壹、設備采購
1.著力加強采購控制,圓滿完成采購任務。2012年學校儀器設備采購工作任務異常繁重,實驗室與資產管理處在強化采購預算、論證、執行、驗收、評估等環節外,堅決推進執行力度,按照“早安排、早督促、早執行”要求展開工作,圓滿完成全年采購任務,保障學校財政性資金的執行力度。全年***完成57個項目論證工作,完成141個項目、6620.17萬元(約52.91%為進口設備)的招標工作。全年簽訂采購合同及技術服務協議141份,簽訂代理協議63份,審核簽訂采購合同1030份(涉及金額2898.91萬元)。
2.認真梳理采購流程,以人為本做好服務。進壹步加強采購規範的同時,認真梳理了設備采購流程及環節,更加強化了儀器設備采購論證、執行、驗收等關口。重點對單價40萬元以上設備的驗收環節進行了規範要求,大大降低了學校貴重設備采購的風險。
二、資產管理
1.日常工作強基固本,信息建設提升效益。2012年新增儀器設備6000多臺(件)、8600萬余元,家具630萬余元,圖書資料80萬余元,標本68萬余元,陳列品114萬余元,全年新增固定資產總價值達到9492萬余元。在人員沒有增加的情況下,通過不斷應用和完善資產管理信息系統,加強固定資產管理信息化建設,入庫審核和數據庫基礎信息維護工作有序進行,在此基礎上,及時、全面、準確地完成財政部、教育部各司局、國管局、市教委等上級部門的各類統計報表上報工作。完成2500余臺(件)、1520萬余元儀器設備,600臺(件)、16萬元低值設備,3339件、97萬元家具的出庫報廢及固定資產增減工作。公開處置大宗物資9批次,對重大資產處置嚴格按照國家政策法規及環保相關要求報批處理,確保程序規範的同時最大限度保護了學校利益,收回資產處置殘值41萬余元。
2.圓滿完成固定資產清查工作。2012年4月至7月,完成了學校16個教學單位,5個科研單位,20個行政職能部門,10個輔助單位,3個群團及其他組織的全覆蓋式固定資產清查。2012年9月至11月,針對儀器設備、家具、標本、圖書、檔案等實物資產開展了清查核查工作,完成了4354臺(件)實物資產的逐壹核查工作,並就單位落實資產管理責任制情況、自查工作實效、管理和使用情況、資產管理存在突出問題等內容對各單位資產管理進行等級評估,對學校的基本狀況及固定資產情況等進行全面梳理和清查。
3.穩步推進無形資產監管工作。截至2012年年底,***註冊23件商標,19件已取得商標證書,其中校徽(圖形)取得了第41類(教育培訓)的註冊商標,註冊的其他類商標也搶得先機,贏得了主動地位,為學校下壹步無形資產保護工作的開展打下了良好基礎。
三、實驗室管理
1.充分論證堅決執行,完成建設任務。學校全年投入實驗室建設經費2400萬元。完成基礎地質實驗教學中心建設等14個項目的執行工作,完成率達到了100%。尤其充分利用好修夠專項中實驗室門禁系統項目,對學校的各級實驗教學中心、實驗室進行了門禁系統項目的實施,從項目招標、施工、培訓、驗收等各個環節把關,保障了項目的執行。***計安裝了278個門禁,發放門禁卡3000多張。為學校實驗室的開放,創新人才培養及以後的效益評估工作做了很好的基礎工作。
2.科學規劃分類建設,先進評審樹立典型。圍繞學科專業建設和人才培養兩個目標,建設重在“加強基礎”的公***基礎實驗平臺、“突出特色”的專業基礎及專業實驗平臺以及“強化創新”的創新平臺建設。已建成面向全校本科生的6個基礎實驗教學平臺;9個專業基礎和專業實驗教學平臺;成立了信息技術創新實驗室。合理利用好學校投入的實驗室運行經費160萬元,提高經費的使用效率,保障學校實踐教學的順利開展,未發生壹件因儀器設備問題引發的教學事故。
3.加強指導強化特色,示範中心取得突破。學校目前已建成5個北京市級實驗教學示範中心,分別是物理、基礎地質學、計算機、地質資源勘查、珠寶與礦物材料。在認真總結建設經驗的基礎上,對學校的5個北京市級實驗教學示範中心均進行了建設情況調研。同時,2012年學校地質資源勘查實驗中心獲批國家級實驗教學示範中心。學校將以此為契機,進壹步加強實驗室建設,促進實驗教學改革,統籌實驗中心資源,創新人才培養模式,充分發揮實驗教學示範中心的輻射作用,加強學科大類基礎實驗教學中心建設,同時深化實驗教學內容、教學方法及教學手段的改革,完善運行機制,推進學校實驗教學質量全面提高。
4.加大投入提升水平,開放基金成果顯著。2011~2012年度學校教學實驗室開放基金申報80項,資助60項。按期完成的項目取得了豐碩成果。初步統計,已發表文章15篇,其中SCI 1篇,EI 1篇,ISTP 2篇;完成實物制作15個,包括:機器人1個、系統軟件2個、電路板2套、油氣圈閉系統系列模型1套(60件),芯片、導航儀、簡易紅外監控器、數據圖件、數字化標本庫、實驗設備模型及電路仿真、嵌入式系統教學實驗擴展板各1件等;申請國家專利1項,獲得2011中國機器人大賽暨RoboCup公開賽全國二等獎1項,北京市大學生物理實驗大賽壹等獎1項。有17項結題項目入圍參加本校優秀項目評選答辯,***評選出壹等獎3項,二等獎5項,優秀獎9項。所有實驗室開放基金完成項目均制作展板,在科研樓壹層大廳進行展示,17個優秀項目還在十字路口宣傳欄中進行展示。2012年教學實驗室開放基金正式列入大學生創新創業訓練計劃項目B類(教學實驗室開放項目)***批準立項國家級40項,校級重點13項,校級壹般項目57項,***資助金額63.6萬元。目前正在進行2012年大學生創新創業訓練計劃項目B類(教學實驗室開放項目)中期檢查。
5.安全管理常抓不懈,制度建設保駕護航。樹立“安全無小事”的理念,做好實驗室安全制度建設,逐級落實安全責任制,同各院系分管實驗室工作的領導重新簽訂了《安全責任書》,明確了責任。劇毒化學藥品管理責任重大,公安人員每年檢查數次,並對學校的管理人員進行培訓。2012年4月,公安管理部門對劇毒品庫的基礎建設及規範管理提出了進壹步規範化管理要求,由於學校劇毒品庫的使用率比較低、投入的人力、物力、財力成本比較大,因此調研了使用人及管理人員的意見,與學校及對口公安管理部門協商,撤銷了劇毒品庫,妥善處理了殘存的劇毒藥品。為保護好實驗室及周邊環境,做好“三廢”統計、回收、集中處理工作,全年***計處理“三廢”(主要是有毒有害化學廢液)2800千克。放射性管理方面,定期組織放射性工作人員的體檢、每季度劑量筆數據檢測、儀器及周邊環境檢測、放射性工作人員放射防護培訓。2012年發布了關於印發修訂後的《中國地質大學(北京)放射事故應急預案》的通知、關於印發《中國地質大學(北京)危險化學品、廢棄化學品環境突發事件應急預案》的通知。
6.學校重視學院支持,基地建設初見成效。2012年6月份《關於建設校內大學生創新實踐基地的通知》發布了擬建設壹批校內大學生創新實踐基地,為廣大學生開展創新性實驗、科學研究、創造發明、學科競賽、社會實踐等活動提供平臺和環境,激發大學生的創新熱情和潛能。2012年11月經過專家評審《關於公布首批校內大學生創新實踐基地評審結果的通知》同意建設物理技能創新實踐基地、信息技術創新實踐基地、地球物理創新實踐基地、寶石學創新實踐基地、材料學創新實踐基地、工程力學創新實踐基地、海岸帶生物地質過程創新實踐基地等7個校內創新實踐基地。2012年爭取到市教委支持學校校內創新實踐基地建設經費95.455萬元。
7.申報積極實施得力,專項支持力度加強。2012年教育部修購專項“教學實驗室開放平臺建設”項目教育部批復經費2400萬元,嚴格按照財政部、教育部相關文件精神,認真組織實施,提高專項資金的使用效益,認真按照執行進度計劃完成。
8.信息化水平提高,管理系統效果良好。實驗室綜合管理系統建設取得階段性成果,實驗室基礎數據錄入工作基本完成,對使用人員進行了培訓。使用管理系統完成了實驗室開放基金申報及教育部、市教委的“實驗室任務及人員情況統計報表”,實驗室管理的信息化水平提高,效果良好。為2013年學生離校及野外實習工作借還實習用品做好準備,提高工作效率。積極完善“數字校園”壹期建設系統,實現更多的實驗室管理功能。
9.學術研究廣泛深入,能力水平得以提升。2012年,學校榮獲北京高教學會實驗室工作研究會“2007~2011學術研討征文先進單位”。2012年組織實驗室工作人員參加北京實驗室工作研究會及技術物資研究會學術征文活動,提交論文21篇,促進實驗室建設、宣傳先進的實驗教學理念、提高對實驗教學的重視度,被評選為技術物資征文“優秀組織獎”。做好教學實驗室的文化建設和內涵建設,營造有利於調動實驗室人員積極性和激發學生走進實驗室,樂於在實驗室進行研究創作的興趣。