壹、期望理論概述
期望理論最早是由美國心理學家弗魯姆在其著作《工作與動機》中提出的。弗魯姆認為,每個人都有需要,需要引起行為,達到壹定的目標。有需要就有動力。當目標沒有實現時,這種需要只是壹種期望,而期望本身就是壹種潛在的力量,可以激勵人的行為,提高人實現目標的積極性。因此,個體被激發的力量與他所追求的目標以及實現這壹目標的可能性有著特定的關系。用公式表示:需要-目標↓激勵強度(M) =效價(V) ×期望值(E)
M(Motiveforce)是指內部熱情被激發的強度,表示個人為實現目標所付出的努力程度。
價值V(Value)是指壹項工作或壹個目標滿足個體需求的價值,或壹個目標在被刺激對象心目中的位置。
期望值e (expectation)是指個體對目標實現可能性的主觀估計,期望值在0到1之間。
期望理論的本質是處理三個關系,即努力與績效的關系(E→ P):個體越相信努力會帶來好的績效,對E → P的期望就越強烈,反之亦然。
工作績效→報酬關系(P→ O):個體越強烈地相信績效會帶來有回報的回報,就越會積極努力、有效工作。
獎勵→個人目標關系(O→V):組織獎勵對個人目標和需求的滿足程度取決於個人對獎勵回報的評價。個人對獎勵回報的評價越高,激勵效果越大。
二、預期激勵周期
通過對PDCA循環的適當改造,可以構建壹個期望理論的應用程序,稱之為期望激勵循環。
該模型按照PDCA循環,將個人需求、動機、目標、努力、個人績效評估和獎勵(報酬)系統地結合起來,完成整個激勵活動。分為五個階段:
第壹階段:確定個人未滿足的需求。當組織成員有未滿足的需求時,會產生焦慮等心理壓力,這些壓力會受到內部或外部原因的影響而觸發動機,成為個體行為的基礎。在這個階段,我們應該確定個人需求的性質、類別和相對重要性;
第二階段:設定目標,制定計劃。企業組織在確認個人需求後,應及時介入,通過目標協商引導和幫助員工設定個人目標,分析實現目標的可能性,編制個人行動計劃和對策,並納入組織目標管理體系;
第三階段:個人的努力和成就。即個人按照既定的目標和實施計劃采取實際行動並取得相應績效的階段;
第四階段:績效評估階段。也就是說,應該對個人通過努力所取得的壹定成績給予客觀、準確、公正的評價,評價主體應該包括組織中的各級管理者和員工本身。
第五階段:獎勵階段。根據績效考核的結果,結合企業組織目標責任制,給予組織成員相應的獎勵,以滿足個人需求。組織獎勵(物質獎勵和精神獎勵)和工作本身的成就感對個人目標和需求的滿足程度越高,激勵作用越大。
接下來,開始下壹個PDCA循環。值得註意的是,上述程序的階段並不是完全分開的,而是可以交叉或同時進行的。
三、期望理論的應用策略
1.準確把握員工需求
馬斯洛認為,人的需求分為五個層次,由低到高,分別是生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現需求。馬爾科夫認為,個體沿著需求的階梯前進,沒有必要完全得到滿足,那些基本得到滿足的需求不再具有激勵作用。所以,如果妳想激勵壹個人,妳必須知道他現在處於哪個層次,然後滿足這些和更高層次的需求。馬斯洛給了我們壹個重要的提示,那就是激勵員工必須從科研人員的需求出發,對癥下藥。所以在實際工作中,要準確把握員工的需求。如何獲取這些信息?人力資源管理部門可以定期在企業內開展員工需求問卷調查,可以每年進行壹次。問卷內容應包括選擇題和壹些開放性問題,人力資源管理部將對問卷結果進行匯總、分析和存檔,並提出研究報告,供管理者做出決策,幫助員工明確自身需求。這種行為應該納入企業制度。
設定目標
目標本身具有激勵功能,但僅限於合適的目標。過高的目標會降低員工的期望,過低的目標會降低員工的潛能,兩者都會降低員工的努力,從而降低激勵效果。如何正確確立員工目標?正是通過培訓,員工可以明確企業組織的總體目標和組織的目標體系,用來激勵員工,凝聚士氣。需要采用目標協商的方式,幫助員工建立自己的目標體系,統壹組織目標和個人目標。
3.準確的績效評估
績效評估是對員工工作表現、工作能力和工作態度的公正準確的評價。準確評價員工績效,要註意:壹是合理設置評價指標和權重;第二,端正評價者的態度。績效評價的評價者不僅僅是管理者,還有員工本身,而工作態度是指員工在實施工作行為時的主觀情緒色彩和心理狀態。只有評價工作和結果與評價者的責任和利益掛鉤,評價結果才能公正,因此要建立健全評價者責任制,加強民主監督;第三,保持員工良好的心態。員工只有始終保持良好積極的心態,才能端正工作態度,正確評價自己的工作成績和能力;遇到挫折後,能很快擺正心態,改正缺點。因此,建立優秀的企業文化,營造寬松、和諧、積極向上的工作環境就顯得尤為重要。第四,提高員工的能力。績效評估不僅僅是對員工的工作結果進行評價,給予相應的獎懲並追究其責任,更重要的是通過幫助員工克服障礙,提高工作能力,實現管理者從“裁判”身份向“教練”身份的轉變。
4.獎勵應該與他人保持距離,並“隨心所欲”
員工努力工作是為了從良好的工作表現中獲得回報。壹是要看到員工追求經濟利益的基礎,不能忽視“錢”的重要激勵作用;第二,要把物質激勵和精神激勵結合起來,特別是從工作本身入手,提高員工的責任感、自豪感和成就感;第三,遵守“責權利鐵三角”定理,既保證每個員工的責、權、利對等,又使員工的工作職責略高於其能力,以挖掘其潛力;第四,獎勵要拉開距離,“投其所好”。按照目標責任制,員工在投入產出比上要“公平”,獎勵要拉開距離,鼓勵“先進”,拉“落後”。獎勵要給員工喜歡的,具體獎勵可以根據人力資源部提供的員工需求問卷有針對性,對個人的激勵作用越大。