1.工廠得到通知，有壹批貨要馬上發貨，工廠的成品倉庫已經滿了，他們就把貨臨時堆在成品倉庫門口準備裝車。公司規定所有的成品都應該存放在受控區域。很明顯，倉庫門控制不好，成品就有被盜損壞的危險。
廠子覺得短時間堆在門口無所謂。事實上，這是不允許的。我加深了工廠的培訓，告訴他們這是壹個嚴重的問題，以提高他們保護成品的意識。
我想就這次審計做壹些澄清:
1.工廠接到通知，壹批貨物將立即發運；作為
成品倉庫已經滿了，所以他們將這批貨放在倉庫裏
倉庫入口，便於裝載到卡車上。公司規定所有
成品必須存放在受控區域；很明顯，倉庫入口是
如果不能得到適當的控制，成品就有被盜的危險
受損。
2.我來驗廠之前，跟工廠說了很多次，讓他們把原料放在原料倉庫。事實上，他們已經把大部分原料放在倉庫裏了，但在工廠檢查的前兩天，他們增加了壹批塑料顆粒。他們以為塑料顆粒不用擔心受潮，倉庫都滿了，工人就放在過道裏。
我覺得我在工廠的訓練不夠好。如果這些材料放在外面，它們可能會被盜或丟失。即使塑料顆粒不會受潮，也會在壹定程度上影響產品質量。顯然，工廠在這方面的意識還不夠，他們是僥幸的。我會再次培訓工廠管理人員，防止這種情況再次發生。
我曾經把這個程序文件發給工廠，但是他們忘記打印出來了。我工作中犯的錯誤是沒有再復習壹遍，對不起。我會督促工廠打印這份文件，並確保加蓋受控文件章。
2.在工廠檢查之前，我已經多次告訴工廠在原料倉庫儲存原料；事實上，大多數原材料都在倉庫裏。但是在檢查的前兩天，他們買了壹批塑料顆粒；他們認為
塑料顆粒不會受到水分的影響，而且倉庫已經滿了，所以它們被放在過道裏。
我斷定我的訓練不夠好；放在露天的材料可能是
被盜或丟失，即使塑料顆粒不會因潮濕而變質，質量也會受到影響。這方面的意識顯然不夠，他們有壹廂情願的想法。我將再次對工廠管理人員進行培訓，以防止這種情況再次發生。
我之前已經把這個程序文件發給工廠了，但是他們忘記打印出來了；沒有再次檢查是我的錯誤，對此我非常抱歉。我會提示他們打印出文件，並確保加蓋“受控文件”的印章。
我之前查這個文件的時候發現這個文件規定的備案期限有問題，就讓工廠重新修改了壹遍，但是他們的文員為了省力只手動改動數字，是不允許的。程序文件必須打印，不能手寫，所以審計員認為這個文件無效。
很抱歉我沒有重新檢查這份文件。這是壹個可怕的錯誤。我會要求他們再次修改和打印這個程序文件，並再次檢查以確保它是正確的。
壹些問題，如每周的質量目標和實際表現，培訓計劃，檢查記錄，產前會議等。，都只是部分不合格或者缺少壹個培訓記錄，那麽他們涉及的整個環節都會被認為是無效的，我覺得對工廠有點不公平。
此外，審核員告訴我們，上海TCPS收到了壹份報告，稱該工廠在未經審核的情況下生產兒童產品，因此他必須對工廠進行嚴格審查。
我問了工廠，他們肯定要回答我。他們以前沒有做過兒童用品，以後也不會，而且我在現場也沒有看到任何做兒童用品的痕跡。因為這個原因，我們丟了很多分。
當我檢查這份文件時，我發現提交日期有問題，所以我
要求工廠修改。但是店員只是手動更正了號碼。這是不允許的，因為程序文件必須是打印的，而不是手寫的；所以審計員認定這份文件無效。
很抱歉沒有對這份文件進行復查；這是壹個不應該犯的錯誤
發生。我將確保他們更正並打印這份文件，我將再次檢查以確保沒有錯誤。
有壹些問題，如每周質量目標和實際表現，培訓計劃，
檢驗記錄、生產前會議等。他們中的壹些人僅部分不符合要求或缺乏培訓記錄，但他們被視為完全無效；我覺得這對植物不公平。
此外，審計員告訴我們，上海TCPS已經收到了工廠的密報
未經審核就生產兒童產品，所以他們必須實施嚴格的
對植物的檢查。我曾就此事詢問過工廠，他們肯定地回答說他們以前從未生產過兒童產品，將來也不會生產。另外，我發現
現場沒有生產兒童產品的痕跡。然而，我們為此丟了很多分。
英語牛人團