管理標準的實施主要通過文件分發、員工培訓和會議溝通來進行。未來通過該系統，可以將集團的標準以軟件的形式推廣到所有企業，從而增強執行力，減少人為理解因素導致的執行偏差；
QHSE管理從滿足法律法規的要求轉變為公司自身發展的要求；
通過該系統，將對結果的管理轉變為對過程的管理，實現了部門或分廠、車間、班組全過程的及時信息化管理。
基於工作流技術，以隱患排查為核心，形成包括事前規劃、事中控制、事後檢查整改的“閉環”跟蹤管理。努力控制和轉移不利因素(劣質產品、職業病、事故、環境汙染和能源浪費等)。)在它們發生之前；
管理者與管理對象的距離為零，生產經營各條線都可以享受到設備設施的相關信息。
為從上到下的各級管理者到壹線員工建立壹個基於QHSE業務領域的有效雙向溝通平臺。從原來部門分立的相對獨立的團隊，整合為全公司的虛擬大團隊，實現知識和經驗的共享，實現整體的持續改進和水平提升，真正實現全員參與的互動管理模式；
通過實施這壹制度，可以規範員工的QHSE工作，加強執行力，確保QHSE工作的“合規性”，從而保護企業和管理層，避免“責任事故”。引進QHSE系統還可以產生直接的經濟效益，主要表現在以下幾個方面:
減少留學和聘請顧問的投入；
通過該系統可以實現所有系統文件的流程管理，發布電子版，在線實現文件的審批和會簽，減少紙質文件的打印裝訂，減少辦公耗材的投入，減少會議次數，降低會議成本。
按計劃購買消防器材和勞動保護用品，避免浪費；
大量的記錄賬目不需要打印，節省紙張和存儲成本；
檢查和日常工作的會計和報表整理由系統完成，減少了整理數據和統計分析數據的人力成本；
降低事故發生率，從而減少事故造成的損失；
此外，還可以節省培訓(在線考試等措施)和人工費用(個人工作效率更高)。系統的每個功能點都是通過研究其系統標準、法律法規來開發和實現的，從而保證了系統的“合規性”。在保證系統“合規”的基礎上，為了避免過多人為因素造成的違規，在QHSE管理的關鍵點上，從功能上設計了大量的“控制點”，從而規避風險，保護QHSE管理者。
系統中有許多“控制點”，例如:
外來施工人員必須經過三級教育培訓才能上崗；
特種作業人員必須持證上崗，特種作業必須在其工作證未過期的前提下才能進行；
新員工必須經過入職培訓、三級教育培訓等。檢驗必須按照QHSE部門制定的標準進行；
勞保用品必須按時發放等等；
……
“控制點”的增加首先保證了其運營的“合規性”，可以有效規避人為風險，更重要的是保護企業和QHSE管理者不承擔不必要的“責任”。人性化設計思想是該系統的核心設計思想。在該系統中，功能設計要求處處體現“以人為本”的思想，實現系統中各功能模塊的信息集成和內外應用的接口集成功能，並為用戶提供接口定制，從而在該系統中實現“信息尋求”，而不是簡單的“人找信息”。我們將從易用的功能、簡單的操作、自動提示、個性化的界面等方面體現人性化的功能界面設計理念。
系統提供了初始化界面，但個人可以根據自己的關註點，根據自己的喜好調整內容和版面，讓各職業的用戶都能在第壹時間看到自己想看的信息。第壹界面的功能模塊可以添加、刪除和拖動。