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淘寶客服必看差評的七個對話技巧。

現在常見的是在包裝裏放壹張售後服務保障卡,寫清楚店家對商品的各種售後服務解決方案。這種售後服務保障卡不僅可以讓顧客放心購買,即使對商品不滿意也可以和我們取得聯系,溝通協商,避免不必要的誤會。

場景1:客戶咨詢物流的進展:

(客服)回答:您好,請稍等。我現在為妳檢查。妳的訂單物流已經到了xxx(截圖),大概要xx天才能到妳的地址。請檢查壹下。謝謝大家!

場景2:客戶已經收到貨物,但不知道如何確認收貨:

(客服)回答:您好,您對商品滿意嗎?如果妳滿意,請確認它是正確的。請確認訂單中的收據,並對我們的產品和服務做出評價。感謝您的惠顧!

場景3:客戶對產品不滿意:

(客服)回答:您好,親愛的,您試穿了嗎?讓妳感到不滿意的主要是什麽?(說明客戶的不滿。如果解釋後顧客不滿意,顧客可以申請退貨。退貨的標準是,她必須保證我們的二次銷售不受影響,商標和包裝完好無損,並向客戶說明退貨產生的物流費用,並提供我們的退貨地址,還要提前向客戶說明,在驗貨無誤之前,我們不同意退款。)

場景4:顧客對尺寸不滿意:

(客服)回答:您好,親愛的,我們可以7天無理由退貨。妳想要多大的?我先幫妳查壹下庫存,但是如果換貨的話,物流費用由妳承擔!(提供退貨地址,並要求客戶填寫寄給他的退貨卡壹起寄回,並承諾客戶收到貨後當天或第二天立即為他換貨,然後提供快遞單號和物流信息給客戶留言。)

場景五:客戶查詢的物流信息顯示已經簽收,但客戶本人沒有收到。

(客服)回答:親愛的,能不能麻煩妳先去妳附近的門衛或者收發室(同事/朋友)問問有沒有人幫妳簽收?(如果客戶有要求或沒有要求),我們會立即幫您聯系快遞員,檢查您的寄件人。請稍等,我們壹有消息就會回復您!(妳也可以給客戶壹個時間,多長時間給妳答復。)

場景6:貨物已經發貨,客戶要求退款。

(客服)回答:是的,親愛的。現在我們的快遞員已經把所有的貨物都發出去了。妳能告訴我妳想要退款的主要原因嗎?(.....)親愛的,退款是可以的,但是請妳的快遞到了壹定要拒簽。當我們收到退回的快遞時,我們會向財務部門申請退款,好嗎?

情況七:客戶收到貨,卻發現我們發錯貨了。

(客服)回答:親愛的,能不能麻煩妳拍個照片看看給妳發的是什麽貨或者碼?(查看客戶的訂單,了解他拿的是什麽碼,確認是否發錯貨。如果我發錯了貨,親愛的,這真的是我們送貨人員的錯。我們將願意接受錯誤,請將它寄回(回郵地址),然後我們將在收到貨物的當天或第二天重新發給您。至於快遞費,請先支付,我們收到貨後會以支付寶轉賬的形式轉給妳。可以嗎?真的很抱歉,請原諒我!

如果客戶對妳的產品或服務非常不滿和生氣,妳首先要做的就是先向客戶道歉,及時處理他出現的任何問題。

當然,不是每個客戶都是對的,也有壹些不講道理的客戶。對於這類客戶,可以直接找客服主管處理。但是作為客服,也要保持良好的心態,懂得調整自己,微笑服務!