工作流程1。總務物資倉庫是公司供應體系的重要組成部分，是公司各種物資周轉儲備的重要環節，同時也承擔著貨物管理的諸多業務職能。倉庫管理的主要任務是:保管好庫存物品，保證數量準確，質量良好，保證安全，快速收發貨物，面向銷售，服務周到。為了規範倉庫工作，保證工作有序，提高工作效率，特制定以下工作流程。二、貨物入庫1、貨物入庫，庫管員要親自核對貨號、尺寸明細、數量是否與供應商的發票壹致。核對無誤，在貨物出入庫書上認真填寫入庫日期、貨號、數量、尺寸明細、組件、執行標準，然後將貨物出入庫書交給ERP管理員。2.ERP管理員收到貨物入庫單，先根據貨物入庫單中的明細記錄並打印采購入庫單，再安排商標卡的打印。3.庫管員準確地將打印好的商標牌掛在與貨號和尺寸明細對應的商品上，從展廳中取出壹件商品，記錄在展廳盤點表上。然後按照條數和大小整齊的擺放在貨架上。三、貨物出庫1。貨物出庫時，庫管員向ERP管理員報告物品編號、數量和詳細信息，ERP管理員應快速準確地記錄倉單。2.庫管員收到倉單後，應仔細核對實物與倉單是否有出入。核實後，貨物將被送出倉庫。加盟商的補貨需要財務部同意後才能出庫。3.庫管員將貨物送達直營店後，雙方驗貨無誤後簽字。庫管員把賬單拿回公司，提交給ERP管理員開賬單。四、貨交所1，貨交所，ERP管理員收到貨轉信息後，要快速準確的記錄倉單。2.庫管員收到倉單後，應立即去提貨店提貨，雙方應仔細核對倉單與實物是否有出入。檢查後，倉庫管理員帶著貨物離開商店。3.庫管員將貨物交付到收貨店後，雙方認真核對移交的倉單與實物是否有出入，核對無誤後由收貨人簽字。庫管員把賬單拿回公司，提交給ERP管理員開賬單。五、貨物退庫1。當貨物返回倉庫時，倉庫管理員向ERP管理員報告商品編號、數量和詳細信息，ERP管理員應準確記錄倉單。2.庫管員收到倉單後，應立即前往退貨店提貨，雙方應仔細核對實物與倉單是否有出入。核實後收貨入庫(如人為損壞，請在退庫前詢問經理)。3.庫管員把貨物拿回倉庫，整理好(如有問題，單獨放置，以供解決)。庫管員把賬單拿回公司，提交給ERP管理員開賬單。6.日常工作流程1。每天早上，庫管員根據各門店的配送單，對應物品編號、尺寸明細、數量進行快速準確的配送，仔細核對後，將物品出庫。貨物送到各門店後，檢索前壹天各門店的銷售清單。趕緊回公司，不要在外面呆著。2.庫管員應及時收到物流公司的采購訂單，並在貨物入庫時仔細核對貨號、尺寸、數量是否有錯誤。核對無誤後，在出入庫本上認真填寫物品編號等明細。ERP管理員接收入庫清單，並安排打印商標牌。商標牌掛好後，他拿壹個出展廳，剩下的商品整理好，整齊的擺放在貨架上。3.庫管員應始終響應所有直營店(加盟商)的公司活動的配貨、調貨、換貨要求。快速準確地分發貨物，並仔細檢查實物與單據是否有出入。核對無誤，迅速發貨。加盟商的補貨需要財務部同意後才能出庫。4.倉庫貨物的存儲管理。倉庫保管員每天要定期整理倉庫內的貨物，保持整潔有序。將倉庫中的備件和其他固定資產保持在合理的布局中，以便於使用和管理。5.每周壹，ERP管理員負責通知加盟商送上壹周的銷售報告並記賬。月底通知加盟商送盤點單。監控加盟商的庫存和銷售情況，與加盟商協商並合理建議加盟商及時合理調整庫存。6.每周三，ERP管理員負責統計各門店商品的斷碼和庫存，最遲在周三晚上匯總結果。周四，庫管員配合ERP管理員對各門店進行全面換貨，合理調整各門店庫存，減少因斷碼造成的被動調貨。7.對於所有異常貨物，倉庫管理員必須要求當事人在倉庫日誌上簽署借條。防止賬目中的貨物被遺漏。8.值班人員負責每晚打掃倉庫和辦公室衛生；負責各門店當天銷售情況的統計，以便第二天的配貨；(二七店的銷售額每天早上被ERP管理員拿回來)。下班時必須關窗、鎖門、關電源。
倉庫管理員的工作職責
1，按時上班，到崗後巡視倉庫，檢查有無可疑現象，及時向上級匯報情況，下班時檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關閉；
2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經常打掃倉庫，整理堆放的物品，及時檢查火災隱患；
3、檢查防盜、防蛀、防鼠、防黴等安全措施和衛生措施是否落實，確保庫存物資完好無損；
4.負責學校材料的接收、分發和儲存。收貨時，必須嚴格按照批準的請購單對倉庫內的貨物進行檢驗，並根據發票上記載的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印收據或直接領料單，在貨物上註明進貨日期。不符合質量要求的，堅決退貨，嚴把質量關；
5、驗收後的材料，必須按類別堆放在固定位置，做到整齊美觀；
6.食堂倉庫保管員負責新鮮飯菜的驗收和監督，嚴格控制質量和數量，不得接收不夠的材料，應起到監督作用；
7.發貨時，要嚴格檢查收貨手續是否齊全，嚴格核實審批人簽字樣式。任何程序不當的人都會被拒絕；
8.及時打印出庫或入庫貨物，隨時檢查，每月收貨時及時將單據交付給供應商，以便當天清關；
9.做好月末倉庫盤點工作，及時向財務主管匯報月末盤點情況，做好各類文件、報表的歸檔和管理工作；
10，嚴禁私自向倉庫借貨，嚴禁向送貨員購買物料；、
11，嚴格遵守學校的規章制度，服從上級的工作分工；
倉庫保管員工作流程
1，請購買
1)倉庫管理部根據庫存物資的儲備量，向采購人員申請購買定型物資和計劃物資；
2)非定型、計劃外物資的領料，由使用部門根據需要提出所購物品的名稱、規格、型號、數量，並說明使用情況，填寫領料單，由使用部門負責人簽字批準，上報倉庫管理部，倉管員根據庫存情況提出意見，轉采購部；
2.接受
1)庫管員根據采購計劃進行檢驗；
2)印刷品的驗收，由倉庫管理部根據使用部門提供的樣品進行；
3)貨物如有錯誤，及時通知財務主管和采購人員扣款，並積極聯系印刷商更正；
4)所有物料的驗收，打印入庫單或直撥單壹式三份，第壹份交財務部，第二份由倉庫保管，第三份由送貨員保管。(如有欠款，此聯由送貨員保管，與財務結算掛鉤。現金支付的，此聯交收款部門備查。).
5)直拉物料，庫管員壹級驗收後，通知使用部門進行二級驗收，由部門負責人直接在直拉單上簽字。倉庫保管員應根據供貨發票和請購單上註明的內容，認真驗收入庫物資，並辦理入庫手續。發現采購物資不符合規定要求時，應拒絕收貨，並及時通知采購部門辦理退貨、換貨手續。
3.監護
1)倉庫管理部負責倉庫所有物料的保管。材料堆放整齊，美觀，分類擺放，標註購買日期。按規定有通道，墻距，燈距，材料登記卡。
2)掌握商品的質量、數量、衛生和保質期，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質等安全措施和衛生措施，確保庫存物資完好無損；
4、庫存
1)倉庫必須定期或不定期盤點存貨，確定各種存貨的實際庫存，與電腦中記錄的存貨進行核對，找出存貨盤盈、盤虧的數量及原因，每月月底打印盤點表，報財務審核核對；
2)管理上實現電腦化管理，所有商品的入庫、直拉、出庫、庫存統計都直接通過電腦系統完成。