辦事處、各村民委員會、各掛村領導、機關各部門：
為了認真總結20xx年村民委員會工作,及時規劃部署新壹年各項工作。新春伊始，各村應就村委會開好年初的村民代表會議作出部署。
壹、會議內容：
1．總結村委會上年度工作；
2．20xx年村財務決算及20xx年村財務預算；
3．討論決定20xx年村委會為民辦實事工程；
4．評議村兩委幹部工作；
5．成立村級專業合作經濟組織的村還應向村民代表匯報該經濟組織壹年來的運作情況等。
二、時間安排：
20xx年3月底前。
三、具體要求：
1．村民代表會議是村委會議事、決策的重要會議，因此各村都必須認真準備，議程的安排除了規定的要求外，可根據本村實際決定，避免走過場；
2．召開村民代表會議有壹套嚴格的程式，比如到會代表數等都應按相關要求辦，不能隨意化；
3．會議必須形成壹套完整的書面材料；
4．各村應把提高會議質量作為重點，鎮機關掛村幹部、聯系幹部分工負責開好相關村的村民代表會議；
希各村接此通知後，認真部署安排。
南陽市華夏鎮人民政府
二○xx年三月六日