1.打開WPS和PPT文檔，插入-組織結構圖(基本兩層關系)。
2.根據公司實際情況，調整組織架構，刪除多余成員。
1)在組織結構圖中點擊文本文件的四個角，會出現壹個圓形十字——在功能區中刪除成員更容易。
2)點擊組織結構圖中文本文件的四個角，會出現壹個圓形十字——右鍵刪除，同樣可以達到刪除的效果。
3.有些部門下屬比較多，原有的組織架構圖不夠用，需要增加下屬。
1)在組織結構圖中點擊文本文件的四個角，會出現壹個圓形十字——給功能區添加下屬比較簡單。
2)點擊組織結構圖中文本文件的四個角，會出現壹個圓形十字——右鍵點擊下屬，同樣可以達到增加下屬的效果。
4.在文本框中填寫需要填寫的內容，簡單的組織結構圖就完成了。
5.如果您對已建立的組織結構圖的樣式和顏色不滿意，也可以進行調整。單擊組織結構圖-在功能區中選擇您想要修改的內部，例如線條顏色。
註:我們也可以在填寫內容的同時調整組織結構圖，根據實際需要，方便怎麽做就怎麽做。