[1]馮,精益生產與全面質量管理,中國質量,2008。
[2]陳榮秋,馬士華,生產運作管理,機械工業出版社,2004 .
[3]張冬雲,基於精益生產理論的生產現場改進方法的應用,機電工程,2008
作者簡介:王宇,女,(1986-),漢族,黑龍江省牡丹江市人,現為天津師範大學經濟學院企業管理專業研究生。
(作者單位:天津師範大學經濟學院企業管理)
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