1.檔案管理單位規範。企業單位管理檔案應科學分類、整理、編目，每卷建立完整的卷冊，記錄檔案單位和檔案的變動情況。檔案以全宗為單位排列，按不同保管期限排列，做到整齊排放。登記統計標準:用登記統計制度規範管理單位檔案，對檔案的接收、移交、整理、鑒定、銷毀、利用等進行詳細記錄，數字準確，檔案與目錄數字壹致。
2.檔案收集的意義:檔案收集是檔案工作中極其重要的壹部分。與其他檔案工作相比，它處於特殊的地位，做好檔案收集工作意義重大。
收集是檔案工作的起點，是做好檔案業務的基礎，收集是整個檔案館(室)獲取和積累檔案的手段。就國家檔案工作的組織而言，檔案收集是壹項重要內容，也是實行集中統壹管理原則的第壹項具體措施。就收集工作的質量而言，它直接關系到檔案工作的其他環節。
3.檔案收集是指檔案從分散到集中的過程，是檔案工作的起點。歸檔:歸檔是指從零散到系統化的過程，是檔案工作的基礎。鑒定:檔案數量與日俱增，部分檔案已失去保存價值。為了防止復雜化，需要剔除那些已經失去保存價值的檔案，區分檔案的不同保存價值，使檔案分層次保存，發揮重要檔案的作用。
保存:由於各種自然和人為因素，為解決檔案的不斷破壞和長期利用之間的矛盾，采取各種保護措施，保證其完整性和完整性，盡可能延長其壽命，從而形成檔案的保存。對檔案和檔案工作進行統計、分析和研究，形成檔案工作統計工作。
用途:保存檔案的目的是為各項工作服務，充分發揮檔案的功能。為了及時充分發揮檔案的作用，必須開辟多種渠道，采取多種形式和途徑向用戶介紹檔案的利用方法，從而形成檔案的利用。