簡而言之,禮儀是尊重自己和他人的壹種形式。換句話說,禮儀其實就是交際的藝術,是待人接物的方式。
以下是陳新賢老師客戶溝通技巧培訓的部分講義:
第壹節溝通情境中的溝通藝術
1,使用地址是高還是低
在商務交流中,我們應該特別註意稱呼語的使用。比如有人介紹教授,他會說“這是……大學的老師”。學生尊稱導師為老師,同行之間也可以互稱老師,所以有這方面經驗的人在介紹別人時,往往會用尊稱,這就是“高不成低不就”。
2.入鄉隨俗
壹般情況下,妳可能會習慣性地問“妳是青島人還是濟南人?”但是,當妳在濟南的時候,妳應該問:“濟南人還是青島人?”這也是妳對當地人的尊重;去別的公司參觀,不能說業主的東西不好。顧客不怪車主,這是常識。
3、擺正位置
在人際交往中,要擺正自己和他人的位置。很多人在人際交往中出現問題的關鍵點是沒有把自己擺正位置。也就是說,在人際交往中,下屬要像下屬,上級要像上級,同事要像同事,客戶要像客戶。處於正確的位置就要有正確的態度,這是交際中的壹個基本命題。
4.以對方為中心
在商務交往過程中,壹定要記得以對方為中心,放棄利己主義。比如妳請客戶吃飯,首先要問客戶的意見,他喜歡吃什麽,不喜歡吃什麽,不能主觀地按照自己的喜好給客人點菜。這叫擺正自己的位置。如果妳的客戶善於表達,妳可以誇他說話生動幽默,或者誇他的理論和實踐,但不能說“妳這麽窮,我們都被妳驚呆了”!
溝通以對方為中心,商務溝通強調客戶是上帝,客戶感覺好才是真的好。尊重自己,尊重他人,表現得當,就能妥善處理人際關系。
第二節溝通中的溝通技巧可以換壹個角度,定義禮儀,即禮儀就是溝通技巧。
1,語言能力
在現代傳播中,我們都知道壹個常識就是“十裏不同風,百裏不同俗”。不同行業有不同的要求。如果我們從不同的角度看問題,結果可能會大不相同。比如搞外交的人,有個特點:說話中庸。如果妳問他們:妳認為這場比賽誰會贏?他們不會告訴妳誰贏誰輸,而是告訴妳有贏的可能,不偏不倚,模棱兩可。這是使這些人以職業形成的語言特征。
2.閱讀名片的技巧
交換名片時,以下四點可以說明名片持有人的地位和身份,以及國內外交往的經驗和社交圈看名片的技巧。看名片有沒有被塗改的四個要點,壹是寧可不被別人塗改。名片和臉壹樣,不能隨便塗改。
有家庭電話號碼嗎?
人在社交場合會有自我保護意識,私人電話號碼不會給,即使是手機號。西方人特別註意公共事務和私人事務的區別。如果妳第壹次和他見面談生意,妳把妳家電話號碼給他,他理解為讓妳去他家,認為妳涉嫌受賄。
是否有許多標題
名片往往只提供壹個頭銜,最多兩個。如果妳有幾份工作,或者經營很多子公司,妳應該印幾張名片,不同的人用不同的名片。
座機號碼有國家和地區代碼嗎?
如果要做國際貿易,座機號碼要加86,我們國家的國際長途區號。如果沒有,說明妳沒有國際客戶關系。如果沒有,說明妳只活躍在這個區域。
3、解決問題的技巧
作為壹個商業人士,不同行業的人難免會遇到不同的看法。雖然我們盡了最大努力來解決問題,但可能不盡如人意。這時候就需要抓住主要矛盾,找到解決問題的突破口。主要矛盾解決了,次要矛盾也就解決了。思路決定思路,思路決定出路。什麽樣的思維,什麽樣的工作狀態。
4.掛斷電話的技巧
打電話時誰先掛斷?說到這個問題,最有可能的錯誤答案之壹就是對方先掛了。假設電話中的雙方都忠實於這個規則,雙方都在等對方掛電話,結果只能是占用了寶貴的時間,說了壹些沒用的閑話。所以這種方法沒有可操作性。打電話時誰先掛斷,溝通禮儀給出了壹個規範的做法:地位高的人先掛斷。
如果和董事長談,不管董事長是男是女,是老是少,下屬尊重上級是職業規範。這時候主席應該先掛電話;如果總公司打電話,不管總公司打電話的人是什麽級別,他代表的是上級部門。這時候總公司的人應該先掛了。如果客戶打電話來,客戶是上帝,妳應該讓客戶先掛電話。
5、進出電梯的標準順序
(1)進入載人電梯
進入或離開受控電梯時,陪同人員應進出,並讓客人先進後出。把選擇方向的權利交給地位高的人或客人,這是走路的基本規則。當然,如果客人第壹次不熟悉地形,妳還是要引導他們。
(2)進入無人電梯
進入或離開無人電梯時,隨行人員應先入後出,並控制開關按鈕。酒店電梯的設置程序通常是30秒或45秒。到時候電梯就走了。有時候,隨行客人很多,導致後面的客人來不及進電梯。因此,陪同人員應提前電梯並控制開關按鈕,保持電梯門長時間開啟,以免給客人帶來不便。另外,如果有的客人動作慢,影響了其他客人,就不要在公共場所大聲喧嘩。妳可以利用電梯的打鈴功能提醒顧客。
本次講座的總結
溝通是壹門藝術,在與人溝通的過程中,相同的目的,不同的實現方式,往往會導致不同的結果。為了在交際活動中達到預期的最佳效果,在交際過程中要牢記以下幾點:使用稱呼是高是低,入鄉隨俗,保持正確的姿勢,以對方為中心。
溝通也是壹種技能。掌握這些技巧——語言技巧、名片閱讀技巧、抓住主要矛盾、誰先掛電話、進出電梯的標準順序,可以幫助妳避免言行不壹;能讓妳在最短的時間內從對方那裏獲得更多的信息;能讓妳在諸多矛盾中找到解決問題的突破口。