壹.格式
會議紀要的格式分為三個部分:記錄頭、記錄主題、審核簽名。
錄制標題的內容是:
1.會議名稱；
2.會議時間；
3.會議地點；
4.會議主席(主持人)
5.出席、未出席和缺席會議的情況；
6.會議記錄人簽名。
二、要求
會議紀要主要有兩個要求，壹是速度，二是真實性。
(1)速度要求。
速度是錄音的基本要求。
(2)真實性要求。
記錄性是會議紀要的重要特征，因此保證真實性成為對筆錄的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1.準確。不加，不漏，據實記。
2.安全。第壹件事是寫清楚，第二件事是保持記錄有條理。
3.突出重點。
會議記錄應強調以下幾點:
(1)會議中心議題及圍繞中心議題的相關活動；
(2)會議討論和辯論的焦點及各方的主要意見；
(三)權威人士或代表的意見；
(4)會議開始時的固定發言和結束前的總結發言；
(五)會議決議或者討論的事項；
(6)對會議有較大影響的其他發言或活動。