新人來到壹個“新公司”,最怕的除了孤立、排斥和囚禁,什麽都不是。因此,在組織實施新訓的過程中,我們應該盡力打破這個障礙——陌生感。員工會渴望快速了解企業的現狀,企業的發展方向,在企業中能付出什麽,能遇到什麽機會,能收獲什麽...
簡單來說,只要做好以下幾個步驟:
1,營造溫馨和諧的團結氛圍。
從心理任性分析,壹個人突然來到壹個陌生的環境,首先要承受的就是對環境和他人的不適應。所以,要想讓新人快速融入企業大家庭和部門團隊,就必須在氛圍上突出相互關心的溫暖氛圍。
2.上下級之間的定期溝通。
作為HR或部門經理,在新員工工作技能不熟練、畏首畏尾或反應遲鈍時,要主動幫助他們溝通,加強了解,以便更好地幫助他們盡快適應工作要求和公司文化。
3.定期組織新老員工的工作交流會。
很多公司做錯的就是直接把新人引入老員工的團隊,讓他們毫無準備的死去,這必然會導致陌生感的增加,新人最怕的排斥感的增加,新人流失的加速。
正確的做法是,如果新人多,可以在前期組建壹個編隊管理的小組,挑選敢於擔當優秀員工或管理者領導的負責人。在新人逐漸適應職場環境和生活環境後,我們會解散新人團隊,並入部門團隊,這樣新老員工之間的陌生感不會太敏感,互相排擠的可能性也會降低,有利於團隊的整體管理和新人的挽留。
4.鼓勵新人多問多講,采用頭腦風暴、民主討論的培訓教學模式。
很多企業在培訓新人時,大多以課堂授課為主,就像學校的應試教育壹樣,導致培訓效果不佳,讓新人對自己感到不舒服。所以作為培訓師,要把握公司新人的需求,學會運用民主討論、頭腦風暴互動分享的方法進行培訓。
第二,制定新員工入職培訓計劃,企業各部門要相互配合。
根據入職培訓的目標,制定入職培訓計劃,促進新員工的有序入職培訓。在HR計劃中,需要重點關註定向培訓師資、定向培訓場地安排,以及相應的後勤保障安排。
1,企業文化內容設計:
公司的歷史發展、組織架構、相關部門領導、職能分工是新人最感興趣的需求點,其次是基本的人事/行政/財務制度和管理流程,最後是文化、體育、娛樂的企業文化。這壹部分要求培訓師言簡意賅,抓住新人最關心、最想了解的需求,逐項介紹,切忌添油加醋,隨意承諾。
2.公司的行業特點和產品知識:
除了第壹塊,新人想了解更多。在新人的培訓中,壹定要詳細介紹公司所屬的行業,行業目前的市場發展前景,以及公司的產品優勢和基本的業務知識。建議組織新員工現場觀摩產品的生產過程,必要時請市場部或生產部相關負責人幫忙介紹,讓新員工了解自己的崗位和對產品的熟悉程度。
3、安全生產的基本知識:
這是很多企業忽略的課程。其實對於每壹個企業來說,沒有安全就沒有生產,沒有經濟利潤,所以安全生產是每壹個企業的重要保障,所以新員工到廠壹定要了解並遵守相關規定。
三、明確員工入職培訓的內容,提高入職培訓的效率。
每個企業都希望讓自己的員工熟悉企業的運作,知道自己要做什麽,如何滿足組織的要求。
因此,HR可以在新的入職培訓中設計入職培訓的內容:
1,員工入職培訓針對崗位要求和崗位技能,這方面的員工入職培訓壹般由用人部門負責人給出,主要是讓員工知道自己接下來想做什麽樣的工作,以及做好這份工作需要做哪些準備;當然,入職培訓的內容不應僅限於員工技能的提升,還應包括新員工的認知入職培訓和專業員工的入職培訓;
2.認知入職培訓主要包括企業概況、企業主要管理人員介紹、企業制度、員工守則、企業文化宣傳等。學習方式是集中入職培訓,公司經理和人力資源部門講課。
3.職業員工入職培訓是為了讓新員工,尤其是剛出校門的學生,完成角色轉換,成為壹名職業員工。其內容主要包括:社交禮儀、人際關系、溝通與談判、科學的工作方法、職業規劃、壓力管理與情緒控制、團隊合作技能等。
第四,了解員工的真實想法,構建易於管理和操作的新員工控制系統。
在壹些企業中,新員工經常被當作“消防員”,這會導致新員工的逆反情緒,他們選擇逃避的可能性比較大。
所以HR要更清楚的了解新員工的真實想法,了解他們的內心世界。作為新人,他們希望得到別人的關註,企業有義務盡可能幫助新員工,增加與他們溝通的渠道。
因此,有必要確定監督員對新員工進行指導和監督。新員工初入公司,壹切都是新的。他們渴望接觸新鮮事物,卻找不到合適的渠道,所以有時甚至會感到無所適從。
因此,HR有必要為他們選擇壹個合適的主管,對他們進行合理的指導,甚至對新員工進行合理的職業規劃。
第五,建立壹套切實可行的員工入職培訓評估方法。
為了保證入職培訓的有效性,提高入職培訓的管理水平,HR應密切關註入職培訓的質量,尤其是從入職培訓目標出發跟蹤其有效性,並應對新入職培訓的各個方面進行評估。通過入職前培訓評估,可以保證入職培訓需求的科學性,保證入職培訓計劃與實際需求的合理銜接。壹般來說,HR應該確認以下幾點:
1,幫助實現入職培訓資源的合理配置;
2.確保入職培訓效果的科學衡量;
3.通過入職培訓中的評估,可以保證入職培訓活動按計劃進行;
4.入職培訓實施情況的反饋和入職培訓計劃的調整;
5.過程檢測和評估有助於科學解釋入職培訓的實際效果。
通過對入職培訓效果的評估,可以及時檢查入職培訓的效果,了解學生的學習情況,同時促進學生的學習,調動學生的學習積極性,保證入職培訓知識的及時吸收和消化。
通過對員工入職培訓的評估,可以清楚地了解員工入職培訓目標的實現情況,從而有針對性地進行改進。
在職培訓是企業人力資源開發的重要手段,也是現代組織人力資源管理的重要組成部分。實施在職培訓有利於提高員工的個人素質和工作能力,從而提高組織的整體水平和工作效率。
作為新員工,能否盡快熟悉企業,完成角色轉換,需要企業高度重視新入職培訓。
所以對於HR來說,新員工的培訓要建立長效機制,要深入持續的進行,讓每壹個新員工都得到培訓。
當然,HR制定入職培訓計劃的另壹個目的是為公司留住人才,培養適合公司發展的可用人才。
任何時候,只有員工素質不斷提高,HR工作才能有成效,企業的發展動力才能找到取之不盡的動力源泉。