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內訓師如何做好課程設計開發問答

1.內容很容易理解

課程內容通俗易懂,就是讓學生聽起來能接受。這是課程設計必須遵循的原則。比如在培養過程中,學生的學歷有高有低,課程的內容和案例要適應大多數人的理解能力。如果課程內容太難,很多學生理解不了,就很難取得好的效果。

2.簡單結構

課程結構簡潔是指課程的整體結構要簡潔明了,讓學生壹目了然,容易理解。

展現優雅

課程的優雅是為了讓學生聽起來賞心悅目。當然,課程在呈現優雅的同時,也可以加入壹些低俗的內容,比如流行的段子,可以迅速集中學生的註意力,有效調節課堂氣氛,幫助他們釋放日常工作的壓力。

第二,學生最能接受的課程結構

如圖2所示,在培訓過程中,學員最喜歡的三種課程結構分別是:精彩誘人的“虎頭”,優美修長的“龍身”,幹凈利落的“豹尾”。

圖2學生最喜歡的課程結構

以壹節120分鐘的訓練課為例,虎頭最多占用5 ~ 10分鐘,豹尾也要控制在5 ~ 10分鐘。中間的故事是關於龍的身體。

虎頭,像書的封面壹樣打開,應該很漂亮,很吸引人。壹般來說,如果開場有非常好的案例講解,時間差不多是10分鐘;如果只是做簡單的自我介紹,用時不到5分鐘。

豹尾,課程結束要簡單明了,幹凈利落。記住課程必須在預定的時間內結束,不要拖延。如果延遲,最多不能超過10分鐘,因為心理調查數據顯示,人的耐受極限是10分鐘。

1.課程開放設計-老虎頭

虎頭是課程的開篇設計,主要包括以下內容,如表1所示。

表1課程開設設計

內容

簡歷

方法指南

序言

引起某人的註意

精心準備壹個相關的笑話、軼事、名言、詩句等。

課題句子

明確介紹妳講課的目的和主要內容。

今天,我要和妳談談/分享/介紹/交流...

信息句

告訴參與者妳對這個話題的看法。

我認為/相信/建議...

在我看來...

序言

開幕式前,內部培訓師要對學員進行分組。壹般來說,當培訓人數超過10時,應該進行分組,讓每個組長幫助內訓人員承擔管理任務,管理風險。在選擇組長時,各組成員可以自主交流和選擇。小組長任命後,內訓師可以簡單的告訴小組長負責小組的紀律,如果有人違反紀律,就做俯臥撐或者表演節目,也可以調節課堂氣氛。

課程的開場白必須吸引學生的註意力。開場白可以通過講壹個小故事、笑話或名言、詩詞等與學生分享。內訓師在開場環節所講述和分享的內容,壹定是對課程有幫助的,能夠順利引入後面的內容,並為其打下良好的基礎。比如內訓師進教室,發現很多同學在吃早飯。這時候他就可以即興講講早餐和營養搭配的重要性,長時間不吃早餐會引發什麽樣的疾病,既為課程講解打好基礎,又拉近了與學員的距離。

課題句子

開場白之後要有主題句,要明確介紹講座的目的和課程的主要內容,比如“大家好,今天我主要跟大家分析壹下……的內容,主要是幾個方面”。

在主題句中,不要把話題講得太詳細,否則不利於後面的故事,就簡單拿著吧。同時,內訓師不要把自己的身份“框”得太高,要低調,否則容易引起學員的反感。比如,妳可以用這樣壹句話“我今天要和妳談談/分享/交流……”或者“我們今天就來參加這個學習/分享吧”。

以時間管理培訓為例。培訓開始,內訓師可以這樣介紹:“大家好。今天主要想和大家分享壹些關於時間管理的問題。那我想先問妳,在座的誰能每天早上不用鬧鐘就起床?”這時候會有人舉手回答“我自己起來的”,然後內訓師會繼續問“妳壹般幾點起床?”有人說是7點,有人說是8點。內訓師可以問幾個自稱7點起床的同學“妳覺得妳能自己起床的原因是什麽?”這時候同學們可能會回答“我以前在部隊當兵,習慣了”“我家裏有孩子,那時候孩子壹醒我就起來做早飯”或者“我家離公司遠,要早起習慣了”。這時候內訓師可以總結壹下:“好了,剛才大家都給出了自己的答案,我們可以發現大家的答案都有壹個共同的特點,就是時間管理可以形成壹個習慣,那麽如何培養這個好習慣,這是我們接下來要講的。”這就介紹了課程的內容。

信息句

信息句是內訓師告訴學員自己對培訓主題的看法。比如,通過“我認為/相信/建議……”或者“在我看來……”這樣的句子來闡明妳的觀點。

信息句不壹定要內訓老師講,可以把壹些關鍵點留給學生講,會讓學生覺得更有趣,效果更好。比如時間管理培訓,內訓師可以簡單說明自己對時間管理的理解,然後問“我想問壹下,現場有沒有和我觀點壹致的人,請舉手?”如果有學生舉手,他可以說:“好,我們請這位同學給妳講壹個關於時間管理的例子或經驗,好嗎?”學生講完後,大家鼓掌,然後妳可以直接進入下面的內容。

很多內訓師在講信息句的時候喜歡提問,容易造成尷尬。比如有時候內訓師問學員問題後,學員會說“不知道”。在這種情況下,內訓師應該快速看壹眼旁邊的學員,然後通過他的眼神與認真聽講的學員交流,鼓勵他們站起來回答。如果對方不主動站出來回答,內訓師就會說:“這位同學,妳幫他回答壹下這個問題好嗎?”

總之,內訓師無論是在信息句講述中,還是在整個教學過程中,都必須註意觀察和選擇合適的提問對象。壹般來說,妳應該向那些認真聽講,和內訓師有眼神交流和溝通的同學提問。

2.課程的精髓-龍身

作為課程的精髓,內訓師在設計“龍身”時要註意以下幾點:

使聽眾對課程內容有壹個整體的了解。

為了讓聽眾對課程內容有壹個整體的了解,適當的引入壹些案例是很有必要的,同時內訓師在講述中也不能壹味的依賴學員的回答,還要做好“壹問壹答”。

情況

-溝通課程的整體講解-

內訓老師在講溝通課程的時候,可以先給大家介紹:“大家好,今天我們主要是分享和交流溝通技巧。在溝通的過程中,溝通思維很重要。首先,我想問妳壹個問題。如果我們很想知道壹個女生的年齡,但是又不能直接問她的年齡或者生肖,應該怎麽問?妳們可以分組討論,兩分鐘回答這個問題。”通常經過討論,會有很多答案,但壹般不會達到預期效果。這時候內訓師可以給出幾個方案:“我們可以問她是哪壹年畢業的,這樣年齡大體就清楚了,也可以問她喜歡的明星或者歌曲,壹般可以從歌曲的年代推斷出她的大概年齡,或者問她工作了多少年。不需要直接問,大概就能知道對方的年齡。”這就引出了交流的主題。

那麽,在談到如何掌握溝通的主動權時,內訓師可以說:“我想問壹下,我們有沒有遇到過溝通有困難或者根本不和妳溝通的人?”這時候現場肯定會有同學說“是”。然後,內訓師可以講壹個案例:“我曾經有壹個女朋友。每次我都跟她說,‘親愛的,今天不做飯了,我們出去吃吧。“妳想吃什麽?”她說,‘這是妳的電話。我說火鍋,但是我說太辣了。廣東菜怎麽樣?她說沒味道。然後我問‘妳想吃什麽?’這時候如果臺下的同學有同理心,就會會心壹笑。內部培訓師然後可以問:“我想問妳的是,當這種情況發生時,妳會怎麽做?”這時候現場會出現各種各樣的回答,說明內訓師已經把大家的註意力集中起來了。討論快結束的時候,內訓師可以說:“接下來,我給妳壹個建議。讓我們看看它是否可以。我們可以問這個女生,‘親愛的,我們今天出去吃飯吧,妳要廣東菜、上海菜還是四川菜,大部分女生都會從中選擇壹個。”

這時候內訓師可以接著問:“那為什麽女朋友用這種方式從中間選壹個,女朋友卻不能用第壹種方式回答?”學生可能壹時答不上來,內訓師只好自問自答:“我個人是這麽認為的。如果我們今天課後有考試,妳喜歡做填空題、選擇題還是問答題?選擇題是對的,因為選擇題最容易,壹比就能‘蒙’。”然後我說:“所以,在處理溝通技巧上,要盡量給對方提供三種選擇,讓對方在妳給的可選範圍內選擇,這樣才會有效,才會掌握溝通的主動權。”

如果這個時候學員不明白,那麽內訓師就要再講壹個案例來說明這個道理。

邏輯清晰,結構清晰

只有龍身部分邏輯清晰,結構清晰,才能吸引學生,讓他們想繼續聽下去。

情況

-解釋溝通課程的邏輯結構-

在溝通主動性的講解中,為了讓大家的理解更加清晰透徹,內訓師可以說:“我想問壹下在場的各位,誰結婚了,舉手看看?”肯定會有人舉手的,內訓師可以問其中壹個女學員“這位美女能說說妳買鉆戒的經歷嗎?”女同學壹般都不好意思說。這時候內訓師可以說:“我跟妳分享壹個吧。有壹次我看到壹個男人帶壹個女孩去商場買鉆戒。壹進商場,姑娘就說:‘老公,妳覺得哪個好看?’男人說:‘親愛的,妳挑吧,看妳老公給妳買的。’過了壹會兒,女孩選了,指著壹枚戒指說‘我要這個’。男人壹看就崩潰了,說‘我覺得這個不適合妳’。其實不是不合適,而是太貴了。這種選擇是有風險的,成本是不可控的。"

這時候大家會笑,內訓師可以繼續說:“在座的各位,以後妳們帶老婆去買鉆戒的時候,壹定要先在商場裏選好,然後告訴老婆,‘這三個妳選壹個,妳老公給妳買’,這樣妳就掌握了主動權;當然,女士們,妳去商場可以選三個,然後告訴妳老公,‘這三個選壹個給我買’,妳老公會崩潰的更厲害。”這時候觀眾會笑,學生對課程的理解會更清晰。

教盡可能少的信息點。

課程講授的信息點數量應盡量少,壹般不超過7個。信息太多會讓學生覺得接受不了。但是壹定要有足夠多的案例,因為壹味的講理論,成年人很難接受。

過程方法和因素方法

過程方法。內訓師在授課時通常會有壹定的流程,比如先講解,中間做遊戲互動,最後總結。但在實際教學中,必須根據情況決定。在講某個知識點的時候,如果發現大部分人都很專註,可以多花點時間更深入地講這個知識點,而不必拘泥於按照預定的時間來教學,否則整個教學就會失去重點,沒有興奮點。所以內訓師講課的時候不要太程序化太正式。比如講課時可以穿正裝,也可以根據課程需要穿休閑裝;在領獎臺上不壹定要很嚴肅,很端正,只要放松,隨意,舒服就好。總之,內訓師要記住,越正規、越程序化的訓練,效果越差,要敢於打破常規。

因素法。要素法是指課程要有三個關鍵要素,即內容通俗易懂、結構簡單、呈現優雅。

模型導入

在課程主體開始之前,內部培訓師必須使用模型導入以下內容。該模型就像壹本書的目錄,可以讓人們更清楚地閱讀下面的文本。導入模型很重要,尤其註意模型涉及的內容必須與課程內容和培養對象相匹配。例如,壹名講師上午在日本三菱公司講課時頻繁使用電視劇《亮劍》的素材,結果下午幾位日本高管沒有參加講課。

課程的龍身部分要想設計的精彩,必須具備四個要素:壹是理論知識點;第二種是這種情況;第三是圖表和工具;第四是教學視頻。在保證這四個基本要素的基礎上,內訓師可以靈活加入其他要素,比如唱歌跳舞,讓課程更加精彩。其中,內訓師必須會剪輯教學視頻,同時在教學視頻播放後,還要組織學生進行討論,提煉知識點,否則視頻的作用無法充分發揮。

3.課程結束-豹尾

課程的結尾是豹尾,具有以下特點:

簡潔,活潑,幹凈。

豹尾應該簡潔、明亮、幹凈。需要註意的是,結尾要簡單,但要有內容。