辦公室是壹個服務組,為其下屬公司和服務中心服務。是負責處理文件、事務、會議的綜合部門,具有服務、協調、參謀咨詢、監督等職能。
壹、主要職責
1,負責文檔處理。
2、負責會議工作和會議決議事項的督辦。
3、負責檔案管理,做好檔案的保管、開發和利用工作。負責指導子公司的檔案業務。
4、負責處理市人大代表和CPPCC委員的來信來訪和建議。
5、負責稿件的起草。
6、負責專項工作的調查研究,並做好信息反饋。
7、負責社會治安綜合治理的日常工作。
8、負責安全生產和消防的日常工作。
9、負責法制教育。
10,負責制作、使用和管理集團公司的印章和印鑒。
11,負責集團公司機關行政事務管理。
12.協助集團領導制定集團公司中長期發展規劃。
13.完成組長交辦的其他任務。
二、工作標準
1.文件處理及時、準確、高效。提交的文件應準確、簡潔,有助於領導決策;
提交和分發文件,確保準確校對和完整的發行程序;及時快速地分發文件;收發文件要認
真的註冊了,件件都落地了;文件完成後,會及時歸檔。
2.會前認真準備,確定會議時間、地點、議題並通知參會人員;開會前簽到,
會議記錄準確詳細,會議決議事項督促會後落實。
3.檔案管理應使檔案分類清楚,保管期限明確,卷內目錄登記有利於查閱和利用;定期執行
指導下屬子公司的檔案工作。每年按時做好檔案收集工作。
4、處理群眾來信來訪,要以事實為依據,以黨和國家的政策法律為準繩,區別情況,辦實事。
實事求是地處理。及時處理人大代表、政協委員的提案,辦結後有答復。
5.起草文稿要準確表達領導和上級的意圖,客觀、清晰、有條不紊地表達事項,保持文字簡潔。
6、調查研究應深入基層,掌握真實材料,及時準確反饋信息。
7、根據上級要求,做好社會治安綜合治理的日常工作。
8、根據上級的要求,做好安全生產、消防日常工作。
9、按照上級要求,做好普法和依法治企的日常工作。
10.印章簽發時以集團公司正式文件為準。將函件密封存放在保險櫃內,並使用印章履行審批登記手續。
11.辦公用品的定期采購和及時供應;固定資產和低值易耗品登記清楚,記錄及時。
定期做好駕駛員的安全教育,及時做好車輛保養,確保行車安全。
12.根據集團領導的要求,積極參與集團公司中長期發展規劃的制定。
13,按時完成組長布置的各項任務。負責人:王斌
黨委工作部是負責集團黨委組織、幹部、調研、保密、統戰、老幹部、共青團等日常工作的綜合部門。
壹、工作職責:
1,負責組織起草集團公司黨委的文件和文稿。
2.負責集團公司黨委決議和工作部署的貫徹、執行和監督。
3、負責集團公司黨委、黨委中心組理論學習、領導班子民主生活會的準備工作等。
4、負責集團公司各部室及所屬單位領導班子和後備幹部的推薦、培養、考察、教育,
管理的日常工作。
5、負責基層黨組織和領導班子建設。
6、負責精神文明建設、企業文化和思想政治工作。
7、負責紀檢和廉政建設的日常工作。
8、負責統戰工作。
9、負責老幹部工作。
10,負責共青團工作。
11,負責保密。
12,負責黨委信訪接待工作。
13,負責黨委文件的收發、報送、傳閱、催促和資料管理。
14,負責黨委印章的使用和保管。
15,負責完成黨委交辦的各項工作。負責人:蔣欣
紀檢監察保衛部主要負責對基層黨組織、黨員和領導人員執行黨的路線方針政策、法律法規、“三重壹大”決策制度和相關管理制度的情況進行監督檢查;開展廉政建設、企業效能監察、綜合治理、內部安全防範、協助離任審計等工作。負責人:張峰
勞動人事部是負責集團人力資源管理的職能部門。其職責主要包括人力資源管理體系的建立,員工勞動合同、工資、保險、企業年金的管理,以及人才招聘、職稱評定、員工教育培訓等。
壹、工作職責:
1,根據集團公司的發展目標,負責人力資源開發建設規劃和計劃,建立相關工作制度。
和機制。
2、負責集團公司勞動合同、勞動工資、工資臺帳、養老保險、失業保險、醫療保險的管理。
工作。
3、負責接收和安置軍隊轉業軍官和復員軍人。
4、根據集團公司發展的需要,負責企業人才的招聘工作。
5、負責專業技術人員的綜合管理和專業技術職稱評定。
6、負責專業技術人員的繼續教育和從業人員的教育培訓。
7.負責勞動爭議、工傷事故和傷亡事故的調查處理;接受企業與員工的勞動關系等。
寫作和訪問。
8、負責人力資源管理的統計和綜合分析。
9、負責離休、退休人員和待崗人員的管理。
10,完成集團公司領導交辦的各項工作。負責人:嚴立新
財務部是集團公司子公司資金運作、會計核算、資產管理和財務工作的指導部門。
壹、工作職責
1.負責集團公司的財務管理;建立和完善內部控制制度。
2.負責組織集團公司總預算的編制和執行,按期完成財務報表,定期進行財務分析,為領導決策。
提供依據。
3.負責集團公司經濟業務的確認、計量和記錄。包括:貨幣和有價證券的收付;財產
收發的增加、減少和使用;債權債務的發生和清償;資本和資金的增減;收入、支出、費用、成本
的計算;財務結果的計算和處理;其他需要辦理會計手續和進行會計核算的事項。
4.負責集團公司對外融資和資金籌措,合理安排資金使用。
5 .負責組織和辦理國有資產的登記和年檢。
6 .負責組織會計人員的業務培訓和考核。
7.參與集團公司對外投資的核算;收入和資產處置。
8.負責向集團公司內外提供及時準確的會計信息。
二、工作標準
1.嚴格貫徹執行國家法律、法規、規章、地方財經政策和集團公司各項制度。
2.分階段組織各種形式的業務培訓,不斷提高員工的業務素質。
3.嚴格按照會計操作規範規範編制賬簿、憑證、報表,指導各子公司會計業務。
4.定期評估財務人員工作職責的履行情況。
5.推進集團公司會計電算化;實施網絡管理。
6 .根據財務制度和會計準則及時準確地組織完成決算工作;組織準備年度和半年度合並會議。
報告,並對資產運營進行財務分析,為領導提供決策依據。
7.加強內控管理,定期審查預算執行情況。
8.組織完成財務快報、國有資產占有登記年檢和國有資產保值增值績效考核;及時,
做好對外報表的編報工作,準確納稅。
9.遇有重大問題,及時向主管領導匯報;溝通其他部門和會計部門之間的工作。負責人:吳靜
主要功能:
1.編制內部審計工作計劃,就審計事項出具內部審計報告,並向董事會和董事長報告年度工作計劃。
2.負責對集團及關聯公司的經濟運行質量、經濟效益、內部控制制度、各項費用支出、資產保護等進行監督和評價,提出改進經營管理的建議和糾正、處理違反財經法規行為的意見。
3.負責集團及其關聯公司的日常內部審計,並根據董事會或董事長的要求處理專項審計事宜。
4.指導和督促集團所屬公司建立健全內部控制制度,配合政府審計和社會審計機構完成對集團的審計,執行相關審計法律法規。負責人:吳靜
投資管理部通過制定集團綜合開發經營計劃、綜合統計與項目分析、目標考核方案、審批、合同管理等,履行計劃、組織、控制、協調集團及關聯公司投資活動的職能。
壹、工作職責
1,根據市工委、建委對集團公司的考核指標,負責組織、推進、實施工作。
2.負責組織集團公司和子公司項目評估的審批和備案,投資項目和資產變動的審批和備案。
審批備案,重大合同簽訂程序備案。
3.根據集團公司經理辦公會議的要求,負責制定和考核集團各子公司的年度經濟責任指標。
4.負責集團公司的綜合統計工作,負責各項經濟指標和數據的匯總、分析和發布。
5.負責集團公司及所屬公司國有資產的自查和管理,監督國有資產的保值增值。
6.負責集團公司貸款擔保的審批和備案。
7.負責集團公司資產申報程序的審批和備案。
8.負責組織子公司年終審計和主要負責人離任審計。
9.負責集團的對外經濟聯絡。
10,完成集團領導交辦的工作。
二、工作標準
1,集團公司各子公司領導人員年薪制的編制要把握政策,科學測算,組織年度終評。
米。
2.每年對子公司目標責任完成情況進行考核分析,建立檔案,撰寫分析報告。
3.工作積極主動,深入調研,加強協調溝通,反饋情況,及時督促落實。
4.認真完成上級要求的各類審計統計月報、季報、年報的上報工作。
5.每月向集團領導提供集團公司整體統計數據分析。
6、涉及國有資產保值增值和評估的,做好登記和備案管理。
7.每壹筆貸款擔保,手續要齊全,檔案要整齊。
8.登記法律事務部提供的資產報告,撰寫分析報告,並提交給小組組長批準。
9.加強對集團子公司的業務培訓和指導,做好服務。
10.認真完成對外經濟工作統計報表,做好資料歸檔和管理工作。負責人:趙燕
資本運營部是負責資本市場的策劃和運作、金融股權的運營和管理的部門。其職責主要包括募集和發起私募股權基金,運用發行債券、上市等金融手段實現直接融資和對外股權投資。負責人:殷勇
總工辦主要負責集團的技術管理、質量管理、安全管理、招標管理,提供“四新技術”技術服務,協助集團所屬公司做好人防、消防、建築工程規劃等工作。
1,負責集團工程技術管理。
2、負責集團工程質量管理。
3、負責集團工程施工安全生產管理。
4.負責集團房地產項目規劃方案和建設方案的指導和管理。
5.負責協助集團各基層單位完成前期相關文件的審批,如人防、消防、建設工程規劃許可證等。
6、負責集團工程竣工驗收備案管理。
7.協助集團檔案室,指導集團各基層單位做好工程技術檔案的歸檔工作。負責人:耿春平
法律事務部主要負責集團債權的清償、案件訴訟、仲裁、合同審查、出具法律意見書、提供法律咨詢、服務、法制宣傳、信訪等工作。
壹、工作職責:
1.負責債務人所有債權和原始證據的收集和認定。
2.負責調查和收集原代理人、關聯方和債務人的相關資料。
3.負責向所有債務人發送催款單,以確保限制索賠。
4.負責向人民法院舉證、質證、出庭、辯護、申訴、執行、調解、評估、拍賣等全部法律程序。
5.負責收取實收款項和實物資產,收取執行款項和實物資產,並及時送交財務及相關部門。
配合相關部門處置實物資產。
6 .負責律師的選擇和監督。
7.負責案例的分析和研究。重大情況隨時向領導匯報。
8.負責實物資產的前期管理、維護和檢查。
9.負責完成領導交辦的臨時工作。
二、工作標準
1.已支付和已執行的資金和實物資產應及時移交財政及相關部門,辦理簽字確認交接手續。
2.認真分析研究每筆債權的起止情況,制定切實可行的債務清償策略和方案。
3.做好訴前調查。對於每壹個案件,都要摸清債務人單位的基本情況,然後和律師壹起研究案情,才能達到最好的效果。
4.做好貸款、貸款和投資合作的信用證獲取工作;確保“債權主體”合法有效。
5.所有債權資料都要認真分析研究,確保訴訟時效的合法性和有效性。
6.做好庭前準備工作,向律師和法庭提供準確信息,負責出庭和質證。
7.對清理出來的實物資產先拍照錄像,保存好各種事跡,入庫後移交給有關部門。
8.將歸還的資產(包括現金和實物)移交給相關部門。
9.律師、法院和有關單位如有需要,應盡快提供。
10.根據債權性質建立檔案和索引。按檔案管理的有關規定完成壹次歸檔。
11.部門工作人員具有較強的敬業精神和良好的職業道德,保證清算人員的人身安全,貫徹集團公司的保密制度,執行部門的保密規定。負責人:楊
工會通過職工代表大會等形式組織集團職工參與企業民主決策、民主管理、民主監督和協調勞動關系,主要履行“維護、參與、建設、教育”四項職能。
壹、工作職責
1,負責組織指導集團公司各子公司建立健全職工代表大會工作。
2、負責指導和實施廠務公開、民主管理制度。
3.負責協調勞動關系,調解勞動爭議。
4、負責監督檢查相關法律法規的執行情況。
5、負責貫徹實施《工會法》,加強工會組織建設,充分發揮各級工會的作用。
6、負責組織員工開展勞動競賽、合理化建議、技術革新活動。維護女職工的權益。
7、負責組織員工開展各種形式的文體活動,促進企業兩個文明建設。
8.負責不斷完善工會財務制度,加強工會財務管理。
9、負責組織部署年終總結表彰,樹立典型,交流經驗。
二、工作標準
1,集團公司各子公司職工代表大會每兩年召開壹次,職工代表大會每年至少召開壹次。
好工人提案集。
2、各子公司應設立廠務公開專欄,報道企業生產經營的重大問題和涉及員工切身利益的重要決策。
要召開職工代表大會討論審議決定。
3.總結年度工會工作,制定下壹年度工作要點,對基層工會工作進行檢查和考核。
總結表彰。
4.代表員工與企業領導協商解決壹些涉及員工切身利益的具體問題,簽訂集體合同。
並監督實施。
5.每年至少組織壹次會員代表的學習培訓,提高從業人員的綜合素質。
6.按照市總工會要求,做好工會財務預決算工作,每年組織1-2各子公司工會財務工作。
檢查和評估。
7.每年組織評選壹次先進生產者(工作者)和先進集體。做勞動模範和先進工作者。
管理工作。
8.關心女職工身心健康,做好“四期”防護。負責人:崔偉
研究室是壹個專門從事研究、咨詢、規劃和調研的部門,主要負責相關行業、行業政策和趨勢的收集和整理,企業改革發展的研究和推動,具體承擔集團的企業文化和品牌建設。
壹、主要職責
1.根據集團領導對集團發展的定位,做好企業發展與改革的研究;
2.根據房地產行業的發展趨勢和走向,做好政策動態研究,為集團領導提供建議;
3、根據組長的要求,調查研究和推動重大決策和重點工作;
4.負責起草集團重要文稿;
5.做好《新天房》出版的編輯管理工作;
6.負責集團企業文化和品牌建設的策劃、研究和推廣,做好各項具體工作;
7.擬定集團年度項目計劃,做好項目調研;
8.完成組長交辦的其他任務。
二、工作標準
1,及時把握房地產政策動態,努力提供有價值的建議;
2.調查要深入實際,貼近實際,實事求是,掌握真實材料,提供及時準確的信息反饋;
3、起草文稿應準確表達領導和上級的意圖,表達事項客觀、清晰、明確、簡潔;
4.根據集團領導的要求,積極參與“十壹五”規劃的修改和調研;
5、根據集團領導的要求,做好企業文化建設和品牌建設的日常工作;
6.按時完成組長分配的所有任務。負責人:
重點項目建設部負責天津文化中心項目5號樓的建設,包括博物館、美術館、圖書館、大劇院、田斌商務中心及相關配套設施;負責已交付使用的田斌商務中心項目1-4號樓的維護。負責人:陳華
運營部主要負責集團授權的自有產業的經營、管理、租賃和轉讓;外商投資、收購建築工程,以及與房地產相關的中介服務;對房地產市場進行研究;銷售集團開發的商品房和自有物業的管理。
工作職責:
業務部是田放集團獨立核算的非法人業務部,其職責範圍是:
1負責田放集團授權的自有產業的經營、管理、租賃和轉讓。
2.本市二手房和小洋樓的中介交易。
參與“停緩建”項目的收購、延續、管理和銷售。
4.調查天津房地產市場,寫專題調查報告。
配合其他部門對房地產開發項目進行調查和評估。
負責田放集團開發的商品房銷售。
7.與商業相關的廣告和策劃。
田放集團授權自有經營行業年檢及變更。管理和租賃合同的簽署和續簽,
性能和收費。
發布、整理、收集和歸檔與田放集團相關的房地產信息。
10集團領導交辦的其他任務。
工作標準:
根據《規劃法》、《行政許可法》、《土地法》、《天津市房屋管理條例》、《天津市國有土地有償使用辦法》,確定本部門工作標準:
1每年兩次對運營部直接管理的房地產的使用情況進行檢查和評估。監督用戶合理用房。
,糾正不合理使用的情況,確保財產完好。配合投資管理部準確登記註冊,
歸檔。
2.確保自辦物業產權清晰,證件齊全有效,按期年檢換證。
準確掌握天津房地產市場信息,分析天津房地產價格、交易情況、波動指數。
為領導提供詳細準確的信息。
4 .評估、研究報告和簡報應數據準確、內容詳細、及時。
5.依法簽訂合同、協議,要求準確、條款清晰、語言規範。嚴格履行合同條款,
該收的租金和錢要按時足額到位。
按照相關法律進行房地產管理,首先保證房屋交易的收益。
7 .根據年度效益指標的時間偏差,保證年度經濟指標按期完成。
8費用是有計劃的,標準化的。確保沒有計劃外支出。
確保與業務相關的廣告、策劃、信息發布真實可靠。生產水平在全市領先。
10高標準完成領導臨時交辦的任務。加強部門自身建設,規範行為規範。負責人:劉德超
市場開發部主要負責進行市場調研,獲取市場信息,拓展項目,項目前期策劃和規劃,及時了解和掌握集團現有項目、新項目拓展和招商的進展情況。
主要功能:
1,根據天津市和集團的十壹五規劃,緊緊圍繞天津市和集團的重點發展領域,特別是
濱海新區,積極獲取項目信息,拓展國外項目。
2.根據不同的項目,對天津市區、濱海新區及周邊縣的市場進行調研,並進行調研結果。
分析研究用於指導項目的拓展,為領導的決策提供依據。
3.負責項目的可行性分析、市場調研、前期策劃和規劃。
等等,來指導下屬公司的前期策劃和規劃。
4.項目範圍涵蓋房地產二級市場、土地壹級市場、市政基礎設施三個方面。
5.及時了解和掌握集團現有項目進展和新項目拓展情況,配合集團財務部做好日常工作。
融資工作。
6.積極拓展新的融資渠道和新的融資方式。