1.定義翻譯業務
我們在接觸客戶的翻譯業務時，明確客戶翻譯業務的具體行業是非常重要的。翻譯的過程涉及具體的行業，不同的翻譯業務針對不同的行業，專業知識差異很大。翻譯前，譯者會合理規劃業務，確定其翻譯方向，否則不僅影響翻譯速度，還會保證翻譯質量。
2.分析難度
翻譯公司在明確翻譯業務並規劃其翻譯方向後，應簡單分析工作難度，然後針對不同的工作選擇合適的翻譯人員。這樣的分析步驟可以更合理地分配翻譯資源，提高工作效率，達到良好的翻譯效果。當然，這種分析過程必須考慮到翻譯的語言類別和具體專業。
3.安排翻譯
以上兩步完成後，妳需要安排相應的翻譯人員。翻譯的質量很大程度上取決於譯者的水平。對於壹個譯者來說，僅僅擁有專業的翻譯知識是不夠的。他必須具備壹定的綜合素質，全方位發展，才能很好地完成翻譯工作。
4.校對和排版
翻譯人員完成翻譯後，應將原稿提供給校對人員進行校對。校對是質量控制的重要壹步，需要非常仔細，不能放過任何壹個小錯。通常翻譯公司會經過兩次校對，壹校兩校。(加上翻譯打磨，會在翻譯質量上讓客戶放心。)校對後會交給排版人員排版。只有格式整齊、頁面整潔的文章交到客戶手中，才能讓客戶滿意，才能顯示出翻譯公司應有的實力。
5.最終審查
最終審核通常由翻譯公司的項目經理進行，主要是檢查譯文的術語統壹性和壹些容易出現的錯誤。最後項目經理會把稿子發給客戶。
二、專業翻譯公司應該有哪些職責？
1，優質翻譯服務
能夠為客戶提供高質量的翻譯服務，是專業翻譯公司的立身之本，也是客戶信賴的原因之壹。專業翻譯公司在接手新的翻譯項目時，會按時將譯稿發放給相關翻譯人員，成立翻譯團隊，要求翻譯人員保質保量地提交翻譯作品，認真審讀，並用母語做二次校對，確保最終譯文的專業性和符合本地化規定，為客戶提供高質量的翻譯服務。
2.按時交付手稿
在翻譯領域，很多翻譯出來的稿件都是有時效性的，所以專業的翻譯公司能夠按時交付稿件，這也是客戶信任他們的主要原因之壹。專業翻譯公司在接到翻譯項目時，會在合同中設定翻譯完成日期，按時提交翻譯項目。如果中途發生不好的事情，翻譯項目無法按時完成，專業翻譯公司會決定增派翻譯人員按時提交翻譯項目，為客戶提供高質量的翻譯服務！
3.嚴格保護客戶信息。
為什麽那麽多客戶那麽信任專業翻譯公司？這是因為專業的翻譯公司不僅可以提供高質量的翻譯服務，更重要的是可以保護客戶信息！專業翻譯公司在接手涉密翻譯項目時會與客戶簽訂保密協議，並嚴格監督翻譯人員執行合同，因此不會存在資料泄露的隱患，為客戶提供可靠的翻譯服務！
4.免費校對排版設計業務。
專業翻譯公司在接受任何翻譯項目時，都應免費做好校對排版設計，查漏補缺，使譯文更加專業、貼切、美觀，確保客戶獲得的譯文是最精美的。
5.以更好的服務意識為客戶做業務。
專業翻譯公司和普通翻譯公司有哪些明顯的區別？除了翻譯實力，還有服務意識的差異。專業翻譯公司善於與客戶溝通，客戶的所有翻譯問題都能處理好，客戶也能得到技術性的專業翻譯服務，這也是客戶願意信任專業翻譯公司的主要原因之壹。