1，數據軟件和圖書:是圖書館員的抓手。從這裏可以了解技術資料從項目開始到結束的順序過程。有知識的信息，如分部工程驗收等。
2.試制試驗:試制試驗資料是工程技術資料的重要組成部分。時間錯過了，就沒辦法補救了。當然，要列表或分類帳，數據中有相應的表格。比如混凝土試塊、砂漿試塊的試驗，容易忘記日期。隨時與現場技術人員溝通工藝施工前需要做的原材料或型式試驗。
3.規範:數據的核心依據是各種施工質量驗收規範。經常翻說明書，有助於理解材料的核心內容，避免鬧笑話。順便也熟悉壹下規範，為以後其他工作提供夥食。腦子裏有規範，比較硬氣。
4.溝通和監督:監督可以提醒妳監督需要的日常表格，以防被忽略或忘記。友好溝通，不在經理或其他場合給妳添麻煩。不僅與主管溝通，其他崗位人員也需要溝通。
5.通訊資料:隨時收集各種證書，出廠檢驗報告，備案證明等資料，因為已經缺失很久了。壹定要及時，否則不好補救。
6.翻看資料箱:根據資料書和當地檔案的要求，歸檔後，妳要經常翻看這些箱子裏的內容。首先是自查；第二，經理或檢查他想要什麽，並立即知道在哪裏可以快速找到它。各種檢查是圖書館員需要應對的應急能力。
7.看圖紙:特別是隱蔽工程驗收記錄，要正確填寫圖紙和變更。查閱圖紙可以提高數據的準確性；二是為以後的其他工作打基礎。畢竟圖紙是技術工作的核心。
8.寫作能力:資料員免不了要寫各種報告，情況顯示後者的聯系人列表等文件。這是壹種用簡單的話把事情說清楚的能力。這種能力也有利於以後的崗位。有意識地鍛煉這種能力。
9.培訓取證:參加公司或市裏組織的圖書管理員培訓，取得符合當地規定的圖書管理員崗位證書。
10，行業地位:任何被監管的項目都離不開數據和館員。目前圖書館員在行業內還處於比較基礎的地位。除了日常物資，還有很多其他雜事需要他忙。但是壹個好的圖書管理員，尤其是在獲獎項目上，是非常非常重要的。