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名片的使用_如何使用名片

名片用途廣泛,分類繁多,沒有統壹的標準。最常見的分類如下:壹、根據名片的用途,名片可分為三類:公務卡、公務卡和個人卡。二、根據名片材料和印刷方法,電腦名片、膠版名片、特種名片和數碼名片。三、按印刷顏色分,單色、雙色、彩色、真彩色四大類。四、根據排版方式,將橫名片、豎名片、折疊名片分為三類。五、按印刷面,分單面印刷和雙面印刷。我們將上述類別分類如下。

按名片用途分,按名片用途分。名片主要是為了交流而制作的。過去,由於經濟和交通不發達,人們沒有廣泛的聯系,對名片的需求很少。隨著內地改革開放,人口流動加快,人與人之間的交流增多,名片的使用也開始增多。尤其是近年來,隨著經濟的發展和信息的發達,用於商務活動的名片已經成為市場的主流。人與人之間的交往有兩種方式,壹種是朋友之間,壹種是職場上,壹種是商業與非商業,這就成為名片分類的依據。

1.名片:為公司或企業在業務活動中使用的名片,大多用於營利。名片的主要特點是:名片經常使用標誌、註冊商標並印有企業的經營範圍;大公司有統壹的制卡格式並使用高檔紙張;名片沒有私人家庭信息,主要用於商務活動。

2.公務名片:政府或社會團體在對外交往中使用的名片,使用名片不以營利為目的。公務名片的主要特點是:名片經常使用標誌,有的印有對外服務範圍,沒有統壹的名片印刷格式,名片印刷力求簡單適用,註重個人頭銜和職稱,名片中沒有私人家庭信息,主要用於對外交流和服務。

個人名片:朋友之間用來交流感情和結識新朋友的名片。個人名片的主要特點是:無logo,設計獨特,自由發揮,常印有個人照片、愛好、頭銜、職業,根據個人喜好使用名片紙,內含私人家庭信息,主要用於朋友間的交流。

根據名片材料的印刷方法,按名片使用的載體來分。名片最常見的載體是名片紙,但不是唯壹的載體。名片也可以由其他材料制成。由於激光印刷和膠印的印刷方式不同,名片紙也使用不同的規格。

1.電腦名片:用電腦和激光打印機制作的名片。其特點是:使用專用電腦名片紙,印前和印刷工作可由電腦和打印機完成,印刷後只需簡單處理,印刷時間短,宜立即等待。但是激光制卡有很多限制,黑色激光打印很難體現單位logo,彩色激光打印成本高。

膠版名片:用名片膠印機印刷的名片。其特點是:采用特殊盒裝名片紙,隨機印刷*量大,質量高,印刷和盒裝均可發貨。但是膠印名片的印刷比較復雜,印刷工序多,交付周期長,必須由專業人員完成,所需成本也高。

3.特種名片:通過絲網印刷機用紙以外的其他載體印刷的名片。可以使用金屬、塑料等載體,采用絲網印刷。名片檔次高,印刷成本高,印刷周期長,價格比紙質名片高,多為個人名片使用,使用不廣泛。名片顏色鮮艷,但分辨率不如紙質名片。

4.數字名片:具有名片和光盤雙重功能的電子名片,可以存儲大量信息。電子名片制作過程復雜,質量要求高,工序多,只適合大批量定制,價值高。適合政府和大型企業招商引資引進,可以存儲文件、圖片、網頁、動畫、DVD、vcd、聲音等信息。

按印刷顏色分,按油墨顏色分。名片的印刷每增加壹種顏色都要重新印刷,顏色的多少也是決定名片價格的因素之壹。三種顏色可以形成色彩,想要色彩飽滿逼真,就得用四種顏色做出真彩色。天馬電腦彩色名片紙,雖然只印黑色,但因為有彩色圖案,所以分彩色。膠印名片的簡單配色只要印三遍也叫彩色名片。

1.單色:只打印壹種顏色的名片。現代名片正面很少用單色,需要的人多是臨時用的。但由於名片背面不是主要瀏覽面,所以單色打印被廣泛使用。

二、雙色:只印兩種顏色的名片。由於雙色名片能體現簡潔的logo,且名片價格適中,所以現代膠印名片大多采用雙色印刷。

3.彩色:膠印名片和彩色電腦名片,印刷三次,不含或只含淺色圖片。因為使用三色可以讓名片logo發揮的更好,所以註重外在形象的企業大多使用三色名片。三色名片套印復雜,損耗大,價格昂貴。有些三色名片需要印刷淺色的圖片,制作難度較大,價格也比普通三色名片略高。

4.真彩色:用膠版印刷三次以上的名片,彩色激光打印機輸出的名片,絲網印刷的名片。真彩名片是名片印刷的最高檔次,它使名片的整體設計思想得到完美體現。如果要在膠印名片上印刷圖片,就得用膠片制版,這樣才能很好地表現圖案的細節;彩色激光打印由於材料消耗大,價格昂貴;絲網印刷需要壹定數量的印刷品。由於以上成本限制,真彩名片也是最貴的壹種。

按排版分類是指由於排版方式不同,名片可以做成不同的樣式。名片紙因為可以折疊,所以可以分為普通名片和折疊名片。普通名片因印刷參照物底面不同,也可分為橫名片和豎名片。

1.橫名片:名片的壹種印刷方法,寬邊為低,窄邊為高。由於設計方便、排版便宜,橫排名片已成為目前應用最廣泛的名片印刷方式。

二、豎名片:使用窄邊為低、寬邊為高的名片。豎排名片由於排版復雜,參考設計資料不多,適合個人名片設計。

3.折疊名片:壹種可折疊的名片,比普通名片多壹半的信息記錄面積。折疊名片由於排版奇特,制作困難,在名片中很少使用。

按印刷面分,按制卡的正反面分。每張名片可以單面打印,也可以雙面壹起打印。印刷面的數量也是決定名片價格的壹個主要因素。

單面打印:只打印名片的壹面。簡單的名片只需單面印刷就能充分表達名片的含義。目前國內大部分名片都是單面印刷。

雙面印刷:印刷名片的正面和背面。只有當單面印刷不能完全表達名片的含義時,雙面印刷的名片才擴大了信息量。

窄版名片折疊名片燙金名片金屬名片浮雕名片磨砂名片純金名片數字名片

嚴格來說,狹義的名片並不是特殊的名片,只是不規範的名片。因為窄名片的尺寸比普通名片要窄,普通名片是90×55mm,窄名片是90 × 50 mm,制作時只需要用專業的切割設備(切紙機)將名片橫向切割5mm即可。雖然制作簡單,但每盒名片收費比普通名片高5-10元。因為壹般的名片社沒有專業的裁切設備(大印刷廠用的電動切紙機要四五千元甚至上萬元),制作起來不太方便。我公司最新推出的小型手動切紙機完全可以完成這壹過程,而且價格只有500元。

窄窄的名片在臺灣省很常見,壹般都是女性使用。

折疊(摺疊)名片也是非標準名片,采用常規印刷方法印刷折疊。壹般分為橫折和豎折兩種:名片尺寸壹般為90×95mm或90×50mm,橫折後尺寸為90×55mm;豎折名片的尺寸壹般是120×55mm或者135×55mm,豎折後的尺寸也是90× 55 mm..

燙金名片的制作比較簡單,常見的燙金方式有燙金機燙金和燙金棒(塑封機)燙金。需要用燙金機制作燙金用的鋅板,可用於名片的整版燙金或小面積(logo)燙金;如果用燙金棒燙金,必須用黑白激光打印機把要燙金的內容(文字或標誌)打印在名片紙上,然後把燙金紙平鋪在要燙金的文字或標誌上,用加熱的燙金棒或塑料包裝機把金箔轉移到紙上。這種方法常用於名片俱樂部。

盲文名片是在膠印名片的基礎上再加工而成的。進行膠印時,適當增加油墨量,使印好的名片在幹燥前均勻地撒上盲文粉,放入專門的名片盲文機中。通過盲文機的熱固化,盲文粉末會凸出在紙面上,形成壹張精美的盲文名片,手感好。進口凸版粉有十余種(如金、銀、銅、綠、棕等。),而最常用的是透明凸版粉和彩色凸版粉。另外,制作盲文名片時要註意調節盲文機的溫度和盲文粉的用量。

壓花名片(又稱浮雕名片)是借鑒高檔煙酒包裝盒的凹版印刷方法制作而成,不同於常規印刷。其效果是名片正面的文字或公司logo突出於紙面,而名片背面的文字或logo凹入紙面。制作浮雕名片時,首先要將浮雕的內容做成陰版,然後用陰版制作鋅版(凹版),將制作好的凹版用燙金機和專用固化劑壓制成凸模。最後要把名片紙放在凹版和凸模之間,施加壓力,通過凸凹板的咬合,就可以做出手感很強的壓花名片。有時,如果有必要,浮雕文字或標誌可以用彩色或燙金印刷。

浮雕式名片是國外或臺灣省最常見的名片,通常用於制作浮雕式公司標識,以增加名片的美觀和獨特性。

磨砂名片(又稱防金屬蝕刻名片)也是用絲網印刷機印刷的。不同的是,使用的油墨不是普通的絲印油墨,而是特殊的無色或有色UV油墨,印刷後用UV固化機固化。印刷材料壹般為金屬卡、仿金屬卡或玻璃卡紙,印刷出來的名片手感好,檔次高。此外,仿金屬蝕刻工藝還可以用來制作各種高檔卡片,如會員卡、貴賓卡等。

純金名片屬於高檔特種名片。使用的材料都是很薄的純金卡片,通過絲網印刷或者激光雕刻鏤空制作而成。雖然工藝簡單,但是價格昂貴。純金名片不僅具有實用價值,還具有很高的收藏價值。

多媒體數字名片是最新的名片形式。它其實是壹張名片大小的異形光盤,用來刻錄廣告信息,以名片的形式送給客戶。它樣式新穎,便於攜帶。特別是公司簡介、產品宣傳、服務目錄、個人名片都可以以圖片或多媒體的形式出現,這是傳統印刷方式無法實現的。通常可用於制作產品說明書、大型紀念卡或收藏卡的會員卡、心形卡、紀念卡、明信片等。使用多媒體光盤名片將改變信息單調、容量有限的局限,給人壹種全新的感覺。