1、準備商標許可備案材料、許可人和被許可人的主體資格證書、商標使用許可合同備案申請書、授權委托書、商標註冊證、商標使用許可合同簽章。
2、向商標局提交申請。然後由商標局進行審查。審批通過後，簽發《商標使用許可合同備案通知書》。
3、法律依據：《中華人民***和國商標法》第四十三條第三款簽訂商標使用許可合同後應當在法定期限內向商標局備案。商標局在《商標公告》上刊登商標使用許可合同備案公告。