第壹章:邀請函中的註意事項
1.傳統的請柬壹直都是手寫的，避免打印手寫。
婚禮的確切時間應該用嚴格的短語來表述，“某年某月某日下午3點”而不是“3點”
3.婚禮地點要明確到具體街道，並附上行車或公交路線。
4.邀請函的書寫格式要註明客人的全名，可以加上非常正式的稱謂，如親愛的先生、女士、教授等。
在邀請函的底部，應該註明壹些重要的提示，如“黑色領帶”或“妳可以選擇黑色或其他深色領帶”
6.邀請信封
在發送邀請之前，有必要檢查壹下細節，即邀請的書寫格式不能出錯:
信封上要用正式的格式寫客人的名字:劉夫婦(如果還邀請了家庭成員的子女，就應該是:劉夫婦及其家人)
如果壹個單身的人被邀請帶他或她的朋友來參加婚禮，如果妳不確定朋友的名字，妳可以在放邀請函的小信封上標記“和妳的朋友”，但不要在郵寄的大信封上顯示這種文字。或者直接跟這個單身的人確認他(她)朋友的名字和地址，把邀請函直接發給我。這是最安全最禮貌的方式。
壹般來說，信封上的字應該是手寫的。可以邀請書法高手或者字體漂亮的朋友。如果家用打印機能打印出漂亮的黑斜體字跡，效果會不錯。
邀請函怎麽寫？邀請函的格式是什麽？邀請函中有哪些註意事項？很多朋友都在為如何寫好邀請函而發愁。為此，精品學習網秘書資格頻道編輯整理了邀請函格式和邀請函範本，供大家參考。
邀請函中有哪些註意事項？
1.“邀請函”壹詞是完整的語言名稱，與公文中的“信”字不同，不宜拆開寫成“關於邀請出席XX活動的信函”。
2.被邀請人的姓名要寫全稱，不要寫昵稱或別名。妳應該在兩個名字之間寫“cum”或“and ”,不能有停頓或逗號。在網上或報刊上發布的邀請，由於對象的不確定性，可能被省略或統稱為“誠敬”。
3.嚴格遵守書寫格式。標題、邀請原因、具體內容、活動時間、活動地點、相關事項、聯系方式、簽名等。是必不可少的部分，信息不能丟失。
4.邀請壹定要徹底，讓被邀請者有備而來，也會為舉辦活動的個人或單位減少壹些意想不到的麻煩。
邀請函壹定要提前發出，讓被邀請方有足夠的時間統籌安排各種事務。
總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活中使用的文件，具有社會公關和禮儀功能。既體現了禮貌和莊重，又起到了憑證的作用。應該寫得簡潔、恰當、準確、優雅。
第二章:邀請函與邀請函的辨析
邀請函與邀請信的區別分析邀請函與邀請信屬於邀請客人時使用的特殊禮儀信函。在當今社會組織的公關活動中，請柬、請柬使用廣泛、頻繁，是社交禮儀交流的重要媒介和平臺，但兩者有重要區別，寫作時不應混淆。
第壹，內涵和性質的差異
邀請信又稱邀請函，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人員到某地參加會議、工作或活動的壹種特殊信函形式。發出邀請函是為了表示正式和重視。請柬又稱請柬，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請客人在活動、節日和各種喜事中使用的簡單請柬。壹般用於社會組織的友好交流、座談會、聯歡會、晚會、聯誼會、紀念儀式、婚宴、生日、重大慶典等。發請柬是為了表示莊重、熱情、莊重。邀請函與邀請函在內涵上的區別在於:邀請函壹般是為實質性工作、任務或事件而發出的，如學術研討會、科技成果鑒定會等；請柬壹般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發出的，如上述“慶典”、“娛樂”、“聚會”等。
第二，被邀請者的不同
邀請函壹般由社會組織贈送，被邀請對象的範圍往往不確定，而是某個行業或更大的範圍，被邀請的人多，使用的稱謂多為通用術語。邀請的人多的時候，邀請函的標題可能不是指某個人，而是指組織，比如“培訓機構”、“煤礦企業”；當被邀請的人較少時，可以提及“張李三斯”，如“尊敬的老師”、“同誌”等。邀請可由社會組織或個人發出，邀請對象壹般為上級領導、專家、知名人士、兄弟單位代表、友好親友等。請柬的標題壹定要確切，如“尊敬的XX教授”、“尊敬的XX總經理”。邀請函與邀請函的區別在於以下幾個方面:邀請函的被邀請人與主人的關系是主賓關系，而不是上下級關系或管理與被管理的關系；然而，有時在被邀請者和主人之間或者在管理者和被管理者之間存在關系。
三、身份禮儀的差異
請柬和請柬的相似之處在於，它們都是禮儀性的文件，在文章的開頭和結尾都要用敬語來表示禮儀。但由於被邀請對象身份的不同，對於被邀請對象的禮儀表達也有很大的不同。使用的敬語有兩種:稱謂和結論。為了表示對被邀請人的尊重，邀請函可以使用重要的敬語或壹般的敬語。使用稱呼語時，可以直呼其名，如“親愛的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時由於邀請函發送對象的不精確，當邀請函發送到某個行業範圍時，使用的稱謂可能不需要填寫，如“各種專家機構”、“各種培訓機構”。在結束語處，邀請信可以使用壹般的敬語或問候語，如“從此處”、“敬獻於此，並贊秋”、“請來”。
邀請函既可以表示對被邀請人的尊重，也可以表明邀請人對此事的鄭重態度，所以邀請函壹定要使用重要的敬語，比如“親愛的女士/先生”、“親愛的經理”、“親愛的小姐”。由於請柬發送對象的確定性，在使用稱呼敬語時，壹般不能直呼其名，往往采用“敬語+職位(長輩)”的模式。在邀請(閉幕)致辭時，請柬必須使用特別優雅的敬語，如“敬禮”、“誠摯的敬意”、“恭候您的光臨”、“敬請光臨”、“請來指導”等。敬語是邀請函的重要符號。邀請函與邀請函在身份禮儀上的區別在於，邀請函的被邀請人與邀請人沒有上下級關系，也沒有管理與被管理的關系，所以可以使用壹般的敬語；但邀請的被邀請者和邀請者，要麽是上下級關系，要麽是管理與被管理的關系，要麽是專家、名人、友好的親友等。，其中有強烈的感情，應該使用重要的敬語。
第四，結構要素的差異
邀請函往往介紹和說明事項的內容、項目、程序、要求、作用和意義，結構復雜，篇幅較長。文末要附上邀請人的聯系方式，並要求被邀請人以回執的形式回復是否接受邀請。文末需要邀請人加蓋公章，以示承擔法律責任。
邀請函內容簡單，結構簡單，篇幅短小，三兩句話就能把活動的內容要素寫清楚。壹般可以使用統壹購買的成品，有時也可以自己隨意制作人性化的精美作品。不需要被邀請人回復是否接受邀請，邀請人也不用蓋章。
請柬和請柬在結構要素上最大的區別是，請柬可以通過郵局用信封寄出，也可以用電子郵件寄出；請柬多由“裏子”和“封面”組成，對折，有封面。封面寫有“請柬”或“請柬”字樣，要求設計美觀，裝幀精良，可印藝術字，燙金。大部分圖案都是用鮮紅色裝飾，以表達幸福。
動詞 （verb的縮寫）語言特征的差異
邀請的文本容量大於邀請的文本容量。整體上對事情的內容、事項、程序、要求、作用、意義等進行詳細的介紹和說明，確保被邀請人能夠清楚地理解意思，達到正常溝通的效果，最終達到表達全面、尊重得當、語氣恰當。
邀請函的文字容量是有限的，所以要非常註意對文字的推敲。語言壹定要簡潔、莊重、優雅，但要避免造詞；盡量熱情口語化，但避免粗俗的口語；請用文言文，但不要晦澀難懂。最後，言簡意賅，優雅謙和。
邀請信和邀請函在語言特征上的差異表現在:由於被邀請人和身份禮儀的差異，邀請信的語言應準確、清晰、平實；請柬的語言必須簡潔、莊重、優雅。
鑒於邀請與邀約的上述五個重要區別，在適用兩種禮儀文書時，應慎重行文，做到“文”與“意”相匹配，實現社會組織對相關信息的準確傳遞，保證社交禮儀的充分發揮，最大限度地激發相關組織或個人的興趣，以展示其良好形象，達到預期的理想傳播效果。
第三條:邀請函範本
示例1:
邀請函
尊敬的XXX教授:
我社決定於×××年×月×日在省會賓館舉辦民間文學理論報告會請抽空參加。
順珠
健康！
Xx省文學研究會
聯系人:××××
×××年×月×日
這是最常見的標題只出現“邀請函”的例子。
示例2:
春節晚會邀請函
_ _ _ _ _ _ _小姐/先生
擡頭望春，低頭看秋，XX公司迎來了她的第壹個新年。我們知道，在發展的道路上，我們離不開您的合作和支持，您的辛勤工作是我們成就的壹部分。強強聯手，白頭偕老。作為壹家成熟而專業的XX公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您分享我們對新的壹年的期望。因此，我想邀請妳參加XXX公司舉辦的新年招待會，與妳交朋友，展望未來。我將很高興收到妳的來信。地點:××××
時間:×××年×月×日
備註:期間抽獎請附上名片。
這裏的標題除了“邀請函”三個字，還有“春晚”這個主題。
在商業社會中，商務禮儀活動的邀請越來越普遍。商務禮儀活動的邀請函反映了商務活動中的人際關系和社會關系。企業可以為合作夥伴(投資方、物資供應商、營銷渠道、運輸服務合作夥伴、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。)根據商務禮儀活動的目的。壹般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主要內容和邀請函的回執。比如:
洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函
尊敬的×××先生/女士:
在過去的壹年裏，我們用心搭建了壹個平臺。妳是我們關心和支持的財富主角。
新年到了，我們渴望實現公司客戶的歡聚。為了感謝您在過去壹年對XXXXXX公司的大力支持，我們將於×××年×月×日舉行XXXXXX公司客戶答謝會
讓我們和敘利亞友好相處吧。* * *未來，迎接來年更多財富，更多快樂！
洛陽XXXXXX公司
×××年××月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主要內容。標題中除了“邀請函”、“XX廣告公司年終客戶答謝會”等字樣外，還出現了“財富主角”的主題口號。文字也符合禮儀文書的寫作要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執往往是表格的形式，將需要被邀請方填寫的項目壹壹列出。壹般包括參加企業名稱、參加人員姓名、性別、職務、民族習慣、參加要求(如參加某項特殊活動)；被邀請方的聯系人、電話號碼和電子郵件地址等。姓名、聯系人、電話號碼、電子郵件地址、企業網站等。禮儀活動組織部的。回執應與邀請函同時發出，並要求及時回復。從上面的例子可以看出，禮儀活動邀請函的結構通常由五部分組成:標題、稱謂、正文、敬語、簽名。
標題。壹般只能寫“邀請函”，字號比通常的標題略大。有時候還可以加上“理由”，比如“參加研討會的邀請”。有時還可以包含個性化口號，如“溝通無限城市信息化高層論壇邀請函”
稱謂是被邀請人的名字。用大寫字母寫下被邀請的公司或個人的名字，後面加壹個冒號。應寫明對方的姓名、職務、職稱、學術職稱。也可以用“同誌”、“經理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”。通常會加上“尊重”等屬性。
文字。這是邀請函的主體部分。首長可以簡單的跟被邀請的人打招呼，位置在頭銜下面壹行，留兩個空格。然後陳述禮儀活動的原因、目的、項目和要求，陳述禮儀活動的日程、時間和地點，被邀請人和被邀請人所做的工作，向被邀請方發出體面而真誠的邀請。如果附上門票、優惠券等東西，也要和邀請函壹起寄給被邀請人。如果有更詳細的出席說明，通常需要另紙說明，避免邀請函過長。
禮貌。最後壹般要寫上常用的邀請成語。如“請光臨”、“請出席”、“請屆時出席”。有些請柬可以使用“從這裏敬禮”、“節日問候”等敬語。
簽名了。邀請單位的名稱或寄信人的個人姓名，以及寄信日期。邀請單位也要蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，用紅紙或專用邀請函填寫，不能用潦草的信紙或單位信紙。
動詞 （verb的縮寫）寫壹封禮儀活動的邀請函。
有關註意事項
1.“邀請函”壹詞是完整的語言名稱，與公文中的“信”字不同，不宜拆開寫成“關於邀請出席XX活動的信函”。
2.被邀請人的姓名要寫全稱，不要寫昵稱或別名。妳應該在兩個名字之間寫“cum”或“and ”,不能有停頓或逗號。在網上或報刊上發布的邀請，由於對象的不確定性，可能被省略或統稱為“誠敬”。
3.嚴格遵守書寫格式。標題、邀請原因、具體內容、活動時間、活動地點、相關事項、聯系方式、簽名等。是必不可少的部分，信息不能丟失。
4.邀請壹定要徹底，讓被邀請者有備而來，也會為舉辦活動的個人或單位減少壹些意想不到的麻煩。
邀請函壹定要提前發出，讓被邀請方有足夠的時間統籌安排各種事務。
總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活中使用的文件，具有社會公關和禮儀功能。既體現了禮貌和莊重，又起到了憑證的作用。應該寫得簡潔、恰當、準確、優雅。
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