如果企業沒有壹套優秀的上網行為管理軟件,就非常容易泄露商業秘密,給企業造成財產損失。
我們至少要從兩個方面著手:
1.頒布公司的互聯網管理規定。某些網絡行為,比如XXX網站、掛機聊天、P2P下載、上班時間看視頻等。,是明令禁止的。
2.技術手段必須和行政命令相結合,才能保證行政命令能夠執行,網管側重於這個技術領域的解決方案。
站長提供實時屏幕監控,管理者可以通過屏幕監控了解員工當前的電腦操作行為,對員工與工作無關的事情進行限制和提醒。實時多屏監控可以監控9,16或更多屏幕,還可以同時了解所有員工當前的工作狀態。管理人員可以查看郵件發送記錄、u盤讀取報警、qq權限登錄限制等。
1.您可以創建關鍵字(客戶信息等。)的想要監控或限制的工具(QQ、微信、微博)的文件名,查看文件操作記錄,看文件名是否被修改過。
2.勾選“監控”,監控該過程中的文件上傳,並生成報警日誌,詳細記錄時間、用戶、對象等。
3.勾選“限制”禁止在此過程中上傳文件,文件不允許傳輸。
上述功能可以有針對性的保護重要文件,管理人員操作起來也很簡單,同時也不會影響員工與客戶之間的文件發送,員工之間的文件都是可以享用的。
保護和規範員工上網行為,保護信息安全,使用簡單、安全、有效的技術管理方案,可以起到錦上添花的作用。當然,中國公司重視人性化管理,制度與人性的結合才能充分發揮其功能。