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如何制作商務標書

標書壹般包括商務標(含投標函)、綜合標、技術標,

壹、商務標(含投標函)、綜合標目錄

第壹章 投標函部分

法定代表人身份證明

投標文件簽署授權委托書

投標函

投標保證金

第二章 商務標部分

投標報價說明

投標總價表

工程量清單報價表

投標報價需要的其它資料

第三章 綜合標部分

投標人基本情況

投標人資質等級證書

投標人工商營業執照

投標人安全生產許可證

投標人近兩年已完工程業績情況壹覽表

投標人近兩年獲得的各種獎勵情況壹覽表

工程履約及回訪保修情況

項目管理機構配備情況

項目經理簡歷表

項目經理類似施工經驗

項目技術負責人簡歷表

項目技術負責人類似施工經驗

項目經理只承擔本工程承諾

投標工期承諾

工程質量承諾

安全生產承諾

文明施工承諾

農民工工資支付承諾

不轉包工程承諾

工程回訪保修承諾

二、技術標壹般包括以下基本內容:

第壹章 編制說明

第二章 工程概況及特點

第三章 施工部署和施工準備工作

第四章 施工現場平面布置

第五章 施工總進度計劃

第六章 各分部分項工程的主要施工方法

第七章 擬投入的主要物資計劃

第八章 工程投入的主要施工機械設備情況

第九章 勞動力安排計劃

第十章 確保工程質量的技術組織措施

第十壹章 確保安全生產的技術組織措施

第十二章 確保文明施工的技術組織措施

第十三章 確保工期的技術組織措施

第十四章 質量通病的防治措施

第十五章 季節性施工措施

第十六章 成品保護措施

第十七章 創優綜合措施

第十八章 項目成本控制

第十九章 回訪保修服務措施

第二十章 施工平面總圖 施工總進度圖 施工網絡圖

第二十壹章 擬分包項目及擬分包人情況

三、標書必須對以下八個方面引起足夠重視。

1、商務文件。這類文件是用以證明投標人履行了合法手續及招標人了解投標人商業資信、合法性的文件。壹般包括投標保函、投標人的授權書及證明文件、聯合體投標人提供的聯合協議、投標人所代表的公司的資信證明等,如有分包商,還應出具資信文件供招標人審查。

2、技術文件。如果是建設項目,則包括全部施工組織設計內容,用以評價投標人的技術實力和經驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求,投標人應當認真按照規定填寫。在編制技術要求時應慎重對待商標、制造商名稱、產地等的出現,如果不引用這些名稱或式樣不足以說明買方的技術要求時,必須加上 "與某某同等"的字樣。

很多文件,哪裏需要蓋章,哪裏需要簽字,盡量填上蓋上,不要讓專家團找到任何借口。

3、價格文件。這是投標文件的核心,全部價格文件必須完全按照招標文件的規定格式編制,不允許有任何改動,如有漏填,則視為其已經包含在其他價格報價中。

4、“投標須知”莫弄錯。“投標須知”是招標人提醒投標者在投標書中務必全面,正確回答的具體註意事項的書面說明,可以說是投標書的“五臟”(喻指投標書的“心臟”、“肝臟”、“腎臟”等五臟)。在制作大型數據率的成功交易業務記錄時,某投標者將“近三年”,理解為“近年”。將“成功交易業務記錄”理解為“內部機構成功開發記錄”,以致於使形成的投標書違背了“招標須知”,成為廢紙壹張。

5、“實質要求”莫遺漏。《政府采購法》,《招標投標法》《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等法律法規都規定:投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件做出響應。這意味著投標者只要對招標文件中的某壹條實質性要求遺漏,未作出響應,都將成為無效標。如某招標文件規定,投標者須具備5個方面的條件。若投標者E遺漏了對“招標貨物有經營許可證要求的,投標人必須具有該貨物的經營許可證”這壹要求作出的響應;投標者F在投標書中遺漏了對“投標人必須取得對所投設備生產企業的授權文件”這壹要求作出的響應,則投標者E和投標者F,都將因“遺漏”而被淘汰。

6、“重要部分”莫忽視。“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售後服務承諾”等都是投標書的重要部分,也是體現投標者是否具有竟爭實力的具體表現。倘若,投標者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在商務標、技術標、信譽標等方面失分,以至於最後落榜。例如,投標者不重視寫好“標函”,則就會在“標函”中不能全面反映本公司的“身價”,不能充分表述本公司的業績,甚至將獲得的重要獎項(省優、市優、魯班獎等),承建的大型重要項目等在“標函”中沒有詳細說明,從而不能完全表達本公司對此招標項目的重視程度和誠意。再如,壹些投標者對“技術措施”不重視,忽視對擬派出的項目負責人與主要技術人員簡歷、業績和擬用於本項目精良設備名稱的詳細介紹,以致於在這些方面得分不高而出局。

7、“細小項目”莫大意。在制作投標書的時候,有壹些項目很細小,也很容易做,但稍壹粗心大意,就會影響全局,導致全盤皆輸。這些細小項目主要是:①投標書未按照招標文件的有關要求封記的;②未全部加蓋法人或委托授權人印簽的,如未在投標書的每壹頁上簽字蓋章,或未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章,或未將委托授權書放在投標書中;③投標者單位名稱或法人姓名與登記執照不符的;④未在投標書上填寫法定註冊地址的;⑤投標保證金未在規定的時間內繳納的;⑥投標書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;⑦投標書字跡不端正,無法辨認的;⑧投標書裝訂不整齊,或投標書上沒有目錄,沒有頁碼,或文件資料裝訂前後顛倒的等。

8、“聯合制作”莫輕視。在實際招標采購中,有時會發生兩個以上的供應商組成壹個投標聯合體,以壹個投標人的身份投標。這樣,投標書就需要幾家供應商壹起合作。那參加聯合制作的任何壹方都不能輕視,如果大家都持不重視態度,就會發生妳依他、他依妳,大家都不認真,都不負責,以致於形成無效標的情形。例如,在壹次大型工程招標中,有9個供應商組成聯合體投標。由於大家都不重視投標書制作,制作前也沒有哪壹方詢問其他方是否符合《管理辦法》第三十四條所規定的“聯合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第壹款規定的條件”,即:“具有獨立承擔民事責任的能力”。結果,投標書發出後,被人舉報查實,其中有壹方不具有獨立承擔民事責任的能力,其法人資格證書是租的,以致於使這份聯合制成的投標書成為無效標,所以,聯合體各方千萬不可輕視投標書的聯合制作,務必做到制作時首先要驗證各方是否具備投標資格,並且當采購人根據采購項目的特殊要求規定投標人特定條件的,聯合體各方中至少有壹方符合采購人規定的特定條件;其次,聯合體各方應當簽訂***同投標協議,明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任,尤其不能缺少出了問題,責任人應當承擔多大經濟責任的內容;再次,投標書制成後除牽頭方認真匯總校對外,還要明確1-2方進行復核,且不能忘記將***同投標協議作為投標書附件壹並提交招標采購單位。

四、什麽是商務標?商務標就是經濟標。說白壹點,就是妳要投標,所報的價格。包括每個子項的工程量清單綜合單價合理性報價分折、措施費用和編制說明。商務標是投標文件的重要組成部份。也是工程合同價款的確定,合同價款的調整方式、結算方式等重要依據,決定了招、投標效果。因此評定好建設工程商務標,將直接影響著投資人的投資效益。