1，工商營業執照
正規的托管機構必須辦理工商營業執照，才能取得合法經營的資格。工商營業執照需要到工商行政管理部門辦理，分為正本和副本。辦理時需要準備的材料包括法人身份證及復印件，房屋產權證或租賃協議，國家法律法規要求的其他證件。
2.稅務登記證
合法辦托管班，稅務登記證也是必不可少的。納稅人應當自領取工商營業執照之日起30日內，向當地稅務機關申請辦理稅務登記。辦理稅務登記證，需要攜帶營業執照、經營場所證明、相關合同、章程、協議等材料。(目前基本是三證合壹，即工商營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證合二為壹。)
3、消防安全合格證
考慮到後期人身安全，辦理托管班的場所未經消防安全檢查，或者檢查不符合消防安全要求的，不得投入使用和開業。所以在正式運營之前，托管班壹定要向相關部門申請合法正規的消防安全證明。
4、餐飲服務許可證、衛生許可證、健康證。
現在很多托管班不僅為孩子提供作業輔導服務，還提供餐飲服務。個人提供餐飲服務自然需要辦理相關證件，包括餐飲服務許可證、衛生許可證、健康證等。
另外，不同地區需要辦理的資質和要求壹般都不壹樣，最好以當地為準。