第壹步:分析現狀，找準題目:重點是把握現狀，找準題目的意識和能力。
第二步:分析問題產生的原因:確定問題後，分析問題產生的原因是非常重要的。用科學的方法找出問題的所有原因。
第三步:確認原因:區分主要原因和次要原因是最有效解決問題的關鍵。
第四步:擬定措施，制定計劃，即為什麽要擬定措施？實現什麽目標？在哪裏執行？誰將對此負責？什麽時候能完成？如何完成？措施和計劃是執行的基礎，應盡可能具有可操作性。
第五步:實施措施和計劃:高效的執行是組織目標的重要組成部分。
第六步:檢查、驗證和評估效果。檢查、核實和評估效果的重要性壹語中的。
第七步:標準化，定業績:標準化是維持公司治理現狀、積累和沈澱經驗的最佳方式，也是公司治理水平不斷提升的基礎。
第八步:處理剩下的問題。壹個PDCA循環解決不了所有的問題，剩下的問題會自動轉移到下壹個PDCA循環，如此循環往復。
PDCA循環的步驟與日清的計劃、記錄、總結等功能非常壹致。我們公司壹直在用日清，效果挺好的。