下面簡單介紹壹些常用的ppt如何制作技巧。要做到又好又快，通過PPT演示，讓妳的客戶和聽眾很容易理解妳的想法，真的需要壹些技巧。
I .創建新的空白演示文稿
捷徑法。按Ctrl+M快速添加1張空白幻燈片。
二。插入文本框
通常，在向演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現。
1.執行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然後在幻燈片中拖動壹個文本框。
2.在文本框中輸入相應的字符。
3.設置字體、字號和字符顏色。
4.調整文本框的大小，並將其放置在幻燈片的適當位置。
如何做PPT-插入文本框
第三步:插入圖片
為了增強演示文稿的可視性，在演示文稿中添加圖片是壹個基本的操作。
1.執行“插入→圖片→從文件”命令，打開“插入圖片”對話框。
2.找到需要插入圖片的文件夾，選擇相應的圖片文件，然後按“插入”按鈕，將圖片插入幻燈片。
3.通過拖動圖片並將其放置在幻燈片的適當位置來調整圖片的大小。
四。插入聲音
向演示文稿添加聲音可以大大增強演示文稿的播放效果。
1.執行“插入→電影和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。
2.找到需要插入聲音文件的文件夾，選擇相應的聲音文件，然後按“確定”按鈕。
動詞 （verb的縮寫）視頻文件添加
我們還可以在演示文稿中添加視頻文件，以增強演示文稿的回放效果。
1.執行“插入→電影和聲音→文件中的電影”命令，打開“插入電影”對話框。
2.找到需要插入視頻文件的文件夾，選擇相應的視頻文件，然後按“確定”按鈕。
不及物動詞插入藝術字
Office的許多組件中都有藝術字功能。在演示文稿中插入藝術字可以大大改善演示效果。
1.執行“插入→圖片→藝術字”命令，打開“藝術字”對話框。
2.選擇樣式後，按“確定”打開“編輯藝術字”對話框。
3.輸入藝術字字符後，設置字體、字號等元素，確認返回。
7.畫出相應的圖形。
根據演示文稿的需要，經常需要在裏面繪制壹些圖形，使用“繪圖”工具欄就可以做到。
1.執行命令視圖→工具欄→繪圖，展開繪圖工具欄。
2.單擊工具欄上的“自定義圖形”按鈕，然後在快捷菜單中選擇相應的選項(如“基本形狀、太陽形狀”)，然後在幻燈片中拖動，即可繪制出相應的圖形。
八。插入圖表
使用圖表，我們可以更直觀地展示數據的變化。
1.執行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態。
2.在數據表中編輯相應的數據內容，然後在幻燈片的空白處點擊鼠標，退出圖表編輯狀態。
註意:如果發現數據有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態進行修改。
九。插入Excel表格
因為PowerPoint的表格功能不是很強，如果需要添加表格，我們會先在Excel中制作，然後插入到幻燈片中。
1.執行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。
2.選擇“從文件創建”選項，然後點擊“瀏覽”按鈕，定位Excel表格文件所在的文件夾，選擇相應的文件，點擊“確定”按鈕返回，然後將表格插入幻燈片。
3.調整桌子的大小，並將其放置在合適的位置。
註意:①為了正常顯示插入的表格，需要在Excel中調整行和列的數量和寬度(高度)。②如果在“插入對象”對話框中選擇了“鏈接”選項，以後在Excel中修改插入表格的數據，打開演示文稿時會自動修改相應的表格。
X.背景顏色
如果對當前配色不滿意，可以選擇其內置配色來調整和修改其背景色。
1.執行命令“視圖→任務窗格”並展開任務窗格。
2.單擊任務窗格頂部的下拉按鈕。在彈出的下拉列表中，選擇幻燈片設計-配色方案選項，展開幻燈片設計-配色方案任務窗格。
3.選擇壹種配色方案，然後按右邊的下拉按鈕。在彈出的下拉列表中，根據需要應用它。
4.如果需要修改它的背景色，可以這樣設置:執行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設置壹種顏色，確認返回。
如何做PPT——打開配色方案
XI。頁眉和頁腳
編輯Powepoint演示文稿時，您還可以在每張幻燈片上添加類似於Word文檔的頁眉或頁腳。這裏我們以添加系統日期為例來看看具體的操作過程。
1.執行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。
2.選擇“日期和時間”和下面的“自動更新”選項，然後按右邊的下拉按鈕選擇時間格式。
3.單擊“全部應用”和“應用”按鈕返回。
十二。幻燈片母版
如果我們想給每張幻燈片添加壹個固定的內容(比如公司的LOGO)，可以通過修改“主板”來實現。
1.執行“查看母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態。
2.將公司LOGO圖片插入幻燈片，調整大小並放置在合適的位置，然後點擊“關閉母版視圖”按鈕，退出幻燈片母版的編輯狀態。
3.以後添加幻燈片時，公司徽標圖片會自動添加到幻燈片中。
十三。隱藏幻燈片
對於完成的Powepoint演示，如果我們不想在放映期間顯示壹些幻燈片，我們可以隱藏它們。
1.在“普通視圖”界面中，在左側窗口中按住Ctrl鍵，分別點擊要隱藏的幻燈片，同時選擇多個不連續的幻燈片。
2.右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏幻燈片”選項。
註意:①隱藏後，對應的幻燈片編輯器上有壹個刪除斜線。(2)如果需要取消隱藏，只需選擇相應的幻燈片，然後再次做上述操作。
十四。動畫
動畫是表現的精髓，尤其是“進入”動畫在繪畫中最常用。我們以“逐步縮放”的入門動畫為例，看看具體的設置過程。
1.選擇需要動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。
2.單擊任務窗格中的“添加動畫”按鈕，然後在下拉列表中選擇“輸入→其他效果”選項，打開“添加輸入效果”對話框。
3.選擇“漸進縮放”動畫選項並確認返回。
註意:如果需要設置壹些常用的詞條動畫，可以直接在“進入”菜單下選擇。
十五。動畫播放模式
如果幻燈片中的多個對象是動畫的，您需要決定如何播放它(自動播放或手動播放)。接下來，我們將第二個動畫設置為在最後壹個動畫之後自動播放。
展開“自定義動畫”任務窗格，雙擊第二個動畫方案，點擊“開始”右側的下拉按鈕，然後在彈出的快捷菜單中選擇“之後”選項。
註意:在“自定義動畫”任務窗格中，還可以快速設置動畫播放速度等選項。
16.將動畫設置為退出。
既然沒有入口動畫，那麽就有了出口動畫——也就是動畫放映結束後如何退出對象。
1.選擇相應的對象並展開“自定義動畫”任務窗格。
2.單擊“添加動畫”按鈕，然後在下拉列表中選擇“退出→消失”選項，為對象設置“消失”退出動畫。
3.雙擊設置好的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”選項卡，將“開始”選項設置為“之後”並設置壹個“延遲”時間(例如2秒)，確認返回，這樣“退出”動畫會在“進入”動畫2秒後自動播放。
十七。動畫路徑
如果您對Powepoint演示文稿中內置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以布朗運動的演示為例，看看具體的實現過程。
1.使用繪圖工具欄上的橢圓按鈕在幻燈片中繪制壹個小(或多個)粒子。
2.分別選擇相應的“粒子”，在“自定義動畫”任務窗格中單擊“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項(此時鼠標變成了鋼筆)。
3.從“質點”出發，發揮想象力，隨意畫出曲線。
4.然後在計時選項卡中，將“重復”項設置為“直到幻燈片結束”。
十八。動畫播放的順序
在Powerpoint演示文稿中設置好動畫後，如果發現播放順序不理想，如何快速調整？接下來，我們以調整三個動畫方案為二階為例，看看具體的操作過程。
選擇要調整的對象，單擊鼠標右鍵，在出現的快捷菜單中選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務窗格，選擇第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，拖動到第二個動畫方案，松開鼠標。
註意:在這裏，使用右鍵菜單快速展開自定義動畫任務窗格。
十九。設置背景音樂
為Powerpoint演示文稿設置背景音樂是增強演示效果的重要手段。方法如下。
1，模仿前面的操作，選擇壹個合適的音樂文件，插入第壹張幻燈片。
2.展開“自定義動畫”任務窗格。
3.選擇壹個聲音播放方案(實際上是壹個動畫方案)，雙擊打開“播放聲音”對話框。
4.在“效果”選項卡下，選擇“XX張幻燈片後”選項，輸入數值(假設演示文稿* * *有28張幻燈片，我們將輸入數值28)，確認返回即可。
註意:該設置相當於讓聲音播放動畫在28張幻燈片後停止，取代背景音樂的效果。
XX。動作按鈕
PPT演示文稿中經常用到鏈接功能，我們可以使用“動作按鈕”功能來實現。接下來，我們設置壹個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片。
1.執行“幻燈片動畫按鈕定制”命令。
2.在幻燈片中拖動壹個按鈕，會自動彈出“動作設置”對話框。
3.選擇“超鏈接到”選項，然後單擊其右側的下拉按鈕。在彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“幻燈片超鏈接”對話框，選擇第十七張幻燈片，確認返回。
4.右擊按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇“添加文本”選項，輸入文本(如“課堂練習”)。
5.設置字體大小、字體等。調整按鈕的大小，並將其放置在適當的位置。
二十壹。強調動畫
PowerPoint2002之後的版本增加了“重點”動畫設置功能。所謂“重點”動畫，是在放映過程中吸引觀眾註意力的壹種動畫，設置方式類似於“入門”動畫。
1.選擇需要重點動畫的對象，執行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務窗格。
2.點擊“添加動畫”按鈕，在彈出的快捷菜單中，展開“重點”下的層疊菜單，選擇壹個“重點”動畫(如“陀螺旋”)。
註意:選擇“其他效果”選項之壹，打開“添加強調效果”對話框，可以設置多種強調動畫。
22.字幕動畫
在壹些課件的播放過程中，我們經常會看到壹些字符從左到右(從下到上)滾動。這種效果可以通過PowerPoint中的“字幕”動畫來實現。
1.在文本框中輸入字符。
2.選中文本框，點擊“自定義動畫”任務窗格中的“添加動畫”按鈕，在彈出的快捷菜單中，展開“回車”下的層疊菜單，選擇“字幕動畫”選項。
註意:如果“字幕”動畫選項不在“進入”層疊菜單中，可以選擇“其他動畫”選項之壹進行設置。
二十三。超鏈接
在Powerpoint演示過程中，我們希望從壹張幻燈片快速切換到另壹張不連續的幻燈片，這可以通過“超鏈接”來實現。
我們以“超鏈接”到幻燈片10為例來看看具體的設置過程:
1.在幻燈片中，用文本框和圖形(切片)制作“超鏈接”按鈕，並添加相關提示文字(如“陀螺旋”)。
2.選擇相應的按鈕，執行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。
3.在左側的“鏈接到”下，選擇“本文檔中的位置”選項，然後選擇右側的第10張幻燈片，並確認返回。
註意:按照上述操作，您可以超鏈接到其他文檔、程序和網頁。
二十四。滑動切換模式
為了增強Powerpoint幻燈片的演示效果，我們可以為每張幻燈片設置切換模式，以豐富其過渡效果。
1.選擇滑塊以設置切換模式。
2.執行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務窗格。
3.選擇壹種切換模式(如“橫棋盤”)，根據需要設置“速度”、“聲音”、“換片模式”等選項，完成設置。
註意:如果您需要將這種切換方法應用於整個演示文稿，只需單擊上面任務窗格中的“應用於所有幻燈片”按鈕。
二十五。幻燈片放映模式
PPT演示完成後，有的會由演講者播放，有的會由觀眾自己播放，這需要通過設置幻燈片放映模式來控制。
1.執行“幻燈片放映→設置放映模式”命令，打開“設置放映模式”對話框。
2.選擇壹個“放映類型”(如“觀眾自己瀏覽”)，確定“放映幻燈片”的範圍(如第3至第8張幻燈片)，設置“放映選項”(如“自動放映，按ESC終止”)。
3.根據需要設置其他選項，並確認返回。
如何做PPT-設置投影模式
完成我們的PPT後，瀏覽，修改，保存。