錄音機只能記錄音頻信息，不能實時轉換成文字。對於無聲的信息，我們無能為力。快速錄音既可以記錄音頻信息，也可以記錄無聲信息，它可以使音頻信息寫入。同時還能記錄肢體語言等無聲信息。尤其是在壹些不允許或者不方便使用錄音筆的場合，快速錄音的作用尤為重要。
錄音筆和速錄有什麽區別——②時效性不同。
在錄制音頻信息時，錄音筆只能機械錄制，無法選擇和修改，更不方便查找。它是被動的。同時，在將記錄儀記錄的音頻信息轉換成文字時，還需要來回倒帶，費時費力。1小時的記錄信息整理成文字，壹般需要3到4個小時才能完成。
速錄技術掌握了信息記錄的主動權，可以在記錄的同時同步過濾、修改、整理信息。比如秘書在記錄會議、電話、領導口述等內容時，可以根據情況實時過濾語音信息，過濾掉壹些語言病、口頭禪等，使語言信息寫得實時。
另外，用錄音筆記錄交互式語言信息時，不便於書寫，如座談會、交流會、研討會、論壇等。同時也會有很多人議論。在將記錄的信息整理成文字材料時，由於沒有說話人，很難識別是哪個說話人的信息，從而導致語言錯位的現象。不過這個問題會得到解決，因為記錄儀是現場采集記錄的。