各種需要認證的商業單據，要加蓋各級出入境檢驗檢疫局或當地貿促會的印章，或辦理相應的司法書或證書。
2.註意大使館認證需要的時間。
不同的國家對大使館認證的時間有不同的規定。阿根廷大使館規定使館認證時間為20天，沙特為25天(詳見附表)。同時，由於各國使館在中國和本國節假日經常閉館，企業在申請使館認證時應註意使館對認證時限的規定，盡早辦理，以便順利通關結匯。
3.請註意，有些國家要求同時認證某些貿易單據。
阿拉伯聯合酋長國、科威特、伊朗、約旦、敘利亞和其他國家要求發票必須與原產地證書壹起認證。此外，阿聯酋、沙特、約旦等國也要求出口到該國的肉類產品必須同時認證四種證件:發票、原產地證書、檢驗檢疫證書、屠宰證書。阿聯酋還要求檢驗檢疫證書應註明肉雞無病毒、無害、無流感。科威特還要求發票必須與原產地證書和白色原產地證書(白色原產地證書是阿拉伯語的原產地證書)壹起認證。(詳見附表)
4.請註意，有些國家要求額外的文件或文件。
阿根廷要求從其他國家或地區轉口到阿根廷的貨物原產地證書認證時，需要同時認證兩張發票。利比亞要求正本發票單獨附在原產地證書上，收取發票金額8.3 ‰的手續費，並要求發票和原產地證書復印件各四份。(詳見附表)
5.註意大使館認證的費用。
幾乎所有國家都收取壹定的使館認證費用，有些費用還很高。因此，企業在與這些國家進行出口貿易時，尤其是對交易金額較小的貿易，應考慮認證費用。同時需要註意的是，有的國家是按批次收費，有的國家是按發票金額的壹定比例收費。
6、註意使館認證對語種的規定。
如果妳申請利比亞和科威特的大使館認證，妳必須附上阿拉伯語的相關文件。駐委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭和玻利維亞大使館的申請必須附有西班牙語譯文。(詳情可關註君誠商務)