公文的主題詞

首先跟您說壹句：節日快樂！我們所知道的公文主題詞通常有下列幾種：　　1. 文件標題摘錄。這是最簡單的壹種方法，即從文件標題中的“事由”部分摘錄關鍵性詞語，構成主題詞。例如，《國務院關於加強預算外資金管理的通知》主題詞為：“預算 管理”。?　　2. 文件正文提取。在文件的標題文字或過少難以提取，或過多需要概括的條件下，則可從正文內選取恰切的單詞、詞組作主題詞。例如，《國務院關於清理和整頓“小錢櫃”的通知》主題詞為“紀檢 財務”。　　3. 題文結合撮要。此法為前兩種方法的結合，即將文件標題和正文中的關鍵性詞語結合而成主題詞。例如，《省委、省政府關於貫徹落實〈中***中央、國務院關於制止機構、編制和幹部隊伍膨脹的通知〉的通知》主題詞則為：“組織機構 人事 法制”。　　4. 批發文件擇重。凡批轉、轉發性文件，凡發布法規、條例的文件，重點都在被批轉、被發布的文件上，其主題詞只能從重點文件內選擇。例如，《國務院批轉國家語言文字工作委員會關於廢止〈第二次漢字簡化方案(草案)〉和糾正社會用字混亂現象請示的通知》主題詞即為：“語言文字”。　　5. 標註文種不壹。分析主題詞同文種的關系，通常有兩種情況：壹是，法規類文件標註文種，凡決定、規定、條例性文件，主題詞的最後壹個單詞均為文種，例如，《國務院關於發布〈中華人民***和國內河交通安全管理條例〉的通知》主題詞為“交通 水運 安全 管理 條例”；《中***遼寧省委、遼寧省人民政府關於開展城鄉橫向經濟技術聯合興辦鄉鎮企業的若幹政策規定》的主題詞則為“橫向經濟 技術聯合 規定”；二是，通知類文體壹般不標文種，通常性的通知文體，主題詞內多不註文種，以上多例均可印證此點。可是極少數重要件也可標註，如《國務院關於做好放開名煙名酒價格 提高部分煙酒價格的通知》，主題詞即為：“商品 價格 通知”。