第壹部分的字數
公文寫作過程中經常用到數字。為推進數字書寫的規範化，國家有關部門發布了國家標準GB/T15825-1995《出版物中使用數字的規定》，國務院發布的《國家行政機關公文處理辦法》也規範了公文中數字的使用，統壹了行文風格。其中主要強調了漢字和阿拉伯數字的區別，要求大多數情況下盡量使用阿拉伯數字。《國家行政機關公文處理辦法》規定:“除書寫日期、部分結構層次的序數和詞、詞組、成語、縮略語、修辭語句中用作語素的數字外，應當使用阿拉伯數字。”
壹、阿拉伯數字的使用範圍
1.計時(世紀、年、月、日、時間等。)
例如，在20世紀，公元580年，65438+7月1，北京時間20: 00整，下午3: 40，1978.654438+0-1997.9。4993866
年份應該是全稱，而不是縮寫。比如1997不能寫成97年，1984-1997不能寫成1984-97年。
2.計數和測量(正負整數、小數、分數、百分比、除數等。)
例子
我們的運輸公司有2500名員工。(人數)
行程2100公裏。(長度)
固定資產原值為654.38+00萬元。(金額)
公司擁有貨車415輛，平均運能5.6噸/輛，年貨運量228萬噸。(小數，重量)
人均住房7.4平方米(面積)
新建壹個500立方米的油罐。(音量)
初、中、高級工比例為1:1.6:0.6(比例)。
賠付率從1985到1987，農村車險業務分別為105%、112%、92%。(百分比)
Xxxx，男，37歲。(年齡)
已有300多人簽約，約10000人正在簽約過程中。(近似值)
還有壹些東西需要用阿拉伯數字來表示。比如車型、標準代碼、車次、溫度、經緯度等等。
比如IBM PC350D×2/66計算機，65/66次，17℃，東經123 50′等。
3.預防措施
(1)尾數在五位數以上時，為便於閱讀，可改為數萬、上億，但不能改為十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億、十億、十億(法定計量單位，如公斤、公裏除外)。比如3.45億公裏，不能寫成3.45億公裏，也不能寫成3.45億公裏。
(2)用阿拉伯數字寫的多位數和年份不能移動，即不能寫成兩行。
二、漢字和數字的使用範圍
(1)行政公文的書寫日期必須使用漢字和數字。
(2)星期須以漢字及數字表示。
(3)漢字和數字壹般用於夏歷和清朝以前的歷年。比如正月初五。太平天國庚申十年九月二十四日。
(4)文章結構中序數詞的部分層次序數應使用漢字和數字。比如壹，二，三，第壹，第二，第三，第壹，第二，第三等等。
(5)數字作為語素構成定型詞、詞組、成語、縮略語或帶有修辭色彩的詞語，必須使用漢字和數字。
舉個例子，
片語:九江、九龍、四川、統壹、永遠、八折、十分鐘、十滴水、三葉蟲、五角星、八寶山、十裏鋪、康等。三七開，八五折，七八歲，三頭六臂，十有八九，壹年四季，說著就笑，生兩次，慢壹點，看兩次，過三次；
成語:99是壹，3721，壹分為二，九牛二虎之力，三天打魚兩天曬網，十萬八千裏之差等等。
成語詩詞:以壹當十，以九當九死壹生，七上八下，十年面對面，壹日千裏，壹行白鷺上青天，八千裏路，雲和月等。
專用術語:十月革命、紅四方面軍、八旗子弟、六壹兒童節、第三世界、九三學社、壹國兩制等。
簡稱:壹個中心兩個基本點、五講、四美三愛等。修辭用詞:三四次，七八米高，三山五山，五顏六色，三五成群等。
(6)根據上下文，壹位數(壹，二...九)不出現在壹組代表科學測量並具有統計意義的數字中的，可以使用漢字。比如:壹人三本四品六見九讀等。
三、順序號使用級別:
輔助序列號的層次順序如下:
壹樓:壹、二、三、四...
二樓:(1) (2) (3) (4)...
第三層:1.2.3.4 …
第四層:(1) (2) (3) (4)...
使用原則:可以跳但不能摔。也就是從壹樓到四樓，可以跳過使用，但是不能逆序使用。
請用規範的修飾符號改正下列句子中數字的寫法錯誤。
我們公司有47，000多名員工，其中38%是女性。公司現有32個二級單位，包括8個主要生產單位、5個輔助生產單位和19科研、設計和服務單位。1989年，我公司將兩級法人並存的體制改為1級法人制，促進了資源的優化配置。從1988到1992年，公司連續五年實現利稅穩定在18億元以上。1994期間，我公司開展了“四查五整改”活動，管理水平進壹步提高。1995年，公司經營效益大幅提升，實現利稅比上年1年增長120%。
第二節縮寫和縮略語
在語言交流中，存在著大量的姓名和詞語的縮寫(簡稱)。這些縮略語和簡稱以其簡潔明了方便了口頭交流和書面表達，在不影響人們理解和認同的前提下，提高了語言使用效率。公文寫作對語言表達的要求之壹就是簡潔，所以在公文中也隨處可見縮寫和簡稱。恰當地使用縮寫和簡稱，不僅可以提高公文寫作的效率，簡化文字，還可以起到突出文字，加深印象的作用。如鄧小平同誌提出的“壹國兩制”，石化生產行業的“穩定與繁榮”等等。
縮略語和簡稱的使用不是任意的，而是要根據人們的思維模式特點和習慣來使用，所以它們具有符合流行思維習慣的內在規範性。
壹.縮寫
縮寫是特殊名稱的簡化稱謂。公文中的專用名稱壹般指單位、團體、文件的名稱。官方文件中使用的縮寫如下:
1.發證機構的縮寫
簽發機關是發文的主體，在公文的眉目中處於突出的位置。為了表示莊重和嚴肅，壹般叫全稱。如果發證機關名稱過長，為了美化文字，也可以根據有關規定采用規範的簡稱。如“北京燕山石化公司建築工程公司”可簡稱為“北京燕化建築工程公司”。
發證機關名稱的縮寫應當簡潔。簡單不清楚，容易混淆視聽，甚至造成歧義。第二，要註意範圍。國外寫作壹般應使用全稱，國內寫作可使用規範簡稱。
2.在文本中使用縮寫
《國家行政機關公文處理辦法》規定:“正文中使用簡稱時，壹般應當先使用全稱，並註明簡稱。”
二、縮略語
縮寫是自由短語或詞組的縮寫形式，類似於縮寫。壹般來說，縮略語被視為特殊名詞的簡稱，縮略語被視為短語的簡稱。而且縮寫也不壹樣。縮寫不能在原名字上加字，但縮寫有時可以用，如“五音四美”。
在形式簡潔、內容準確、語感自然的前提下，可以按照既定的原則從短語或詞組中的同性或代表性成分中提取縮略語。
(1)選擇短語中的幾個單詞。比如“相知”的縮寫是“相知”，“嚴打”的縮寫是“嚴打”。“報刊雜誌”、“黨政工會”、“獎勤罰懶”、“工農兵學業務”都屬於這壹類。
(2)合並或取消短語中* * *相同的詞。比如黨員團員簡稱黨員，德智體美簡稱德智體美。
(3)從並列短語中提取相同的詞，用同壹項的數量(量)作為前綴縮寫。如“四化”或“四化”、“五講四美三愛”。
三。縮略語和縮寫詞的使用原則
(1)按照慣例。它來源於社會實踐，必須為人們所接受。人們不能接受把“馬列主義基本原理”簡稱為“馬基”。“皮包”“女牛鞋”更是匪夷所思。
(2)區域性和行業性。有些縮寫和簡稱只是對某個地區或行業比較熟悉，對內寫作可行，對外寫作不宜縮寫。比如“五萬盆”和“穩滿優秀”。
(3)內容極其重要的公文，盡量不用縮寫或簡稱。
(4)註意詞語的凈化，避免不雅色彩和諧音詞。把“計劃生育管理幹部學院”簡單地稱為“醫院規劃”是壹個大忌。
(五)使用國際組織的外文名稱或者其簡稱時，應當在第壹次出現時註明準確的中文譯文。
第五節標點符號
公文中標點符號的使用應符合國家語委和中華人民共和國頒布的《標點符號使用規定》1995 12 13，1996 1執行。使用標點符號要註意以下幾個方面。
第壹，標點符號的位置
點:句號、問號、感嘆號、逗號、停頓、分號、冒號壹般占據單詞的位置，不應該出現在行首。這條線滿員的時候，應該是擠在這條線後面。
標簽:
(1)引號、括號和書名的前半部分不應出現在行尾，後半部分不應出現在行首。
(2)破折號和省略號都占據兩個詞的位置，中間不能斷。連接符和分隔符通常占據壹個單詞的位置。書寫和印刷時，這四個符號上下居中。
二、省略號前後標點符號的處理
(1)省略號表示部分文本被省略。如果省略號前面沒有完整的句子，句子中省略號前的原標點除冒號外壹般不用。例如，《國家行政機關公文處理辦法》規定:“公文標題應當準確、簡明地概括公文的主要內容，並標明公文種類……”(原文為“公文標題應當準確、簡明地概括公文的主要內容並標明公文種類，壹般應標明簽發機關。”如果省略號是壹個完整的句子，句末的標點必須保留。例如，《國家行政機關公文處理辦法》第十條第六款規定:“公文標題應當準確、簡要概括公文的主要內容並標明公文種類，壹般標明簽發機關。……"
(2)省略號在說話過程中表示沈默和不連續時，省略號前除句號和感嘆號外，不應使用其他標點符號。比如“我壹個人走出了工廠大門，在風雨中徘徊……何去何從？”“流浪”後面不能加逗號。又如:“夜深人靜，周總理窗前的燈還亮著。……"
(3)省略號後，除了書寫時的後半部分引號外，不使用其他標點符號。因為省略號表示語言省略號，表示句子中包含標點符號的省略號；省略表示說話過程中的沈默、不連續、語氣拖長、意思未完，本身就起到了停頓的作用。
三、標題中標點符號的處理
公文標題(包括正文標題和正文副標題)使用壹些詞語、壹些短語和壹些簡單句。在處理標題中的標點符號時，應註意以下幾點:
(1)標題本身沒有書名。
(2)標題末尾不加標點符號。
(3)在標題中，除引號和法律法規名稱加書名外，壹般不使用標點符號。
比如中央關於“少宣傳個人”的指示
中共中央辦公廳關於印發《中國共產黨機關公文處理條例》的通知。
(4)標題中間的停頓壹般用空格分隔，不用標點符號。
比如:
適應形勢，肩負重任
開創新局面，創造新業績
——XX公司六屆“雙代表大會”決議。
(5)如果標題結構復雜，標點符號只有在會影響意思表達的情況下才能使用。比如《北京市人民政府關於消除賣淫嫖娼等六害的通告》。
第四，引文中標點符號的處理
語錄可以分為三種情況。第壹種是引語組合成新的句子，成為句子的壹部分。二是在引語前加冒號，使其成為句子中的獨立分句。第三種直接引語，作為獨立的句子。
(1)不管引號是在句首、句中還是句尾，引號的最後壹個標點符號都不保留。例如:
正如孫中山在遺囑中所說，他積累了28年的經驗，得出了同樣的結論，即他知道要取得勝利，“必須喚起民眾，團結世界上平等待我們的民族，共同努力”。
(2)引號前加冒號，引號內所有標點符號都要保留，引號外不能加句號。例如:
魯迅先生遵循的人生原則是:“千夫所指，俯首甘為孺子牛。”
(3)引文作為壹個獨立的句子，和第二句壹樣，保留了引文中的所有標點符號。例如:
“難道妳不想破壞國家政權嗎？”我們想要，但還不想要。我們還不能要。
五、表示標點符號處理的大概數量
在書寫中，常常用數字來表示約數，這種約數的連續數字不能用停頓來分隔。如“十七八”、“七八十歲”、“十有八九”。