用戶可以在投影儀或電腦上制作演示文稿，或者將演示文稿打印出來並制作成電影。以便應用於更廣泛的領域。使用MicrosoftOfficePowerPoint，您不僅可以創建演示文稿，還可以舉行面對面的會議、電話會議或在線向觀眾展示演示文稿。
在微軟開發的2010及以上版本中可以保存為視頻格式。
擴展數據:
內容應用
壹個完整的PPT文件壹般包括:標題、動畫、PPT封面、前言、目錄、過渡頁、圖表頁、圖片頁、文字頁、封底、結尾動畫等。
使用的材料有:文字、圖片、圖表、動畫、聲音、電影等。
我國PPT應用水平逐步提高，應用領域越來越廣；PPT正在成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報、企業宣傳、產品推廣、婚慶慶典、工程招投標、管理咨詢、教育培訓等方面發揮著重要作用。
優勢
1.使用MicrosoftOfficeFluent用戶界面可以更快地獲得更好的結果。
重新設計的OfficeFluent用戶界面使創建、演示和欣賞演示變得更簡單、更直觀。豐富的特性和功能都集中在壹個完善有序的工作空間中，不僅可以最大程度地防止幹擾，還可以幫助用戶更快更容易地獲得想要的結果。
2.創建功能強大的動態SmartArt圖表。
您可以在OfficePowerPoint中輕松創建具有感染力的動態工作流、關系或層次結構圖。您甚至可以將項目符號列表轉換為SmartArt圖標，或者修改和更新現有圖標。借助新的上下文圖標菜單，用戶可以輕松使用豐富的格式選項。
3.通過OfficePowerPoint幻燈片庫輕松重用內容。
通過PowerPoint幻燈片庫，您可以將演示文稿保存為Microsoft Office SharePoint Server 2007支持的網站上的單個幻燈片，這不僅可以縮短創建演示文稿的時間，還可以使您插入的所有幻燈片與服務器版本保持同步，從而確保內容始終是最新的。
4.與使用不同平臺和設備的用戶交流。
通過將文件轉換為XPS和PDF文件以便與任何平臺上的用戶共享，它有助於確保與PowerPoint演示文稿的廣泛交流。
5.使用自定義布局更快地創建演示文稿。
在OfficePowerPoint中，您可以定義並保存自己的自定義幻燈片版式，這樣就不必浪費寶貴的時間將版式剪切並粘貼到新幻燈片中，也不必從具有所需版式的幻燈片中刪除內容。在PowerPoint幻燈片庫的幫助下，您可以輕松* * *與他人共享這些自定義的幻燈片，從而使演示文稿具有壹致和專業的外觀。
6.使用OfficePowerPoint和OfficeSharePointServer加快審閱過程。
使用OfficeSharePointServer中的內置工作流功能，您可以在OfficePowerPoint中啟動、管理和跟蹤審閱和批準過程，這樣用戶就可以加快整個組織中演示文稿的審閱周期，而無需學習新工具。