法律顧問,簡而言之,是律師依法接受公司、事業單位、其他組織和公民的聘用,以其專業的法律知識和法律技能為用人單位提供各種法律服務的職業活動。法律顧問的工作因咨詢單位領導層面的規模、需求、關註度而異,大到公司發展戰略的制定、經營管理決策,小到公司文件的管理,都需要法律顧問審閱並提供法律意見,幫助防範、控制和規避公司風險,是公司真正的護航者。具體到以下幾項或全部內容:為企業起草、制定、審查或修改合同,逐步完善企業合同制度,防止合同糾紛,應企業要求參與相關談判和協商;通過解答咨詢或出具法律意見書,解答企業日常經營中的法律問題;根據企業的實際情況,幫助指導企業建立和完善現代企業制度,找到適合企業發展的管理框架模式,使其依法運作,依法規範企業的管理行為,將企業的管理活動納入法制化軌道;根據企業員工的具體情況和需求,為企業員工講授相關法律知識,提高員工素質;當企業可能面臨糾紛時,進行法律論證,提出解決方案,出具律師函,或參與相關糾紛的調解;代理企業依法參與訴訟、仲裁和舉報犯罪,維護企業合法權益。
壹個好的企業法律顧問至少要具備以下素質和能力:
1.熟悉與本企業經營活動相關的法律、法規和國家相關政策。比如合同法、民法通則、勞動法、稅法、城市房地產管理法、商標法、專利法等。,妳必須至少對所有與業務相關的法律法規有所了解,必須熟悉壹些常用的法律法規,因為企業在經營過程中會隨時咨詢法律顧問,而且大多數情況下,
2.有很深的文字功底。在現代大型企業中,日常生活中可能用到的合同有銷售合同、采購合同、借款合同、資產購買、股權轉讓、勞動合同以及各種協議。在起草各種合同和協議的過程中,合同條款的書面表達必須準確,不得含糊,對書面解釋不得有異議。所以要求企業法律顧問要有很強的文字功底。
3.具有良好的協調和溝通能力。
在做企業法律顧問的過程中,和從事訴訟是不壹樣的。兩者最明顯的區別就是訴訟案件可以單打獨鬥,而企業法律顧問不行。妳必須通過各種方式與企業的管理層和決策層進行協調和溝通,使妳的決策層的思想和意見得到統壹,便於妳的工作。
4.思維敏捷,適應能力強。
壹個企業在經營過程中,必然會出現這種意想不到的事情。如果企業出了事,當然要找法律顧問。作為法律顧問,我們必須對這壹突發事故保持冷靜。迅速調動頭腦,在最短的時間內找到處理突發事件的最佳方案。
5.妳必須對妳工作的公司的商業活動有深刻的理解。
最好能對企業的經營決策提出壹些有益的建議。如果妳只能對企業的法律問題發表意見,對企業的經營運作壹無所知,那麽妳最多是壹個合格的法律顧問,而不是壹個優秀的法律顧問。
僅僅明確法律顧問工作的具體要求是遠遠不夠的。要成為壹名優秀的法律顧問,我們要做到幾個關鍵步驟才能做到完美。
壹、成為法律顧問前的律師工作
在成為企業法律顧問之前,律師直接面對的問題是與咨詢單位的接觸。壹方面,律師需要了解咨詢單位的法律需求範圍、工作難度以及是否要求律師上課等。,決定律師服務費和人員編制。另壹方面,咨詢單位需要與律師所在的律師事務所簽訂法律顧問聘用合同。這可以說是第壹步,看似簡單,裏面包含了很多談判技巧,律所成本,服務內容。這類咨詢單位的簽約,多是律師親自聯系咨詢單位的壹種合作方式,咨詢費比較固定,收費也比較少。實踐中,根據律師所在律所的規模和服務內容的復雜程度,律師擔任政府部門、上市公司或大型基建項目等“特殊法律服務”的顧問越來越成為壹種趨勢。但此類服務的咨詢費並不是事先約定的,而是要結合服務內容、律師服務態度和水平、社會效果等綜合因素充分平衡後確定。在這種情況下,法律顧問主要以團隊合作為主,承包商與咨詢單位對接。承包商在這裏的作用非常關鍵,前期工作的任務相對重要。壹方面向其提供咨詢服務的律師事務所提供目標公司分析報告,使律師事務所的決策者了解目標公司的現狀。也是對妳的服務態度和工作內容的量化考核。同時妳要對目標公司有壹個工作規劃,律師在這裏能為目標公司提供什麽樣的法律服務,也就是我們常說的“目標單位法律顧問工作實施細則”。在這個細則中,不僅有律師的具體工作內容,如法律顧問文件管理細則、律師參與談判法律服務細則、律師文件審查細則、律師參與公司項目會議細則、律師股東大會見證細則等。,還要與目標公司各部門的銜接以及具體的文件要求,讓目標公司對法律顧問的工作有壹個清晰的認識。這兩份書面材料的重要性。律師事務所主任應根據律師反映的情況與咨詢單位協商,咨詢單位應根據律師提供的工作實施細則考慮律師的服務內容和工作量。壹個專項的律師費每年都是幾十萬甚至上百萬,很大程度上取決於包工頭的這兩份材料。俗話說,態度決定壹切,細節決定成敗。
二、律師作為法律顧問的具體工作
這個階段是法律顧問實施細則的落地階段。法律顧問工作實施細則第壹步已經安排好了,接下來這個階段還需要具體的實施細則。作為企業法律顧問,妳應該註意以下事項:
首先,如果剛接手的企業不規範,壹定要及時梳理,為企業制定壹套切實可行的規章制度。比如企業的合同管理制度、勞動人事管理制度、各種風險管理防範制度等。,在處理企業法律事務時始終以企業利益為第壹考慮,把企業的命運視為自己的命運,關系到企業的生死存亡。
其次,在處理公司法律事務的過程中,壹定要做好工作記錄。完善各類法律文書的制作、整理、歸檔,量化具體工作。律師提供法律服務時,應當根據不同的法律服務內容制作不同的法律服務文書,以便於法律服務內容的管理、整理和固定。律師從事非訴訟法律業務,常用的文書類型壹般分為建議性法律文書、解釋性法律文書、詢問性法律文書和記錄性法律文書,包括但不限於以下文書:
1,“合同或文件會簽表”主要是律師工作的程序性要求。只有在咨詢單位相關人員履行了會簽程序後,律師才能進行會簽流程。
2.送審合同登記表主要是針對工管部各單位在提交法律顧問審查時發生的各類合同的記錄,是對律師工作數量的壹個確定,是對合同內容的壹個簡要概括;
3.合同審查表是法律顧問對提交審查的重大合同詳細審查過程的記錄,包括合同條款存在的問題、法律風險、律師建議等;
4.法律咨詢登記表是法律顧問就咨詢單位的口頭或電話咨詢事項填寫的記錄,包括咨詢人員、咨詢內容、律師意見等。
5.法律意見書主要對合同、法律文書等法律事務中涉及的法律問題提供法律依據、法律分析、修改意見、風險提示、解決方案和律師建議,是律師工作的主要記錄。
6.律師工作筆記是咨詢師日常工作的簡要記錄。可根據咨詢單位的實際工作需要,決定是否在壹定時間內提交給咨詢單位或律師事務所參考,反映律師每天需要處理的事項、已處理的事項、未處理的事項及意見。
7.律師風險提示主要是在涉及的法律事項不適宜出具法律意見書,或者只需要對某些法律風險進行特別提示時出具的風險提示性法律服務文書;
8.會議紀要是咨詢人參加咨詢單位召開的會議或與咨詢單位就具體法律服務事項進行會談時制作的文件性法律服務文件。會議記錄以固定格式制作和管理;
9.《談判事項法律服務跟蹤表》是顧問根據《法律顧問參與談判事項法律服務細則》提供談判、咨詢等法律服務過程中,對談判所涉及的法律服務進行記錄的法律服務文件,按照壹物壹表的原則進行管理和歸檔;
10.法律顧問工作總結根據需要分為月度總結和年度總結兩種形式。它是咨詢者向咨詢單位作出的關於其工作的報告文件。
11,“律師意見”是“法律意見書”服務項目的延伸,發現公司中壹些常見的或有代表性的事件,提供律師意見,提醒公司防範壹些常見的行為。
12,《律師工作簡報》是根據《律師工作簡報法律服務細則》制定和管理的延伸法律服務文件。它是全面的,包括建議、解釋和記錄。
13、情況說明是律師針對法律問題提供的解釋性法律服務文書,幫助公司了解法律事項的相關情況。
14、“法律信息”是律師向公司提供的,對公司有影響的新的法律、法規、規章或政策信息。
15、《請示》是律師在從事必須經公司批準的法律服務前,向公司提交的書面法律服務文書。請示中應說明從事活動的必要性和具體情況。
16.工作日誌是律師服務事項的簡單記錄,按照日期進行記錄。
第三,個性化服務對律師的重要性
律師在咨詢單位的法律服務五花八門。雖然定期的法律咨詢和合同審查仍然是他們的主要內容,但他們應該根據客戶的需求和能力,為客戶提供許多個性化的服務。所謂個性化服務,就是提供與眾不同的服務。這將證明律師的專業性和責任感,為今後繼續合作創造條件。這裏,就從施工中合同管理的角度談談個性化服務的重要性。
1,項目實施中的合同管理包含兩層含義,壹方面是對之前幫助各方達成的合同的檢驗;另壹方面是為將來可能出現的糾紛做準備。所以這壹階段的工作起著承上啟下的作用,律師在每壹份合同中的審慎性很重要,對合同的態度也是個性化服務的體現。
建設項目是從第壹份合同開始,通過壹系列合同的簽訂和履行,達到預期效果的過程。由於合同的復雜性,合同的管理必須有計劃,並與項目進度保持壹致。作為壹名專業律師,只有在項目實施前,顧問才能提供整個項目合同的進度安排,包括合同談判、合同簽訂、合同執行監督等安排。,顧問將認可律師提供的法律服務的專業效力。這個時間表是個性化服務的表現。
2.因為壹個完整項目的施工專業性太強,很多事項不是壹個總承包、壹個主承包就能完全涵蓋的。在這個階段,律師的個性化服務尤為突出。不僅要與總承包商共同制定施工組織計劃,安排和監督其他分包項目的進場,還要制定組織計劃,明確工作程序、施工安排、協調解決矛盾、質量責任限制等。還需要對分包中的壹系列協調和組織工作做出安排。
3.律師應在招標文件中明確分包的必然性。施工合同是總承包合同,總承包合同可以包括以下內容:
(1)總承包協議
(2)機電工程總承包管理合同
(3)幕墻工程分包
(4)綜合安裝工程分包
(5)消防設備和安裝工程分包合同
(6)空調設備及安裝工程分包
(7)電梯設備及安裝工程分包合同
(8)弱電系統安裝工程分包
(9)綜合布線工程分包
(10)重要物資采購合同
(11)外部環境施工合同
4.個性化服務往往表現在壹些參與管理的咨詢單位。比如管理制度的制定,壹個常見的內容,從另壹個層面反映了律師能夠獲得咨詢單位的信任。
四、註重律師事務所在提供服務過程中的宣傳。
律師參與的專項服務在當地是壹個很有影響力的項目。律師應在項目的每個環節與咨詢單位合作,做好雙向宣傳,使律師的工作貨真價實,形成品牌效應,實現共贏。