1.表中所列項目應由本人實事求是地填寫。如果沒什麽可填的，可以寫“無”。書寫時使用碳素或藍黑色墨水或簽字筆，字跡要端正、清晰。
2.表中的年、月、日均為公歷和阿拉伯數字。填表時，年用4位數字表示，月、日用2位數字表示，如“XX.06.08”。
3.“照片”均為近期兩寸全身免冠彩色照片。
4.“名”字要固定。“曾用名”(包括筆名)應填寫用途較多、影響較大的。
5.寫“民族”全稱。如“漢族”“維吾爾族”。
6.“出生日期”應按公歷日期填寫。
7.把我的祖籍(指我爺爺長期居住的地方)填為“故鄉”。“籍貫”和“出生地”按現行政區劃填寫。
8.“學歷”分為畢業、結業、畢業，階段學歷按國家教育行政部門的規定填寫。研究生應按博士生畢業(畢業)、碩士生畢業(畢業)、研究生班畢業(畢業)填寫。黨校通過國家教育考試招收的研究生，也應填寫如下。
在各類成人高等教育(電大、函授大學、夜大、職大、工大、管理幹部學院等)中取得學歷者。)或通過自學考試應註明，如“電大(專科)畢業”、“高考自學畢業”。
在各級黨校完成函授課程的，應填寫“黨校本科(專科)課程畢業課程”。接受培訓、進修不滿壹年半的各級黨校，不填寫為學歷。
不填“同等學歷”。
9、“學位”填寫在國內外獲得的學位的具體名稱，如“文學學士”、“理學碩士”。多個學位要同時填。只有學歷沒有學歷，只填學歷。
10，“單位職務”應填寫本人現任職務，包括專業技術職務，如“xx醫院院長、教授”。擔任兩個以上職務的，應同時填寫，如“xx學院院長、黨總支書記、教授”。
11.“身份證號”應填寫最新的18位身份證號。
12、“健康狀況”應根據本人身體狀況填寫“健康”、“壹般”、“虛弱”，有重大疾病或殘疾者應詳細註明。
13，“薪資狀況”不需要。
14，“妳是何時、何地參加工作的”，如實填寫。
15、“何時被介紹加入中國* * *生產者黨、何時轉正”、“何時被介紹加入中國* * *生產者青年團”、“何時被介紹加入任何民主黨派、任何崗位”要逐項填寫清楚。
16，“妳是什麽時候以什麽權限批準的任何專業技術職務或資格”，“妳是以什麽權限批準的任何專業技術職務或工人技術等級”，填寫我現在的專業技術職務或資格和工人技術等級。
17，“什麽時候，什麽時間，被當局授予什麽樣的軍警軍銜”，如果是，如實填寫詳細情況；如果沒有，請填寫“無”。
18，“您從年月日起參加過任何單位組織的政治理論或業務培訓(包括各級黨校的培訓或學習)”，要寫明培訓班名稱和主要學習內容。政治理論或業務培訓壹般指三個月以上的繼續教育、培訓或其他形式的學習活動。需要提供結業證書(或復印件)進入個人檔案。如果沒有，請填寫“無”。
19，“有什麽業務專長、重要發明、科研成果、翻譯作品”，具體填寫。“發明創造和科研成果”應註明名稱和鑒定單位，“翻譯作品”應註明發表或出版。
20、“何時何地加入任何社會組織，任何職務”，填寫具體姓名、參加時間、職務和主要活動。
21.如實填寫“妳的宗教信仰是什麽”；如果沒有，請填寫“無”。
22、“何時及何時出國(境)和參加重大國際活動”，出國(境)從事壹般公務活動和旅遊、探親壹個月以上的應填寫。所有參加重大國際學術活動的人員都要填寫。
23、“掌握外語、少數民族語言等技能”，要寫明語言和聽、說、讀、寫技能，要寫明何時、何種水平的考試由單位組織；“技能”應詳細填寫。如果通過等級考試，具體說明什麽時候什麽等級考試是由哪個單位組織的。
24、“何時、何地、為何及何種獎勵”，填寫批準單位，享受的待遇需註明。填寫獎勵內容以校級及以上為主，並要求您提供證書或登記表復印件備案。如果不是，請不要填寫。
25、“何時、何地、為何及何種處罰”，應如實填寫。
26.“妳參加過什麽樣的反動組織，有什麽結論？”以及“日歷的主要問題是什麽？何時審查了哪些問題？結論是什麽？”，要寫清楚加入反動組織的時間、組織的名稱、參加的方式和地點以及重大問題的名稱、審查的具體情況和結論。
27.“‘文化*’犯了什麽樣的錯誤，組織有什麽看法？”如本人在“文化*”方面有錯誤，經組織審查後作出結論、審查意見或檢查意見的，應如實填寫。如果您受到過處罰，並且您已經填寫了“何時、何地、為什麽、受什麽處罰”壹欄，則不需要重復填寫此欄。
28.“學習簡歷”從小學開始就要填寫，參加電大、函授大學、夜大、職院或自考也要填寫；獲得學位者應在相應欄目中註明。“學院、院系、專業”要按照畢業時的名字填寫，不能按照後來改名後的名字填寫。
29、“工作經歷”應連續填寫，不得中斷。同壹單位的職務、職稱、部門發生變化的，也應詳細填寫。如果脫產學習中斷，應說明情況。簡歷的起止時間要填在月份(年用4位數字表示，月用2位數字表示)，前後要連貫，不能有空段。“文化*”被冤假錯案打斷，可以填寫為“文化*”被沖擊或迫害。
30、“家庭主要成員”，填寫配偶、子女、父母。如本人有合法的養子女、撫養人、贍養人、扶養人，應填寫此欄；如果父母已經去世，請註明。
31，“國內外主要社會關系”，填寫與本人關系密切的親友，主要包括嶽父母、公婆、兄弟姐妹、叔叔、阿姨、舅舅等。
詳細準確地填寫“工作單位和職務”壹欄。主要家庭成員已退休的，寫清楚原工作單位名稱，註明退休前是幹部還是工人；農民要具體到村，比如:xx省xx縣xx村；是學生的。寫下學校的名字。
配偶、子女及主要社會關系，在國(境)外學習、工作、經商、定居或與外國人結婚者，應詳細填寫。比如:在某國某地的學校讀書或者在某公司做某項工作(或者任何壹種工作)。配偶、子女和主要社會關系被判刑和開除黨籍、開除公職的，也應寫明。不能填表的，可以在“其他需要說明的情況”欄內填寫。
32.凡出生日期、工作時間、入黨入團時間經組織批準變更的，有重要的政治歷史問題經組織審查總結的，本人認為需要向組織說明的重要情況，應在表中“其他需要說明的情況”欄內填寫。
33、“考核機關印章”，凡科級以上組織部門任命的人員，由學校黨委組織部審核蓋章；其他人員由人事部門審核蓋章。
34、“幹部簡歷”和“工人簡歷”填寫完畢，填表人要認真核對。因時間間隔較長記憶不清的地方，必要時請組織人事部門核實後填寫。