書信是公文中唯壹的並列文本，在行政公文和黨的機關公文中被列為主要用語，有時也可以在下級機關之間使用。比如上級向下級詢問情況等等。
信的特點:1。平等與溝通2。靈活性和廣泛性。簡單實用。
通知是使用最廣泛的語言，在黨的機關的行政文件和正式文件中被列為主要語言。用於發布黨內法規、任免幹部、傳達上級指示、轉發上級機關和非下級機關公文、批準轉發下級機關公文、發布需要下級機關與有關單位辦理或眾所周知的事項。
通知特點:1。功能的多樣性。廣泛應用。壹定指導4。時效性強。