是指簽證手續還在領事館辦理中，申請人需要臨時使用護照，因此向領事館申請借出護照，使用後再交還領事館進壹步審查的情況。
2移除
是指申請人在辦理簽證過程中，因個人原因突然不能赴日，向領事館提出取消申請的情況。這種情況對以後的簽證申請沒有影響。
3終止
由於某些因素導致簽證申請未獲通過的情況。這種情況對以後的簽證申請略有影響，可以馬上繼續申請簽證。
終止的對策
建議下次申請的時候把日程、理由等細節寫的更詳細壹些，請專業人士先審核後再提交。
4沒有。
簽證申請被拒的情況，也就是俗稱的？拒簽？。對以後簽證申請的影響更嚴重，半年後必須重新申請類似簽證。
如果妳的短期簽證被拒簽，原則上半年後再申請，但如果因為入境的緊迫性而不得不再次申請，妳可以讓妳的日本擔保人直接打電話給領事館的簽證部，說明妳訪日的目的和妳不得不去的原因，並希望立即獲得再次申請簽證的機會。如果領事館簽證部同意，這個時候壹定要問清楚他的分機號碼，在再次遞交申請的時候告訴代辦人，這套材料的申請已經被負責分機的人批準了。如果領事館簽證部還是不同意，妳只能等半年再申請，但是成功的幾率也會大打折扣。
日本留學簽證申請動機要點
理由書，也就是留學動機，是日本入國管理局了解學生赴日留學動機的主要途徑，所以理由書的撰寫也很重要。主要是突出:為什麽選擇日本留學，在日本有什麽學習計劃，畢業後的未來選擇。
加強對申請材料真實性的核查。
日本簽證壹般分為兩部分:壹是必須取得日本法務省入國管理局頒發的停留資格證明(簡稱？留下來？)，只有在中國居留的申請人才有資格向使領館遞交最終簽證申請。按照慣例，由於日本入境管理局人力和經費的限制，在留審階段，以書面審查為主，大多不進行電話調查。對申請人本人或申請人資金支付人的相關調查，壹般由使領館進行。
但今年日本在第壹次審核階段就加強了這方面的審核力度，壹些地區移民局甚至投入大量資金，雇傭大量翻譯，直接對來自日本的申請人或付款人進行調查。所以在此提醒留學人員不要心存僥幸，提交符合自身實際的申請材料才是順利拿到簽證的保障。
語言能力水平將標準化。
以前申請去日本留學的申請者，尤其是語言學校，通常要求有150-200日語學時才能去日本。但近年來，由於申請人赴日前出具的日語課時證明與實際日語能力不符，加上國內壹些語言培訓機構受利益驅動，虛假課時證明現象頻發，公信力盡失。鑒於上述情況，日本簽證審查加強了這方面的工作。
從近幾年的整體簽證情況分析，從明年開始，除了學時證明，日本留學人員可能會被明確要求提交日本能力測試機構出具的相應測試證明。除了日語水平考試(JPT)之外，J.TEST(日語托業考試)將被更廣泛地采用。因為與日語水平考試(JPT)相比，這種考試更有利於學生對考試時間的選擇。
家庭經濟承受能力成為審查重點。
據專家介紹，留學生的家庭經濟能力更受關註。並嚴格審查有關公共機關出具的證明付款人經濟能力的各種證明。戶籍是什麽？六省市？申請人(北京、上海、天津、廣東、江蘇、浙江)的簽證通過率仍然高於本地省市的申請人。
日本留學簽證授予關鍵語言水平。
近年來，有很多高中生和本科生去日本留學，尤其是高中生(包括三本學校的學生)需要壹個基本的初級日語語言能力才能去日本留學。很多學生認為日本的語言學校本身就是在學日語，並不重視初級的日語。但是需要註意的是，初級日語是移民局的要求，不是語言學校，完全沒有日語能力的高中生(包括三本學校的學生)可能會拒簽，所以我們通常建議。
上學的原因
去日本留學的原因是日本入國管理局了解學生去日本留學動機的主要途徑，所以寫原因也很重要，主要是突出自己為什麽選擇去日本留學，對去日本留學有什麽打算，以及將來畢業後的選擇。相應的日語翻譯就更重要了。為了避免低級錯誤，最好讓專業老師來做。
資金存款證明
隨著日本政府對日本留學生在華經濟限制的放寬，學生在日本留學通常要提交20萬元的存款證明。在大多數情況下，不再需要提交基金的形成過程。不過有幾點需要註意，發證的銀行最好是大銀行，比如中國銀行、工商銀行、建設銀行等。，而不要在當地的小銀行、合作社、郵局等機構發行，以免被認出。通常冷凍時間壹般為3-6個月。註意提交時凍結期不會過期，否則無效。
其他相關證明
在辦理其他公證或證明時，也要註意時間問題。壹般移民局只承認最近三個月內簽發的有效證件，超過三個月視為無效。所以開證明材料最好根據時間的需要，開證明的時候避開周六周日，避免不必要的麻煩。