個人展覽策劃工作總結(壹)
根據組委會的安排,我們承擔了_ _ _項目展覽的籌備工作,主要負責總體展覽方案的設計與實施、展位分配、展覽安排、項目展區的征集與征集、聯絡與協調等工作。目前,會議展覽任務已圓滿完成。現將該小組相關工作總結匯報如下:
首先,起草展覽計劃
在總結對接展經驗的基礎上,吸收有關方面的意見和建議,提出了對接展工作總體方案,經過討論修改,逐步實施,為會議整體籌備工作的順利進行發揮了重要作用。
二、會議的展覽工作
按照工作分工,接受任務的單位主要領導親自掛帥,積極組織力量,利用各種工作渠道,組織好大會展覽工作。這項工作任務重、要求高、難度大、持續時間長。由於組委會及各單位領導的重視和與會人員的負責工作,展覽組圓滿完成了大會的展覽工作。
第三,承擔展示設計工作
根據組委會的工作安排和總體方案的要求,展團的工作方案經過多次起草和修改。總體設計了博覽會的展覽風格、會議特色和職能分工,並根據博覽會籌備工作的進展情況和各工作組的具體情況及時進行了相應的調整,以跟上組委會整體工作的步伐。保持與工作組的工作溝通和信息交流,註意與各方面工作的銜接;會展中心多次咨詢展館的租用、服務要求、價格優惠等。經過多次協調修改,已完成室外和室內展區的平面布置圖和布局示意圖,並對展廳布局提出了統壹要求。
四。各展區專用設備招標
按照組委會辦公室要求,對所有功能展區的特殊安裝任務進行招標,起草招標文件和設計腳本,組織特殊安裝設計招標評審會,修改中標方案並報組委會辦公室審批,監督中標單位嚴格設計方案,高質量制作。
動詞 (verb的縮寫)組織高校參展
高校的參與關系到整個對接會的項目水平,展團非常重視高校的參與動員。總體方案出臺後,展團與各單位保持密切聯系,保持信息通暢。組織召開了參加對接會高校會展工作協調會,討論參加對接會高校會展工作安排,高校代表參加會議。會議向各單位通報了第六屆對接會的籌備情況,並對高校參加對接會的初步方案進行了說明。與會人員根據各自單位情況,就參展相關事宜進行了討論,提出了許多建設性意見,並表示將積極參加第六屆對接會,充分利用這壹平臺,做好成果推介和擴大宣傳工作。
不及物動詞展覽會的布置和現場組織
月日,展團進駐會展中心,開始接收展商發來的標準展板,並對部分預訂展位的展商進行跟蹤落實;年月日至年月日,展團中心工作轉入現場管理和服務,管理人員和展品的進出,及時協調解決現場各種問題,盡可能滿足參展商要求,協調領導參觀、新聞采訪等相關工作;月日下午,展覽現場撤展。通過精心組織,撤展全過程文明、安全、有序,圓滿完成了展會的現場組織管理工作。
個人展覽策劃工作總結之二
經過壹個多月的籌備和努力,房車博覽會已經圓滿落幕。在此期間,廣告部的所有同事都非常努力,放棄周末休息,為展會付出了巨大的努力。展覽也很成功。為了取長補短,便於再戰,總結如下:
壹、展覽工作總結
5月25日-6月3日,我們承辦_ _寧夏石嘴山房車生活博覽會,分別在大武口區和惠農區舉辦。此次展會盛況空前,是我市規模最大、宣傳最廣、持續時間最長、參展商和觀眾人數最多的壹次展會。
1,時間長,任務重,有序展,可落實到人。
這次房交會的思路是對的:石嘴山日報社要做大做強,廣告部的作用不容忽視;廣告部要做大做強,必須跳出原有的套路和思路,以展促商是壹條成功的發展道路。本次展會是在歷屆展會的基礎上,由廣告部主辦的大型展會。這次成功將激勵我們將展覽進行到底!
2、高定位規格:
主辦單位:石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城管局、大武口區人民政府、惠農區人民政府、石嘴山市房地產協會;主辦單位:石嘴山寶月文化傳媒有限公司;媒體支持:石嘴山日報、銀川晚報、寧夏日報、新消息報、烏海日報、阿拉善日報、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網、石嘴山新聞網、石嘴山生活網、石嘴山房產網、石嘴山報戶外電子屏等媒體。充分整合各界資源為我所用。
3.精心規劃:
從展會名稱、展會時間、會場、展會目的、展會主題、展會目的、展會日程、展會特色、同步舉辦、房地產行業獎項設置、展會範圍、展廳分布、規劃及展位設置、會議招商支持、展位分配、展會宣傳實施、展會宣傳資料收集印刷、展會信息、展會流程、開幕式、展會安保及保潔、預算等方面做了詳細規劃。真正做到了:專業、細致、到位。
4.嚴格執行:
壹是我社與市房管局合作,合理部署,分工到位,責任到人,從壹而終,自始至終抓;二是廣告部沖出去,從策劃、協調、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、續展、撤展、物流、安保、保潔、服務、出版、地圖制作、展證工作證、後續宣傳到信息反饋、回訪等。,逐壹責任到人,定崗定責,獎懲分明,倒計時工作制,每天都有。100%積累了經驗,鍛煉了團隊,增加了廣告部的業績,增加了廣告部和個人的收入。
5.展覽費用及時收取,不交費不準展覽入場。這個方法很好,避免了會後收不到錢的情況。
第二,短缺
1,招商不理想,尤其是家具建材。雖然有各種客觀原因,但在同行的協調、對客戶的情感投入、激發客戶的參展欲望等方面做的努力太少。招商過程中也存在方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負責任等嚴重問題,導致招商不理想。
2.這次展會的成本控制不夠嚴格。有些本該少花的錢沒少花,臨時追加太多,導致開銷過大。
3.這個部門的工作人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺,導致展會期間有些工作沒有做好。更嚴重的是,他們不積極,不負責,不警惕,有的人連做什麽都不知道,領導讓他們做,他們卻不動,導致大門進出混亂,沒人幫忙,沒人管不參展的房地產公司發的傳單,下雨了沒人收自己的東西,連怎麽回事都不知道。
4.商業廣告量與期望值存在偏差,必須加強改進,彌補不足。通過展會的影響,第四季度的廣告會是淡季。
5.由於我們缺乏大型展會的經驗和準備,在策劃上缺乏應急預案和後備方案。當吸引顧客等措施取消後,沒有後續手段,導致上座率不理想。
針對這些不足,我們必須認真對待,盡快制定措施並實施,從基礎上解決問題,保證今後各項工作的順利進行。
總之,這次展覽成績突出,經驗寶貴,各方面都很成功,是我們擁抱春天,走向輝煌的新起點。我們對此充滿信心。
個人展覽策劃工作總結之三
為推動我市電子企業走出去的步伐,開拓新的市場,積極開展國際同行業交流與合作,保持消費品進出口貿易的持續穩定增長,今年1月,由_ _市對外經濟貿易合作局和_ _市電子信息行業協會聯合組織我市壹批有實力的電子企業參加了2021在_ _會展中心舉辦的_ _消費電子展。
壹、_ _消費電子展概況
_ _消費電子展由世界知名展覽集團_ _ Group主辦。作為_ _地區唯壹的消費電子專業展會,與_ _國際影像展同期舉辦。展會剛開展的時候,就得到國際電子行業各大品牌的支持和參與,包括_ _等世界知名公司。本次展會有_ _ _多家參展商,其中_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _家
與_ _國際消費電子展同期舉辦的_ _國際形象博覽會,是南美洲最大、最具影響力、最具成效的專業形象博覽會。展會期間,主辦方同時舉辦了豐富多彩的活動,涵蓋了連接形象開發和貿易專業需求的所有部門,拉近了采購商之間的距離,交流了經驗,發布了趨勢信息。該展會長期以來壹直是國際知名影像企業向_ _乃至整個_ _市場展示其最新技術和產品的最佳平臺。其目的是滿足消費電子、移動技術和攝影部門的各種需求。
_ _地區的國民經濟近年來有了很大的發展,目前正處於高速增長的上升期,是中國電子消費產品和影像產品進入_ _市場的最佳時機;同時,_ _是_ _最大的國家,經濟總量位居_ _第壹,對周邊國家有很強的輻射能力。_ _消費電子展吸引了_ _地區的大量商人參加會議進行討論。參加這次展覽會對在_ _ _個國家擴大產品推廣和開拓市場非常有利。
第二,_ _企業委托
1,實力展示,市場開發平臺。
在_ _市外經貿局的大力支持下,_ _市電子信息行業協會組織_ _家市屬電子企業以組團形式參加了本次行業盛會。參展產品主要包括:液晶電視、音頻放大器、GPS導航儀、汽車防盜系統、通訊天線、電腦配件、超聲波霧化器等專業消費電子產品。參展企業包括:好幫手電子、熊琪音響以及我市各區壹批有實力的電子專業生產企業。他們憑借自身的企業實力和產品優勢,全面展示了各種新穎的電子產品,其精準的市場定位、前沿的設計理念、合理的價格得到了現場買家的壹致認可。在展會上,許多企業和外商進行了充分的交流,雙方將在展會結束後進壹步接觸。相信本次展會將成為我市電子企業開拓南美市場、了解最新市場動態、開展對外交流、進行貿易洽談和交易的理想平臺。
2.了解新興市場需求,為企業發展註入新動力。
展會期間,_ _企業通過與商家的交流,了解了當地市場的需求以及自身產品在技術、設計、質量等方面的差距,對未來進入_ _市場的產品進行重新定位,以滿足當地主流需求。通過展會,參展企業不僅感受到了巨大的市場潛力,也清醒地認識到了自身的不足,從而練好內功,為進壹步開拓國際新興市場打下良好的基礎。同時,參展商也指出專業客戶不多,人手不足,治安差,建議主辦方進壹步加強展館整體包裝,邀請更多知名企業和買家進場,加強展會宣傳推廣,吸引更多國際專業買家。
3、組織完善,企業滿意,期望更大。
協會不止壹次組團組織本地企業參加國外專業展會。在市外經貿局的組織領導下,我們的組織工作更加有序細致。展會上,市外經貿局領導和協會工作人員能以身作則,為參展商做了大量細致繁瑣的服務工作,得到了所有參展商的壹致認可。展會現場,協會安排當地商務中心提供與企業對接服務,為企業進壹步開拓巴西和南美市場提供了有力幫助。此外,展會結束後,協會為參展企業申報政府補貼資金提供了完善的服務。據展後調查,參展企業對本次展會的組織和服務給予了良好的評價,期待未來能得到政府政策和協會服務的大力支持,讓佛山企業獲得更多走出去的機會和平臺!
個人展覽策劃工作總結之四
壹年來,全鎮廣大幹部職工認真貫徹落實市經濟工作會議和全鎮工作經濟會議精神,繼續推進“工業建鎮、商貿活鎮”戰略。積極吸引外資,拓展會展市場,鼓勵本土企業“走出去”參展。我鎮20__年的展工作和20__年的工作思路總結如下:
壹、2010年展覽工作總結
壹是加強組織領導,形成工作合力。展覽工作是壹種具有蓬勃發展潛力的新型工作。同時,這項工作涉及到各個職能部門。因此,我們鎮在年初就把會展工作提上了重要議事日程,系統地納入了鎮裏的年度目標考核內容。我們成立了鎮展工作領導小組和展辦,配備了聯絡員,進壹步加強領導,明確分工,落實工作責任,形成了線上工作分工和中心工作* * *並舉的局面,確保了工作的順利開展。
二是梳理工作思路,制定展覽方案。鎮會展工作領導小組正在認真分析我鎮會展經濟的發展現狀。年初,召開了展覽工作會議。經過認真研究,結合任務要求,制定了切實可行的會展工作方案,以辦好壹節(楊梅節)、協調好二會、組織好三會為目標,細化職能,使會展工作有章可循。
三是加大宣傳力度,營造良好氛圍。為進壹步做大做強會展產業,提高知名度,該鎮召開專題工作會議,研究部署會展工作。通過舉辦企業老總座談會和各種展會推介活動宣傳展會環境,充分利用廣播、有線電視、宣傳櫥窗、黑板報等手段加大展會工作宣傳力度。比如楊梅節期間,我們鎮各大路口都設置了醒目的宣傳標語和標牌,極大地展示了馬渚鎮獨特的西山白楊梅文化。
四是找準自身定位,積極配合展會。我鎮積極響應市委、市的號召,按照會展辦的總體安排,充分挖掘自身潛力,不斷鼓勵轄區內有條件的企業參展。其中積極配合市裏組織的“二展”。今年我們* * *有兩家企業參展,展覽面積126平方米,取得了良好的效果,得到了上級的壹致好評。組織本地企業參加廣交會二期。20年,鎮上有48家子企業,使用了60個展覽攤位。積極組織並參加了第十二屆浙洽會和市洽談會。同時,積極組織和參加10中國國際消費品博覽會。同時積極配合市級各類展會,包括寧波汽配展、中小企業對接會、20__中韓設計對接會、20__年小家電設計大賽等等。
二、會展工作的思路20__
壹是加大引導力度,不斷調動企業參展積極性。20__ _年,我鎮將定期召開大型企業負責人座談會,深入研究會展工作,逐步提高企業參展意識,促使企業深刻認識到,會展是市場與企業相互了解、吸引客戶、通過產品展示擴大和建立市場的重要途徑和發展手段,會展也是企業走可持續發展之路的重要平臺。此外,積極組織塑料博覽會,小家電博覽會,寧波汽車零部件展等展覽活動。
二是積極調研,以展會推動產品產業轉型升級。深入調研馬渚鎮各行業、塊狀經濟發展動態,把握發展趨勢。同時,密切關註國內外知名會展機構在新興產業開設新展的動向,做好雙向溝通,引導企業與其對接,自願結對,積極參展,實現馬祖企業在產品產業轉型升級上的新突破。
三是整合資源,進壹步挖掘展會潛力。進壹步整合展會資源,充分利用現有工作資源。同時,更加註重系統外會展資源的整合,進壹步加強與市會展辦等會展機構的交流與合作。高度重視專業隊伍建設,探索建立會展專業人才培養發展機制。
個人展覽策劃工作總結之五
我在公司做銷售這麽多年,經常跟著公司參加國內各行業舉辦的專業產品展會。此時此刻,展會不再是展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽已經迅速發展成為交流和獲取信息的中心。參加展會也成為企業整個市場拓展工作的重要組成部分,是推廣和宣傳公司品牌、展示實力和形象的絕佳機會。
我參加過很多產品展覽,獲得了壹些經驗,希望與同行分享。
壹、展前準備:精心策劃
銷售人員接到公司參展的通知後,就開始準備本次展會的前期工作。首先是:
客戶的邀請。展位確定後,最重要的壹項工作就是發出英雄帖,邀請客戶屆時參觀妳的展位。邀請函要註明展會名稱、時間、公司展位號、參展單位及聯系方式,介紹的產品也可以附上。邀請時間壹般在展會前壹個月左右。這樣做有很多好處。首先妳告訴妳的客戶妳參加過展會,這是在傳遞妳有實力參加的信息。其次,參展商由被動客戶變為主動客戶,效果更加明顯;此外,面對面的交流比電話或電子郵件交流要容易得多。參展時,公司往往配備專業的技術工程師,通過面對面的交流,更好地了解客戶的產品需求和應用,事半功倍。
產品知識的再學習:對於參加專業產品的展會,參展商必須對自己公司的產品知識有更好的了解,這樣我們才能在會議過程中正確引導客戶。與其他公司不同,我們公司涉及的產品範圍很廣,所以要根據本次展會的重點來學習相關產品。比如光電展,要多了解陶瓷插芯和陶瓷套管。在上海電子展了解更多關於薄膜電容和電阻的信息。LED展覽將進壹步了解我們的LED陶瓷底座及其所有應用。
二、展覽細節:持續的戰鬥精神,大膽而審慎
上面的標題是怎麽出現的?展會前的壹切精心準備都是在為展會做鋪墊,展會期間與客戶的溝通很重要。細節決定成敗,參與度上要註意壹些細節:
持續的戰鬥精神:參展商在展會中壹定要註意自身形象,立正迎賓,精神飽滿。良好的精神面貌不僅反映了公司的活力和蓬勃的氣氛,也向客戶展示了他們的良好品質,增強了他們與我們合作的信心。
大膽謹慎:與光顧攤位的顧客打交道,不要畏首畏尾,要主動打招呼,歡迎他們進來。但是參加專業展會的同事會比較多,對於和競爭對手的交流要有所保留,但是需要互相交流,盡量從對方的發言中了解行業信息。知己知彼,百戰不殆。所以參展也是充分了解和摸清同行的關鍵時刻。
接待老客戶:1,問客戶之前用過的產品有什麽推薦。2.詢問客戶未來需要的產品以及具體數量。3.了解客戶與三環後續合作的份額和規劃。
接待新客戶:了解對方是廠家還是經銷商,主要是生產產品和需要的產品數量。因為展會期間參觀的人多,不會交流很久。所以壹定要留下對方的詳細聯系方式。如果來訪者不是購買者,請對方推薦,並索要購買者的聯系方式,以便後續聯系。
資源收集:銷售人員的信息渠道很重要,所以在難得的參展機會中,要建立後續行業信息源的渠道。與媒體或客戶保留產品宣傳資料,並索要樣品。發揮互補資源* * *享受效果。
謹防間諜:在展會上,我們經常會遇到同行的間諜,他們會偽裝成客戶來套我們的價格、我們的產品宣傳資料、技術甚至客戶信息,所以我們的參展商要保持高度的警惕。對於詢問我們信息的人,我們需要詳細詢問他的需求和他們公司的情況,根據決定分析是否進壹步跟進。
三、展後總結:整理資料,及時跟進。
展覽結束,只能說工作只做了壹半。真正管用的是展後及時跟進。這個時候我們需要做的是:
客戶分類:根據展會上與客戶談判的過程和結果,將客戶分為正式客戶、潛在客戶和無效客戶。那裏的正式客戶指的是老客戶。潛在客戶是指對我們的產品有明確訂購意向,只需要跟進和確定壹些細節就可以訂購的客戶。無效客戶是指只在展會上留下名片,沒有溝通,對方只收集了壹些信息的客戶。整理展會期間的客戶記錄,與客戶對應,然後做進壹步的溝通和聯系。
聯系客戶:給客戶發郵件,反映展會的信息,感謝客戶的關註。聚焦重點客戶,先接觸重點客戶,分清輕重緩急。如果展會期間有與客戶合影的照片,請送上作為紀念。
回復客戶:郵件發出後,妳會陸續收到壹些回復。仔細閱讀這些回復,掌握客戶的真實想法,根據客戶的回復材料及時回復。如果客戶需要壹個產品的報價,那就給客戶做壹個報價。
再次跟進:如果客戶對我們的產品和價格滿意,我們會誘導他購買產品,按照公司的銷售程序進行初期合作。如果我們發送電子郵件,而客戶沒有回復,我們將在壹周後發送另壹封電子郵件或打電話詢問結果。以便我們確定與該客戶後續合作的可能性。
公司參加專業的貿易展會,不僅可以展示自己在同行業中的產品實力,更緊密的服務客戶,也可以從參加同展的客戶身上看到自己的不足,不斷完善自己。也許是從壹個展會上,不能馬上看到成果,接到了很多訂單。但我相信通過公司的大力宣傳推廣,再加上後續的開發工作,我們可以和行業各方面溝通,讓專業的展會真正服務於我們品牌的推廣、產品的展示、公司實力的展示,從而讓三環的品牌效應遍布中國,走向世界。
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