2.填寫車輛信息:在“車輛信息”部分填寫車輛的品牌、型號、車牌號、顏色等信息。這些信息有助於識別車輛並便於管理。
3.填寫駕駛員信息:在“駕駛員信息”部分填寫駕駛員姓名、電話號碼等信息。這些信息有助於確定駕駛員的身份，便於管理。
4.填寫發車時間:在“發車時間”壹欄填寫車輛的發車時間，包括日期和具體時間。這些信息有助於追蹤車輛的軌跡。
5.填寫進入時間:在“進入時間”部分填寫車輛的進入時間，包括日期和具體時間。這些信息有助於確定車輛的用途和裏程。
6.填寫外出原因:在“外出原因”壹欄填寫車輛外出的具體原因，如辦理業務、接送人員等。這些信息有助於車輛使用的管理和驗證。
7.填寫外地位置:填寫外地位置，如公司、客戶單位、機場等。這些信息有助於確定車輛的行駛軌跡。
8.填寫備註:在備註部分填寫車輛外出時需要說明的其他事項。
9.寫審核和批準:在“審核”和“批準”部分填寫審核人和批準人的姓名和簽名，確保車輛外出記錄的真實可靠。