近年來,隨著市場經濟的不斷推動和促進,越來越多的企業發展成為具有較大社會影響力的上市公司。由於上市公司需要不斷提升市場份額和利潤,越來越多的企業和公司企圖逃稅,各種財務欺詐層出不窮。這些現象極大地阻礙了中國市場經濟體制的健康發展。法務會計作為壹個新興的重要職業,在對這壹現象的認定、監督和治理中發揮著無可比擬的作用。
壹、法務會計簡介
1.法務會計基礎知識
從學術角度看,法務會計是壹門集審計、會計、偵查、法律、證據、犯罪學於壹體的邊緣科學。其根本目的是解決特定主體的各種疑難雜癥,而這些疑難雜癥往往與法律問題有著千絲萬縷的聯系。法務會計通常在解決問題時綜合運用會計知識、法學理論、審計方法和調查技術,通過客觀調查、實地考察等方式收集、獲取與財務相關的證據或資料,並以法院規定或允許的方式出示或陳述證據或資料。在法務會計過程中,必須遵守的原則是:合理、公平、公正、獨立、真實、溝通協調為主,訴訟為輔。
2.法務會計在中國發展中的重要性
(1)解決會計相關法律問題縱觀中國經濟,可以說目前正處於重要的轉型發展階段。不僅經濟糾紛和其他與經濟有關的情況層出不窮,而且金融貪汙和轉移資金也在加劇。此外,許多企業在財務欺詐中使用的手段越來越先進和復雜。這種現象的發生不僅給相關工作人員帶來了巨大的工作壓力,也給相關案件的審理帶來了極大的障礙。壹般情況下,法院、審計機關等機構在審查和處理案件時,特別註重會計信息的真實性和完整性。經過對會計信息的詳細審查和核實,相關單位正確判斷其信息失真的原因。根據不同的原因,案件的審理結果會有所不同。會計信息失真的常見原因有四種,即舞弊、結果、過失和故意。由於會計信息失真,會給企業和相關工作人員,甚至整個市場經濟帶來巨大的經濟損失,不利於市場經濟和人們社會生活的和諧發展。為了高效快捷地解決這些與會計相關的法律問題,我們不得不需要法務會計相關人員。只有法務會計相關工作人員及時出現,並迅速開展調查和審計工作,這些與經濟相關的問題才能得到迅速解決,從而在壹定程度上為人們的社會生活和國家市場經濟的發展進步掃除障礙。
(2)推動會計相關信息技術的發展在網絡、計算機等相關科學技術飛速發展的今天,會計相關電算化技術逐漸進入人們的視野,並不斷進入各大企業的辦公領域。隨著會計相關信息問題越來越嚴重,上市公司財務造假的相關行為也越來越囂張,有恃無恐。這些情況直接造成的經濟後果是相當嚴重的,主要體現在以下兩個方面。第壹,受托人和委托人的關系是明確的。兩者關系的不清晰會極大地限制會計信息的公開性,因為會計信息的使用者會受到會計信息利益相關者的約束。兩者的關系壹旦明確,就有了勞資關系。換句話說,壹旦會計信息的相關使用者認為某些會計信息不利於自身的發展或自身企業的發展,或者認為這些信息會造成相關的不應該發生的經濟後果,那麽在這種情況下,必然會發生相應的法律沖突。在這種大環境下,會計師要想從大量的財產數據中獲得確鑿的證據就更難了。從另壹個角度來看,這種市場環境實際上為法務會計的發展和進步提供了良好的市場環境,既能充分激發法務會計相關工作人員的積極性和主動性,又能科學合理地規範和調整市場秩序,從而大大減少這種情況產生的惡性經濟後果。
(3)彌補傳統審計漏洞隨著社會經濟和人民生活水平的不斷提高,人們對信息透明度的要求越來越高,也越來越迫切。在人們需求不斷提高的同時,也無形中增加了相關審計人員的工作壓力,同時提高了對其業務的工作要求。本質上,人們對審計人員的基本要求很簡單,就是要求他們及時、迅速、準確地反映上市公司及其相關的經濟、經營狀況。根據市場調查發現,上市公司會計信息沒有被審計相關工作人員及時反映,往往是在上市公司經濟活動的結果或相應後果發生後才得到反映。這種不及時、不準確的會計信息反映了審計機關在時間和空間上的職能和作用。可喜的是,法務會計的出現和興起極大地完善了審計職能,不僅讓人們與審計零距離溝通,也充分彌補了審計相關工作人員在具體上市公司財務造假活動中的審計漏洞。
(4)推進法制社會和市場經濟建設基於現階段我國市場經濟的快速發展,法律制度作為會計行為實施的保障非常重要。正是因為法務會計的出現,法律與會計的關系越來越密切。在企業的具體交易過程中,各種經濟活動隨著經濟市場的變化越來越復雜,由此引發的經濟糾紛也逐漸增多。從某種角度來說,雖然這些糾紛給會計相關工作人員的具體工作帶來了很大的挑戰。但我們不得不承認,正是因為這些糾紛的產生和存在,國家不得不加強法務會計相關隊伍的建設。換句話說,這些糾紛極大地促進和推動了我們法制社會和市場經濟的建設和發展。
二、上市公司財務舞弊的簡要介紹
1.會計市場逐漸混亂。
雖然我國目前的監管體系已經覆蓋了審計事務所、會計師事務所、資產評估事務、社會相關機構和民間監管協會或組織,但我國經濟市場仍然存在各種各樣的難題。從根本上說,中國的監管體系的作用根本沒有發揮出來。長期以來,許多會計師事務所為了拉攏客戶,獲得業務往來,壹再放棄其作為法人的專業性,為許多企業或公司掩蓋了大部分舞弊行為。在會計人員的人為縱容下,會計市場變得越來越混亂,中國的市場經濟將變得更加不穩定。
2.金融詐騙隱蔽性極強。
對近年來我國企業舞弊案例的調查和分析表明,上市公司的財務舞弊非常隱蔽,不僅通過精心的策劃和設計,而且使用了非常巧妙的手段,以至於人們在正常情況下根本察覺不到這些舞弊行為。鑒於上市公司欺詐手段復雜,法律人員開展案件調查難度較大。換句話說,上市公司財務造假的手段越明顯、越復雜、越隱蔽,調查人員花費的時間和精力就越多,造成的後果和影響也就越嚴重。
第三,總結了上市公司財務舞弊的原因
上市公司搞財務造假,歸根結底有三個原因:壹是法律和行政相關單位的監管職能在弱化。作為會計市場常用的控制手段,立法的威懾力和控制力已經大打折扣。現在的企業越來越不怕法律,也不想對行政機關那麽敬畏。在這樣的大環境下,為了自己的經濟利益,財務造假自然就產生了。二是上市公司治理結構不完善。就我國而言,大部分上市公司都存在“壹股獨大”的現象。這種現象類似於企業獨裁,董事會、監事會等相關機構根本沒有。基於這種情況,企業內部機制無法禁止中小股東為謀取私利而進行會計造假。第三,管理層迫於壓力和私人利益搞欺詐。根據市場調查,我們可以知道,大多數上市公司的管理層都是外派經理,企業往往對其經營業績有很高的要求。受工作壓力影響,很多高管不得不搞財務造假。此外,壹些高管純粹為了私人利益而從事財務欺詐。
第四,法務會計在治理上市公司財務舞弊中的具體應用
1.
舞弊的基本識別是控制上市公司財務舞弊的第壹步,在市場經濟管理中也有著至關重要的作用和意義。其中,識別上市公司員工舞弊可以分為三個具體步驟。第壹步是監督和管理現金收入。第二步是識別偽造和虛構欺詐。第三步,識別挪用詐騙。對於現金收入的管理和監督,常用的方法有:
(1)劃分現金收入內部監控系統的職責,避免職能重疊。
(2)為保證現金收入的真實性和準確性,必須核實相關憑證和依據。
(3)核實其他收入相關的具體事項。鑒於偽造欺詐和虛構欺詐的認定,應註意的事項有:
(1)重點關註人口流動快、勞動密集型的上市公司,這些公司主動或虛報員工薪酬的概率較大。
(2)查看上市公司兼職員工和全職員工的人數和工資情況。如果兩者不匹配,很有可能是別人自己拿員工的工資。
(3)多方面檢查企業的支票號碼和金額是否與賬簿記錄相符。如果不壹樣,可以做壹個信匯證明,驗證公司有沒有偽造或作廢支票。對於挪用和詐騙的認定,可以重點核查財務假賬。還有三種常見的方法來驗證虛假帳戶:
(1)查看上市公司的憑證,包括所有發票、存根號、收據。
(2)驗證對外原始憑證的真實性,避免發票的偽造、重述、挪用和費用化。
(3)審核會計數據以確定其完整性。
2.管理
在法務會計中,獨立審計的地位和作用非常重要。由於法務會計堅決貫徹獨立審計的原則、方法和手段,為其自身在上市公司財務舞弊中發揮重要的監督作用提供了保障。法務會計師在對上市公司財務舞弊進行監管時,通常采用以下技術方法:壹是檢查監管法。會計信息的形成有壹定的程序,從憑證到賬簿再到會計報表,這壹系列過程都是有跡可循的。因此,法務會計在核查時,可以對會計信息進行反向審計,先對會計報表進行梳理和分類,再對報表數據進行對比分析。如果發現數據可疑,可以進行有針對性的檢查,重點追查數據的發票、存根等原始憑證。第二點是監控和審訊方法。盤點被審計單位的實物資產、現金、信用卡、證券、股票等。,法務會計不僅要現場監督盤點,還要進行適當的抽查,防止盤點人員配合舞弊。此外,在清查前,法務會計師還應對清查現場進行全面檢查,避免其他不屬於被審計單位的物品,導致錯誤的審計結果。第三,分析監督和審查。法務會計可以對上市公司的關鍵經濟指標進行詳細的分析和研究,對異常現象予以關註。法務會計通過運用分析監督和復核對被審計單位進行監督檢查,可以快速高效地發現公司存在的問題。這樣就可以準確地確定審計的重點方向和內容,從而縮小審計的範圍,大大降低審計的難度。這樣可以大大提高法務會計師的審計效率和質量。
3.訴訟支持
對法務會計的詳細分析表明,法務會計在上市公司具體財務欺詐案件的實際訴訟支持中發揮了非常顯著的作用,主要體現在以下幾個方面:
(1)證據收集、整理和鑒定。壹般情況下,法務會計或相關法務會計人員會綜合運用法律、會計、審計、偵查等各種專業知識。,積極收集、查找、整理與被調查公司財務造假相關的會計信息和會計資料,以便在案件審查、處理或判決中作為證據合法使用。
(2)計算並確認相關經濟損失。財務舞弊是財務欺詐的壹種,它往往給上市企業或公司帶來巨大的經濟損失和聲譽損失。對於公司股東來說,公司財務造假不僅損失了自身利益,也沈重打擊了股東對企業管理者的信心。對於公司的其他投資者來說,財務舞弊的出現會嚴重傷害他們的投資利益,甚至導致破產。因此,法務會計及相關法務會計人員充分利用會計相關資源,結合自身專業優勢,科學、正確地計算損失,不斷確定損失。根據案例分析,法務會計常用的損失計算方法是適當的計量方法,可以準確計算出財務造假造成的損失範圍,從而快速高效地解決此類民事訴訟中的相關經濟賠償問題。
(3)法院服務。對於法庭服務,相關法務會計人員的工作主要是提供訴訟支持服務。這項訴訟服務的主要內容是為鑒定人和專家證人提供相關服務。
(4)工作報告。這壹方面可以說是對整個案件的偵查、處理、判決全過程的簡單記錄。最重要的部分是法務會計對自己的最終判斷結果進行匯總報告,或者對最終的鑒定結論進行詳細的分析總結。五、結論總的來說,法務會計審查公司財務舞弊的主要目的是杜絕公司經濟中違法犯罪情況的發生。作為壹個新興行業,法務會計面臨著巨大的挑戰。為了充分發揮其自身的功能和作用,法務會計應在發展過程中不斷總結經驗,進行理論與實踐相結合的綜合研究。
摘要:中國的房地產業發展迅速,同時,物業管理市場也逐漸成熟。可以說,中國的物業管理行業迎來了壹個新的發展時期。但目前我國物業公司的財務管理水平還不高,這在壹定程度上影響和制約了物業管理的發展。本文首先分析了物業公司財務管理的現狀,闡述了物業公司財務管理中存在的困難,並提出了相關的應對策略,希望對提高物業公司的財務管理水平有所幫助。
關鍵詞:物業管理;財務管理
1物業管理公司財務管理的現狀及難點
物業管理是指根據我國的有關法律法規,按照合同簽訂的條約,受產權人的委托,派遣專業人員,以經濟手段對已建成並投入使用的房屋、建築物及相應的配套設施進行全面有效的管理。目前,物業公司的財務管理主要存在以下困難。
1.1財務控制系統薄弱
1.1.1物業管理費定價過低或收費過低。壹方面,過去幾年的物業項目壹般都是“誰開發誰管理”,即由房屋開發商在房屋建設前期成立的物業管理公司進行管理。為了促進銷售,有的物業管理費定價偏低(尤其是住宅項目),有的甚至低於成本價。項目開發或銷售後,房屋開發商不再補貼物管,物管公司也很難再調整價格。另壹方面,即使物業管理費定價合理,受入住率和收費率的影響,物業管理公司收到的管理費也會不足,難以維持公司和物業項目的正常運轉。物業管理公司往往會采取降低服務標準、減少人員編制等措施,但這使得物業管理服務質量下降,進而造成收費困難,形成惡性循環。
1.1.2由於物業管理行業的特點,物業管理公司在收費時往往具有項目復雜、金額小、涉及現金量大的特點。如果公司財務管理制度不健全,再加上執行力度不夠,監管不嚴,就可能存在收款資金流失、不能按時入賬、收費臺賬做假賬等風險,給公司帶來損失。對於資本性支出,也有零星的、復雜的、頻繁的現金使用。比如物資采購分為保潔、設備設施維護、警衛、食堂等物資,品種多,采購頻繁。如果公司財務管理制度不健全,支出審批程序不嚴格,容易導致公司人力和采購成本增加,影響物業公司的服務質量和效率,阻礙公司的快速發展。
1.1.3財務人員的素質,考慮到成本效益的原則和受物業管理項目規模的限制,在物業管理企業的人員配備上往往是不足的,無法做到專人專崗,尤其是小型物業管理項目。財務部門也是如此,尤其是基層財務人員,如收費員,通常擔任物業管理服務的崗位,不僅要具備財務人員的基本素質,還要具備物業管理的業務能力。現實中很少有人能達到這種能力的要求,財務管理無法很好的發揮企業的基礎管控作用。
1.2缺乏現代管理理念和手段。
現代管理理念和手段是保證物業管理公司服務質量的重要基礎。隨著市場經濟體制的不斷完善和現代科學技術的應用,物業管理正逐步走向市場規範化和智能化的物業管理項目。以往的管理理念和管理方法已經不能適應現代物業管理的需要,同時對財務管理提出了新的要求,如物業管理項目的前期制定、招投標、前期介入、後續管理等。如果企業還在用舊的觀念和方法進行物業管理,勢必限制企業業務的拓展,影響企業管理的質量效果和經濟效果,同時增加財務管理的工作量和難度,難以發揮財務在企業內部控制和監督管理中的作用。
2解決物業公司財務管理困境的措施
本人從事物業公司財務工作多年,總結並建議以下措施,供大家參考:
2.1完善公司財務管理控制體系並有效執行。
公司應高度重視財務管理制度的建立、完善和有效執行。財務部門應對物業管理過程中涉及的所有財務事項進行梳理,包括方案制定、價格計算、收費流程、臺賬管理、票據管理、人員工資、材料采購及庫存管理、資金支付審核流程及審批權限等。,並建立健全財務管理制度和具體實施細則,在實際應用中根據管理要求及時修訂完善。嚴格實施財務管理控制,定期和不定期檢查制度的執行情況,制度的執行情況可作為部門(項目)的考核指標之壹,並納入部門(項目)的工作績效管理,確保制度能得到很好的貫徹和執行。
2.2資本收支控制
基金收入的管理重點是規範歸集過程的管理,包括歸集標準的細化管理、規範開票、支付時限、記賬要求、管理報表的編制等。如有可能,可利用現代信息技術,將收款過程納入財務信息系統管理,提高管理效率,同時建立內外部(業主或客戶)監督機制,對收款過程進行檢查和監督,減少資金收款過程中的損失。
2.3提高財務人員的素質和專業水平
財務人員的專業素質和專業能力對財務管理的質量和效率有著決定性的影響。物業公司要重視財務管理人員的專業素質和業務能力,主要做好以下幾點:①建立健全財務管理部門的部門職責、崗位設置和崗位說明書。②嚴格檢查財務人員上崗前的資質要求,如學歷、資格證書、職稱等。(3)註重對財務人員的培訓,包括物業管理相關知識、法律法規、公司的規章制度,特別是基層財務人員要熟悉公司的業務管理制度和財務管理制度,並能熟練運用到實際工作中。(4)定期對財務人員的工作業績和敬業精神進行評價,將工作業績與個人待遇和晉升掛鉤,調動財務人員的積極性。處分、調離財務崗位、辭退等措施。對財務人員的違紀違規行為應及時采取措施,情節嚴重的應追究法律責任。⑤有條件的物業管理公司應定期輪換財務人員,提高物業管理公司的財務管理質量。
2.4開展財務分析,發揮財務管理的預警作用。
物業管理公司的財務部門應根據公司的戰略目標,分析公司和項目的現狀,包括現有資源、管理規模、管理水平等。、組織編制公司及項目年度預算,協助公司決策層制定公司年度管理目標和經營目標,下達具體考核指標(包括管理指標和經營指標)。定期總結公司和項目各項指標的實際完成情況,分析與預算和目標產生差異的內外部原因,及時向公司管理層和項目反饋預算執行情況,預警發現的管理和經營風險,以便公司及時采取措施解決經營管理中的問題和風險,做到“事前、事中控制”,充分發揮財務管理的預警作用。
3結論
財務管理對物業公司的內部管理、經營業績和可持續發展有著重要的影響。物業公司需要建立健全各項財務管理制度並有效執行,應用現代管理理念和手段,充分發揮財務分析、控制和監督的管理作用,從而有效提升企業的經濟效益,促進物業公司的長期可持續發展。