用戶可以在投影儀或電腦上制作演示文稿，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，這樣就可以在更廣泛的領域使用。Microsoft Office PowerPoint不僅可以創建演示文稿，還可以舉行面對面的會議、電話會議或在線向觀眾展示演示文稿。
微軟Office PowerPoint做的東西叫演示文稿，格式後綴是ppt和pptx；也可以保存為:pdf、圖片格式等。2010及以上可保存為視頻格式。演示文稿中的每壹頁都稱為壹張幻燈片。
擴展數據:
PPT的優勢:
1.使用Microsoft Office Fluent用戶界面更快地獲得更好的結果。
2.創建功能強大的動態SmartArt圖表。
3.通過Office PowerPoint幻燈片庫輕松重復使用內容。
4.與使用不同平臺和設備的用戶交流。
5.使用自定義布局更快地創建演示文稿。
6.使用werPoint和Office SharePoint Server加快審閱過程。
7.使用文檔主題統壹設置展示格式。
8.使用新的SmartArt圖形工具和效果來顯著修改形狀、文本和圖形。
9.進壹步提高PowerPoint演示文稿的安全性。
10.減小文檔大小，同時提高文件恢復能力。
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