概念會計電算化是將電子計算機和現代數據處理技術應用於會計工作的簡稱。是利用電子計算機代替人工記賬、核算和報銷，部分代替人腦完成會計信息的分析、預測和決策的過程。其目的是提高企業的會計管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。
廣義上是指與會計電算化相關的壹切工作，包括會計電算化軟件的開發和應用、會計電算化人才的培養、會計電算化的宏觀規劃、會計電算化系統的建設、會計電算化軟件市場的培育和發展等。
會計電算化是壹個人機結合的系統，其基本組成部分包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源，其核心部分是功能齊全的會計軟件資源。
會計電算化已經成為集計算機科學、管理科學、信息科學和會計學於壹體的邊緣學科。它在電子計算機在經濟管理各個領域的應用方面處於領先地位，正在推動經濟管理各個領域逐步走向現代化。會計電算化大大降低了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨著信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐漸被會計電算化所取代。為適應社會經濟發展對會計人才的需求，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用，又懂會計業務處理的復合型應用型會計人才。會計電算化是高職會計專業知識結構和技能結構體系中的壹門必修課。
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